Attālo darba grupu pārvaldība ir viegla ar sadarbības rīkiem

Ja strādājat ar pieņēmumu, ka teledarbs ir augstākais sasniegums, jums ir taisnība. Patiesībā, ASV 60 procenti uzņēmumu piedāvā attālinātā darba iespējas, sākot tikai no 20 procentiem 1996. gadā, saskaņā ar Bloomberg informāciju, un tā ir populāra tendence Indijā, Indonēzijā un Meksikā. Tas nozīmē, ka jūs visdrīzāk jau strādājat ar attālināto darba grupu vai meklējat iespējas nolīgt savu pirmo attālināto darbinieku. Virtuālas darba grupas pārvaldībai (un līdzdalībai šādā grupā) ir sava specifika, un šāds darba stils prasa lielu uzticēšanos visās pusēs.

Protams, uzticība ir sarežģītākais virtuālo darba grupu vadības aspekts, un tās pastāvēšana ir intuitīvi sajūtama, nevis izmērāma vērtība. Taču ir pieejami vadības rīki un plašs tehnoloģiju klāsts, kas var jums palīdzēt veidot attiecības ar jūsu kolēģiem un izveidot tiešas atskaites, lai radītu vienkāršas un dinamiskas darba attiecības, dziļu cieņu un savstarpēju uzticēšanos. Četri efektīvi rīki attālināto darba grupu pārvaldībai ietver:

  • Videozvani: E-pasts ir lielisks saziņas līdzeklis, lai sniegtu informāciju par projektiem, uz kuriem jūsu grupai būs jāatsaucas vēlāk, nosūtītu īsu ziņu par gaidāmo sapulci u.tml., taču ideju radīšanas sesijām, darbinieku snieguma izvērtēšanai vai brīžos, kad jums jāizrāda lielāka uzstājība, nekas nevar pārspēt tikšanos aci pret aci, un tāpēc ir noderīgi videozvani. Galu galā, videozvanu veikšana sniedz iespēju cilvēkiem redzēt citam citu, gūt priekšstatu par personību un noskaņojumu, kā arī uztvert nianses un intonācijas, lai būtu vieglāk dalīties ar idejām, risināt smagas sarunas un pierādīt savas rīcības pareizumu.
  • Tērzēšana/tūlītējā ziņojumapmaiņa: Ja vadāt virtuālās darba grupas, nav iespējams piedzīvot līdzvērtīgu spontanitāti, ko sniedz ierastā biroja vide. Taču, izmantojot tērzēšanas klientu, joprojām varat risināt ātras un atraktīvas sarunas, kas vairs nenotiek koplietošanas virtuvē. Labākais ir tas, ka jums ir iespēja prezentēt savu ideju vairākiem cilvēkiem vienlaikus, un lielākā daļa klientu jums sniedz šādu iespēju, ļaujot viegli strādāt ar idejām un problēmām.
  • Koplietojamas darbvietas: Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt globālas darba grupas vai sadarbojaties ar dažiem cilvēkiem otrā pilsētas galā, pastāv lielas iespējas, ka jums būs nepieciešams sadarboties darbā ar prezentāciju, klientam nododamo materiālu vai iekšējiem dokumentiem un procesiem. Protams, jūs varat visu sūtīt pa e-pastu, taču versiju pārraudzība var ātri pārvērsties murgā, tāpēc vērts izmantot koplietojamas darbvietas. Izmantojot vienu centrālo atrašanās vietu, kur visi jūsu grupas dalībnieki var strādāt ar vieniem un tiem pašiem failiem reāllaikā (un redzēt citu paveikto darbu), varat uzturēt versiju pārraudzību un padarīt vienkāršāku izveides procesu.
  • Koplietojams virtuālo uzdevumu saraksts: Ja strādājat ar virtuālajām darba grupām vairākās laika joslās, panākt, lai visiem būtu pieejama jaunākā informācija koplietojamos projektos, ir izaicinājums. Taču virtuālo uzdevumu saraksti sniedz jūsu grupai (vai atsevišķiem dalībniekiem) iespēju redzēt visu uzdevumu un to statusu sarakstus, tādējādi kopīgs darbs un/vai visu iesaistīto informēšana ir vienkārša. Un, lai vēl mazliet vairāk racionalizētu lietas, dažas no programmām ietver virtuālos uzdevumu sarakstus, kas sniedz iespēju pievienot failus uzdevumiem, kopīgi strādāt ar šiem failiem un pat koplietot piezīmes un risināt par tiem sarunas, neizmantojot atsevišķu programmu, un tāpēc ir vieglāk kopīgi strādāt, pat ja jūsu grafiki nesakrīt.

Katrs vadītājs, kurš ir pārraudzījis globālās darba grupas un/vai virtuālo darbaspēku, ir piedzīvojis izaicinājumus, ko rada attālinātā pārvaldība. Taču teledarba popularitāte arvien pieaug, tāpēc šķiet saprātīgi ieguldīt tehnoloģijās, kas nepieciešamas sadarbības pieredzes nodrošināšanai, personisku attiecību izveidei un izcilu projektu īstenošanai. Laimīgā kārtā, šīs tehnoloģijas jau pastāv, jums tikai jāatrod atbilstošs risinājums saviem cilvēkiem un uzņēmumam.

Par autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Manage my business

8 metodes, kā veiksmīgi vadīt savu mobilo darbaspēku

Papildinformācija

Izaugsmes centrs nenodrošina profesionālus padomus attiecībā uz nodokļiem vai finansēm. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.