3 svarīgākie aspekti par tiešsaistes failu krātuvi

Mākoņkrātuve ir kļuvusi par svarīgu mūsdienu biznesa modeļa daļu. Nesenie pētījumi apliecina, ka vairāk nekā puse no visiem lielajiem uzņēmumiem uzskata mākoni par būtisku panākumu komponentu — un nebaidās ieguldīt tajā savus līdzekļus. Šie uzņēmumi ievērojamus 50% vai pat vairāk no sava IT budžeta atvēl tieši mākonim. Lai gan ir pieejamas daudzas un dažādas mākoņskaitļošanas iespējas, starp populārākajām ir sadarbības lietojumprogrammas, kas nodrošina tiešsaistes failu krātuvi, palīdzot racionalizēt failu, ziņojumu, datu, pielikumu, piezīmju u. c. elementu pārsūtīšanu starp darbiniekiem un darba grupām.

To milzu popularitāte nav nekāds pārsteigums — ņemot vērā, ka tiešsaistes failu krātuve nodrošina ērtu piekļuvi populāriem rīkiem, kas tiek izmantoti ikdienā, lai izpildītu izveidošanas, saziņas un sadarbības uzdevumus PC/Mac, iOS, Android vai Windows ierīcēs. Tām ir daudz priekšrocību, kas ietver:

  1. Dokumentu pārvaldība un koplietošana — strādājiet kopā reāllaikā vairākās ierīcēs un piekļūstiet failiem jebkurā laikā un vietā no tīmekļa. Vienkārša failu pārvaldība, augšupielāde un koplietošana, kā arī sinhronizēšana ar PC vai Mac datoru.
  2. Sadarbība reāllaikā — viegla dokumentu koplietošana ar kolēģiem, klientiem un partneriem, kā arī iespēja strādāt kopā, izmantojot pazīstamas programmas. Šis līdzeklis sniedz iespēju arī kopīgi rediģēt vienu failu ar kolēģiem, neuztraucoties par versiju atšķirībām.
  1. Produktīvu tiešsaistes sapulču viesošana — pievienojieties vai sāciet sapulci, izmantojot video, ekrāna koplietošanu, ierakstīšanu un citas iespējas, lai vadītu rezultatīvas sapulces savā izvēlētajā ierīcē. Parādiet dalībniekiem jebkādu saturu savā datorā (no videoklipiem līdz vadītāja prezentācijai), it kā jūs atrastos tajā pašā telpā. Lielākā daļa piedāvā piekļuvi arī pilnīgam visas sapulces ierakstam.

Taču, kā ar drošību? Tiešsaistes failu koplietošana tagad ir nozīmīgs instruments uzņēmumu arsenālā, palīdzot samazināt administrēšanas un krātuves izmaksas, vienlaikus uzlabojot darbinieku sadarbību, elastību un produktivitāti. Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties izmantot pakalpojuma sniedzēju vai savus datus izvietot savā uzņēmumā, vienmēr pastāv risks.

Labās ziņas ir tādas, ka pakalpojumu sniedzēji izprot šīs bailes un investē lielus līdzekļus, lai uzlabotu drošības līdzekļus —, un uzņēmumi to nevar neievērot. Ne tik senā pagātnē rūpes par drošību bija liels šķērslis tam, lai uzņēmumi pārietu uz mākoni un datu krātuves pakalpojumiem. Taču līdz ar mākoņtehnoloģiju attīstību šie uztraukumi ir samazinājušies. Nesenās aptaujas parāda, ka drošība pamazām atkāpjas no galveno uztraukumu saraksta, pateicoties jauniem iebūvētiem drošības līdzekļiem kā failu šifrēšana un uzlabotā datu zuduma novēršana, kas palīdz identificēt, uzraudzīt un aizsargāt sensitīvu informāciju, kā arī mākoņa krātuvei, kas atbilst globālajiem un nozares atbilstības standartiem kā ISO 27001, HIPAA un citiem.

No atvērtas saziņas līdz sadarbības kanāliem ar tiešsaistes darbvietām, kas radītas, lai jūsu darba grupas varētu sazināties un produktīvi strādāt, un līdz viegli lietojamai uzņēmuma līmeņa drošībai mākonī, kas ļauj jums kontrolēt datu konfidencialitāti un atbilstību — mākoņskaitļošanas un failu koplietošanas tiešsaistē priekšrocības ir nenoliedzamas. Uzziniet, kā pilnvērtīgi izmantot šo biznesa risinājumu priekšrocības savam uzņēmumam un darbiniekiem, taču ar drošību un rīkiem, kas sniedz jums sirdsmieru, jo zināt, ka jūsu dati ir aizsargāti.

Par autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Business Tech

Kā droši izmantot mobilo apmaksu un aizsargāties pret urķiem

Papildinformācija
Business Tech

Tiešsaistes sapulces: pārliecinieties par drošību

Papildinformācija

Izaugsmes centrs nenodrošina profesionālus padomus attiecībā uz nodokļiem vai finansēm. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.