Neformālas saziņas ieviešana — rīki labākai saziņai un sadarbībai

Šodien darbaspēks ir izkliedēts dažādās darba vietās vairāk nekā jebkad agrāk: 37 procenti no strādājošajiem izmantoja telekomunikāciju 2015. gadā. Uzņēmumi tiek izvietoti vairākās vietās, un biznesa sadarbība tiek veidota visā pasaulē. Papildus fiziskai nošķirtībai viena uzņēmuma darba grupas nodala arī atšķirīgi projekti un nodaļas. Diemžēl šādas barjeras rada formālu hierarhiju saziņā, kas vēl vairāk pastiprina šo nošķirtību un ierobežo grupas darbu un sadarbību.

Šādi procesi var radīt ievērojamu (un negatīvu) ietekmi uz jūsu uzņēmumu. Tie rada barjeras starp grupām un bieži traucē saziņu visa uzņēmuma līmenī. Taču tas vēl nav viss. Aplūkosim plašāku ietekmi, ko uzņēmumā var radīt šāda hierarhija.

  • Ierobežota saziņa un negatīva ietekme uz uzņēmuma kultūru — šādas hierarhiski iedalītas grupas kavē uzņēmuma iekšējās kultūras izaugsmi. Darbinieki ilgojas pēc saziņas, sadarbības un radošas darba vides. Viņi vēlas justies ērti tādi, kādi viņi ir kā individualitātes, un justies kā daļa no komandas. Patiesībā, 47 procenti strādnieku jūtas motivēti, ja kopā ar kolēģiem apspriež savas darbavietas panākumus.
  • Darbs tiek izdarīts atkārtoti — bieži vien jūs ar nožēlu konstatējat, ka kāds cits uzņēmuma darbinieks (visdrīzāk citā grupā vai nodaļā) veic to pašu darbu, ko jūs, vai meklē to pašu informāciju. Ja grupas nav informētas par citu grupu projektiem, tas var nopietni ietekmēt uzņēmuma produktivitāti
  • Apgrūtināta piekļuve informācijai — vidējais darbinieks, kurš strādā ar informāciju, pavada gandrīz 20 procentus no savas darba nedēļas, meklējot iekšējo informāciju vai kolēģus, kuri var palīdzēt konkrētu uzdevumu izpildē.

Šeit sniegti norādījumi, kā varat izmantot saziņas rīkus, lai ieviestu neformālu saziņu un ļautu darbiniekiem daudz brīvāk dalīties ar idejām.

Racionalizējiet failu pārvaldību un glabāšanu

Failu koplietošanai starp grupām, rīkiem, ierīcēm un nodaļām jābūt vienkāršai un ātrai. Platforma vai labi integrētu rīku komplekts nodrošinās skaidru saziņu starp cilvēkiem, saturu un biznesa programmām visā organizācijā. Kā daļa no šāda komplekta grupas vietnes var palīdzēt darbiniekiem sadarboties darbā ar dokumentiem, uzglabāt informāciju un pārvaldīt projektus. Tas nodrošina iespējas koplietot dokumentus starp grupām reāllaikā un tos rediģēt, lai atbalstītu sadarbību vairākos līmeņos, ļaujot to visu atrast vienuviet.

Lai uzlabotu produktivitāti, grupas vietnēm jābūt pieejamām no jebkuras vietas, padarot informāciju droši pieejamu un nodrošinot sadarbību no attāluma un dažādām mobilajām ierīcēm.

Paplašiniet grupas vai projekta saziņas rīku izmantošanu

Grupas, kas regulāri nesazinās savā starpā, bieži nav informētas par citu grupu darbu. Korporatīvie sociālie tīkli, kas izveidoti saziņai organizācijā, var palīdzēt sagraut šo hierarhiju un barjeras. Darbinieki var izveidot grupas starp uzņēmumiem un nodaļām par kopīgu interešu tēmām, panākumiem un informāciju, lai risinātu problēmas vai kopīgi meklētu idejas. Organizācijas bieži saskaras ar vadības un vadītāju formālu attieksmi, ko nosaka organizācijas hierarhija, iekšējās saziņas prakse un uzņēmuma kultūra. Šīs hierarhijas barjeras iespējams sagraut, izveidojot grupas, izmantojot grupas saziņas rīkus, lai sniegtu darbiniekiem iespēju iesaistīties abpusējā saziņā ar vadību.

Uzlabojiet personiskās attiecības

Viegli pieejami saziņas rīki, piemēram, tērzēšana, balss zvani un video konferences, sniedz darbiniekiem dažādus līdzekļus, kā sazināties ar kolēģiem. Ja viņiem ir iespējams izvēlēties savu saziņas metodi — un viņi var sazināties ar kolēģiem no jebkuras vietas —, tas rada lielāku ticamību, ka viņi veidos spēcīgākas personiskās attiecības.

Labi sadarbības rīki var palīdzēt samazināt barjeras savstarpējā saziņā, sniegt labāku piekļuvi resursiem un palīdzēt grupām strādāt produktīvāk.

Par autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Manage my business

4 obligāti nosacījumi profesionāla biznesa e-pasta izveidei

Papildinformācija
Manage my business

Vienoto sakaru pamati: kas jāzina jaunajiem uzņēmumiem

Papildinformācija
Manage my business

Ietaupiet ar labāku saziņas programmatūru

Papildinformācija

Izaugsmes centrs nenodrošina profesionālus padomus attiecībā uz nodokļiem vai finansēm. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.