3 veiksmīgas mobilās produktivitātes stratēģijas, kuras izmanto uzņēmums Scott Photography

Kopš 2012. gadā tika dibināts uzņēmums Scott Photography, Luiss Skots (Louis Scott) sava uzņēmuma izaugsmē paļaujas uz mobilo produktivitāti. Parastā darba dienā Skotam var iznākt fotografēt vairākās vietās, satikties ar klientiem, kā arī strādāt birojā. Neatkarīgi no tā, vai Skotam ir jāfotografē kāda uzņēmuma darbinieki vai jāpiegādā līguma dokumenti, viņa panākumu atslēga ir mobilitāte. Tālāk sniegts ieskats dažās skota izmantotās mobilitātes stratēģijās, kas viņam palīdz vadīt projektus ārpus biroja.

1. Viņš izmanto produktus, atrodoties ceļā. Iespēja piekļūt un veidot dokumentus tālrunī ietaupa laiku un palīdz vairāk pievērsties klientiem.

“Mēs dzīvojam digitālā laikmetā, kurā gandrīz katram kaut kas ir vajadzīgs, turklāt vajadzīgs tūlīt un tagad,” saka Skots. “Iespēja izmantot produktus ārpus biroja ļauj man pievērsties katram klientam neatkarīgi no viņu atrašanās vietas un nodrošināt ātrus, kvalitatīvus un pieprasītus pakalpojumus, kas apmierina klientu unikālās vajadzības.”

Ikdienā jūsu “birojs” var atrasties jebkur, tāpēc ir svarīgi nodrošināt iespēju lietot dažādas ierīces, kurās var piekļūt nepieciešamajiem resursiem.

“Man reiz bija klients, kuram uz vietas vajadzēja veikt izmaiņas līgumā, taču man nebija līdzi klēpjdatora. Es pamēģināju to izdarīt mobilajā ierīcē, un varēju veikt izmaiņas līgumā tikpat labi kā klēpjdatorā. Pat mobilajā ierīcē es jutos kā mājās.”

2. Viņam ir tūlītēja piekļuve palīdzības resursiem. Var rasties kļūmes un neparedzēti jautājumi, tāpēc ir svarīgi nodrošināt atbalsta resursus, kuriem vienmēr var viegli piekļūt. “Kad atrodos ceļā, man ir vajadzīgi produkti un pakalpojumi, kas ir tikpat mobili kā es,” skaidro Skots.

“Mums ir saraksts ar visu atbalsta/palīdzības resursu tālruņa numuriem un e-pasta adresēm, lai varētu risināt dažādas problēmas. Mūsu klienti paļaujas uz mūsu ātro pakalpojumu sniegšanu, tāpēc, ja darba laikā rodas kādas problēmas, mēs esam labi sagatavojušies, lai tās risinātu. Mums jau ir pieejami visi nepieciešamie atbalsta kanāli.”

Piekļuve atbalsta un palīdzības resursiem nosaka arī to, vai Skots pievienos konkrētu uzņēmumu savam tehnoloģiju arsenālam. “Man ir svarīgi, lai otrā pusē ir kāds, kurš ir gatavs man jebkurā laikā palīdzēt. Ja programmai nav atbalsta dienesta, ar kuru var sazināties pa tālruni vai vismaz tērzēt tiešsaistē, visticamāk, es šo programmu nelietošu.”

3. Viņš atrod produktus un mobilās programmas, kurās ir daudz funkciju. Skots izmanto programmu, kas noder daudzām lietām: veidlapu un priekšlikumu aizpildīšanai, tiešajam mārketingam un pat piezīmju rakstīšanai. Tādējādi darbs rit raitāk, jo tiek samazināts laiks, kas tiek patērēts, pārslēdzoties starp dažādām programmām. Taču, ja iznāk strādāt ar dažādām programmām, Skots izmanto tās, kuras ir savstarpēji saderīgas, lai darbs ar lietotnēm un programmām būtu pēc iespējas ērtāks.

“Vienkārši sakot — ja jaunā programma nav saderīga ar citām manā programmām, es to nelietošu, jo man parasti nav laika apgūt jaunu sistēmu.” Produktu integrācija Skotam ir ļoti būtiska. “Es atrodu un izmantoju programmas, kuras var pielāgot manām vajadzībām un kuras atbilst mūsu mainīgajai, steidzīgajai pasaulei. Tām jāspēj nodrošināt man pašu svarīgāko — līdzsvaru un integrāciju gan darbā, gan dzīvē.”

Par autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Productivity

5 padomi, kā produktīvāk apstrādāt lielu informācijas apjomu

Papildinformācija

Izaugsmes centrs nenodrošina profesionālus padomus attiecībā uz nodokļiem vai finansēm. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.