Kā failu koplietošana uztur šī mazā uzņēmuma efektivitāti

“Ja vēlies lidot, tev jākustas ātri.” Tas ir kampaņas sauklis, ko sludina Oiselle, Sietlas sporta apģērbu ražotājs, kas izgatavo skriešanas ekipējumu sievietēm, ko radījušas sievietes. “Lidojuma sajūta vienmēr ir bijusi svarīga sportā, un mēs to izmantojam arī, domājot par uzņēmuma vadīšanu. Kustieties ātri, jo tikai tad notiek pacelšanās.” 

Oiselle zīmols ietver sevī kopienas sajūtu. un Murray saliedētā komanda šķērso visu zemeslodi, lai piedalītos skrējienos, pasākumos, nometnēs un citās iedvesmojošās norisēs. “Mums ir ļoti svarīgi, lai cilvēki uzzina mūsu sportistu stāstus tieši no mums,” stāsta Murray. “Ir tik maz sieviešu sportā, kas stāsta savus stāstus, tāpēc, ja nevaram pie viņām nokļūt, šo sieviešu balsis nekad netiek uzklausītas.” Lai pirmās izstāstītu šos stāstus, viņām vispirms tur jānokļūst.

Elastība, kas palīdz izvirzīties priekšgalā

Viņu zīmols ietver sevī kopienas sajūtu, un Murray saliedētā komanda šķērso visu zemeslodi, lai piedalītos skrējienos, pasākumos, nometnēs un citās iedvesmojošās norisēs.

Oiselle nelielais mērogs — tikai 25 darbinieki — nozīmē, ka uzņēmumam trūkst lielāku apģērbu ražotāju priekšrocību, taču viņu elastība ir priekšrocība situācijās, kad jācīnās par savu vietu starp nozares konkurentiem. “Ceļošana ir daļa nu mūsu darba, un svarīga ir mūsu līdzdalība notikumos, kas ir nozīmīgi mūsu kopienai,” stāsta Murray. “Parasti vismaz viens cilvēks no katras komandas atrodas ārpus biroja darba uzdevumā. Tā ir piedalīšanās skrējienā, nometnē, atbalstot sportistes, veicot tirgus izpēti, meklējot jaunākos dizainus.”

“Mēs izjūtam spēcīgu aicinājumu stāstīt stāstus,” rezumē Murray. “Mūsu pieeju mārketingam raksturo cieša saikne ar pasauli un tās norisēm. Lai mēs varētu stāstīt par mūsu klientu un mūsu sportistu kultūru, mums jānokļūst pašā notikumu epicentrā un jāparāda pasaulei to, o redz arī viņas.”

Elastīgi rīki dinamiskām komandām

Oiselle veiklās komandas nepārtraukti atrod jaunus veidus, kā lietot tehnoloģijas, lai saglabātu elastīgumu un izmantotu jaunas iespējas. Centralizēta failu glabāšana un failu koplietošana ir ļoti svarīga, piemēram, lai visi komandas dalībnieki varētu ātri iegūt jaunāko informāciju — jaunākās produktu specifikācijas vai mārketinga attēlus — jebkurā laikā un vietā, bieži mobilajās ierīcēs.

“Mēs nemitīgi atrodamies koplietojamu piezīmju un kalendāru ielenkumā,” stāsta Murray. “Ļoti svarīgi, lai visi komandas dalībnieki zinātu, kur katrs atrodas, un mēs uzturam mūsu stratēģiskos dokumentus un koplietojamās piezīmes, lai visi tām varētu piekļūt un tās rediģēt.”

Nav neierasti, ka puse komandas atrodas pasākumā, bet otra puse strādā birojā, tāpēc Oiselle paļaujas uz elastīgiem, vienmēr pieejamiem rīkiem un sistēmām, kas nodrošina to saziņu. “Pasākumu laikā mēs bieži sarunājamies savā starpā, izmantojot koplietojamās piezīmes,” norāda Murray. “Tāpēc vienmēr esmu saiknē ar savu komandu, pat ja viņi neatrodas birojā. Tas ir lieliski, ka varam nokļūt tik daudzās vietās visā pasaulē, kurās neviens nekad nebūtu iedomājies strādāt.”

Biznesa e-pasts arī ir svarīgs faktors, un tas var lieliski noderēt, ja jūsu komanda atrodas dažādās laika joslās un nevar viegli atbildēt uz zvanu. “Iztēlojieties Olimpiskās spēles vai atklāto un slēgto trašu čempionātus Londonā,” min Murray. “Mūsu komanda strādā ASV, un vienlaikus mūsu cilvēki ir Londonā, un mēs visi cenšamies sazināties un darīt savu darbu. Tāpēc e-pasts ir vēl viens līdzeklis, kas ļauj mums sadarboties.”

Nākotne, kuras pamatā ir stāstījums

Savlaicīga un ātra rīcība ir palīdzējusi veicināt Oiselle panākumus, ļaujot izveidot reālu, nepārtrauktu saikni ar uzņēmuma faniem un visu pasauli. Taču tas nav iespējams bez rīkiem un procesiem, kas nodrošina mobilitāti: “Ja mēs nevarētu ātri pārsūtīt informāciju starp komandas dalībniekiem dažādās atrašanās vietās, mēs nekad nekļūtu par tādu vēstītāju, kādu mūs vēlas redzēt mūsu kopiena,” apgalvo Murray. “Ideālā gadījumā mums būtu vairāk rīku, kas palīdzētu mums to izdarīt, un mēs varētu piekļūt vēl tuvāk notikumu epicentram un izstāstīt stāstus vēl aizraujošākos veidos.”

Mobilā produktivitāte ir arī Oiselle nākotnes pamatā. “Ja es domāju par mērogu, viena no patiešām svarīgajām lietām ir turpināt algot cilvēkus, kas spēj radīt un stāstīt stāstus,” norāda Murray. “Tie ir cilvēki, kas alkst vēstīt stāstus par visu pasauli. Mēs varētu pavēstīt arvien vairāk šādu stāstu un nokļūt arvien vairāk dažādās vietās, ja uzņēmums piedzīvotu izaugsmi.” Turpinot šādā tempā, nav šaubu, ka Oiselle turpinās lidot arvien augstāk.

Par autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt

Izaugsmes centrs nenodrošina profesionālus padomus attiecībā uz nodokļiem vai finansēm. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.