Neapjūciet failu juceklī: izmantojiet labāku datu bāzes pārvaldību

Zināšanas vienmēr ir bijis spēcīgs instruments. Laikmetā, kad dati vai zināšanas tiek iegūtas ātrāk nekā jebkad, uzņēmumiem ir ļoti svarīgi tos pareizi organizēt un saglabāt viegli pieejamus. Taču datu bāzes pārvaldības sistēmai jāspēj paveikt vairāk par datu organizēšanu un piekļuves nodrošināšanu, tai jāsniedz arī datu analīzes un noderīgu pārskatu izveides iespējas, lai jūs, jūsu darba grupa un klienti varētu pieņemt pārdomātus lēmumus ar minimālu piepūli. Protams, ja ir pieejams tik plašs datu bāzes programmu klāsts – un katrai ir savas unikālas funkcijas, – ir sarežģīti saprast, kas jums patiesībā nepieciešams mērķu sasniegšanai. Aplūkosim četrus datu bāzes lietojumprogrammas līdzekļus, kas var palīdzēt lietderīgi izmantot datus, kā arī racionalizēt un vienkāršot kopējo datu bāzes pārvaldību:

  • Pielāgotas programmas un programmu veidnes. Ja meklējat datu bāzes pārvaldības risinājumu, kas var pielāgoties organizācijas allaž mainīgajām vajadzībām, noderīgi izvēlēties risinājumu, kas ļauj izveidot pielāgotas pārlūkprogrammā izvietotas programmas, kuras varat koplietot ar savu darba grupu. Tādējādi visiem lietotājiem ir piekļuve identiskām programmām ar jaunākajiem atjauninājumiem no jebkuras atrašanās vietas. Taču ne katrai jūsu izmantotajai programmai jābūt paša radītai, tāpēc meklējiet datu bāzes programmu, kurā ietvertas arī profesionāli izstrādātas programmas, ļaujot ātri sākt darbu ar šo risinājumu.
  • Konsekvents izskats un darbība. Sniedzot lietotājiem piekļuvi datu bāzes programmām, kas saglabā konsekventu izskatu un darbību, viņiem ir daudz ērtāk lietot šādas programmas un mazāk riska "apmaldīties datos". Ja katrā ekrānā ir identisks interfeiss, viņiem vienmēr ir piekļuve nepieciešamajiem rīkiem.
  • Ērta datu koplietošana. Tā kā visdrīzāk plašam cilvēku lokam būs nepieciešama piekļuve jūsu lietotāja datiem, tiem jābūt ērti koplietojamiem profesionālā, saprotamā formātā. Izmantojot datu bāzes pārvaldības sistēmu, kas nodrošina iespējas koplietošanai tiešsaistē un lokāli, varat piešķirt vairākiem lietotājiem piekļuvi saviem datiem viņiem un sev piemērotā veidā. Lai nodrošinātu, ka lietotāji redz tikai tos datus, kuriem vēlas piekļūt, izvēlieties datu bāzes tehnoloģiju, kas ļauj piešķirt konkrētas atļaujas konkrētiem lietotājiem, lai kontrolētu datu pārredzamību.
  • Saderība ar citām programmām. Tā kā datiem var būt dažādi avoti, meklējiet sistēmu, kas spēj viegli sadarboties ar datiem no daudzām citām programmām. Ar iespēju apvienot sistēmas datus ar citās programmās radītiem datiem, pārsūtīt datus starp citām programmām vai uzkrāt un saglabāt datus ilgtermiņā, laiku pa laikam eksportējot datus uz citām programmām, jums ir pieejams elastīgs risinājums, kas pielāgojas jūsu darba stilam.

Papildus pielāgotām programmām un profesionāli izstrādātām programmu veidnēm, konsekventam, racionalizētam lietotāja interfeisam, drošas datu koplietošanas iespējai un saderībai ar citām programmām jums jāapsver arī prasības attiecībā uz datu bāzes pārvaldības aizmugursistēmu. Ideālā gadījumā tai jānodrošina uzticamība, mērogojamība un ilgtermiņa pārvaldāmība, kā arī efektīvi drošības līdzekļi, kas sniedz jaunākā līmeņa datu aizsardzību neatkarīgi no tā, vai dati ir izvietoti lokāli vai mākonī. Ņemot vērā visus šos faktorus, varat uzlabot savas datu bāzes pārvaldību, iegūt svarīgu funkcionalitāti un organizācijai nepieciešamo drošības līmeni, lai aizsargātu savus datus tagad un turpmāk.

Par autoru

Izaugsmes centra komanda ir koncentrējusies uz to, lai palīdzētu jums izveidot savu uzņēmumu, to pārvaldīt un attīstīt.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Business Tech

Kā savam uzņēmumam izveidot vislabāko organizācijas diagrammu

Papildinformācija
Business Tech

3 veidi, kā videokonferenču risinājumus izmantot uzņēmuma darbības uzlabošanai

Papildinformācija
Business Tech

Padomi, kā izvēlēties piemērotu iekštīkla programmatūru savam uzņēmumam

Papildinformācija
Business Tech

Pieci iemesli, kāpēc jūsu uzņēmumam nepieciešams iekštīkls

Papildinformācija

Izaugsmes centrs nenodrošina profesionālus padomus attiecībā uz nodokļiem vai finansēm. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.