Uzdevumu kontrole ar ērtu uzdevumu pārvaldības programmatūru

Dažiem cilvēkiem kārtības uzturēšana ir dzīvesveids. Viņi ieplāno savas ēdienreizes un iepirkumu sarakstus nedēļas iepriekš, fiksē visu darba projektu izpildi un vienmēr zina, kas ir izdarīts, kas sekos tālāk un kam jāpievērš uzmanība, un šie cilvēki NEKAD nenokavē termiņu. Taču tiem, kuriem laika plānošana sagādā grūtības, tiem, kas vada lielus projektus ar lielu dalībnieku skaitu, vai katram, kurš vienkārši vēlas labāku metodi, kā sekot līdzi savam darbu sarakstam, noderēs neliela palīdzība uzdevumu pārvaldnieka veidā.

Uzdevumu pārvaldības programmatūra.

Protams, vislabākais uzdevumu pārvaldnieks ir tas, ko jūs izmantosit, taču, ja esat jaunienācējs uzdevumu pārvaldības pasaulē, var būt sarežģīti saprast, kādus līdzekļus un funkcijas izmantosit. Tāpēc aplūkosim dažus svarīgus līdzekļus, kas var uzlabot jūsu sadarbību ar citiem un pašam ar sevi.

  • Projektu centrmezgls. Ja visi jūsu projekti atrodas vienuviet, varat sekot līdzi savu uzdevumu izpildei vienā vai vairākos projektos, kā arī uzdevumiem, kurus izpilda komanda, kas strādā kopā ar jums. Centrmezglā varat skaidri redzēt katra projekta dalībnieka paveikto darbu norisi, tāpēc nevienu no projektā iesaistītajiem nepārsteigs atsevišķu uzdevumu un visa projekta izpildes termiņi.
  • Uzdevumu pieņemšana. Ja esat projektu vadītājs vai grupas vadītājs, jūsu uzdevumu pārvaldības risinājumam jānodrošina visiem projektā iesaistītajiem iespēju akceptēt uzdevumus un redzēt citiem, kuri grupas dalībnieki ir apstiprinājuši savu iesaistīšanos projektā. Tādējādi neradīsies pārpratumi par pienākumu sadali un nenotiks darbu dublēšanās.
  • Uzdevumu aktivizētāji ar nosacījumu. Ideālā variantā centrmezglā pēc viena uzdevuma izpildes būtu jāaktivizē paziņojuma nosūtīšana nākamajam cilvēkam darbību ķēdē, kas informē, ka faili ir gatavi un pienācis laiks sākt darbu. Piemēram, ja strādājat arhitektūras vai celtniecības jomā, tiklīdz savā uzdevumu pārvaldniekā atzīmējat savus rasējumus kā pabeigtus, tiek automātiski informēts jūsu kolēģis, ka viņam ir jāiesniedz jūsu rasējumi būvniecības pārvaldē, tādējādi uzturot nepārtrauktu darbplūsmu.
  • Uzdevumu pārvaldnieka programma. Mūsdienās darbaspēks ir ļoti mobils, tāpēc saprātīgi šķiet izvēlēties uzdevumu pārvaldnieku, kas vienlīdz labi darbojas klēpjdatorā un galddatorā, kā arī jūsu tālrunī vai planšetdatorā. Uzdevumu programma, kas sniedz iespēju piekļūt biroja informācijai, ļauj sekot līdzi projektu izpildei neatkarīgi no atrašanās vietas.
  • Failu glabāšana. Uzdevumu pārvaldības programmatūra, kas sniedz iespēju glabāt un organizēt tādus resursu failus kā dokumentus, izklājlapas un attēlus, var kļūt par jūsu garantiju, ka vienmēr strādājat ar pareizo informāciju. Ja varat pievienot konkrētus failus konkrētiem uzdevumiem, tas ir vēl labāk, jo palīdzēs samazināt pārpratumu iespējamību par to, kura informācija paredzēta kuram uzdevumam.

Izmantojot atbilstošu uzdevumu pārvaldnieku, ir vienkārši sekot līdzi projektu izpildei. Nodrošinot rīkus, kas ļauj piešķirt uzdevumus sev un citiem grupas dalībniekiem, varat viegli informēt visus par nepieciešamajiem uzdevumiem un to izpildes termiņiem. Iespēja pievienot failus uzdevumiem atvieglo jūsu komandai darbu, jo viņiem nebūs lieki jāmeklē nepieciešamais fails, dati vai informācija, lai varētu sākt darbu. Ja jūsu darba grupa bieži ceļo vai strādā attālināti, piekļuve uzdevumu pārvaldības programmai ļaus visiem sekot līdzi uzdevumu izpildei, atrodoties komandējumā vai strādājot attālināti, tāpēc varat iegūt labāku produktivitāti darba laikā un pilnvērtīgi atpūsties ārpus tā.

Par autoru

Izaugsmes centra komanda ir koncentrējusies uz to, lai palīdzētu jums izveidot savu uzņēmumu, to pārvaldīt un attīstīt.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Manage my business

Plānošanas nākotne — projektu plānošana mākonī

Papildinformācija
Manage my business

5 obligāti papildinājumi jūsu grupas tērzēšanai darbā

Papildinformācija
Manage my business

5 neizmantoti projektu pārvaldības programmatūras līdzekļi

Papildinformācija
Manage my business

Sniedziet inovāciju brīvību, uzlabojot sadarbību

Papildinformācija

Izaugsmes centrs nenodrošina profesionālus padomus attiecībā uz nodokļiem vai finansēm. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.