Molly Moon “saldējuma matemātiķe” stāsta par 5 metodēm, kā jūsu mazais uzņēmums var sekmīgi izmantot datu analīzes rīkus

Kad Denīza Brauna kļuva par Sietlas populārās saldējuma ražotnes Molly Moon finanšu kontrolieri — vai, kā viņa pati sevi dēvē, par “saldējuma matemātiķi” —, visa dokumentācija tika veidota ar zīmuli un papīru, no algu sarakstiem līdz inventāram. Apzinoties, cik nozīmīgi ir dati, ja tos apkopo, sakārto, analizē un skata pārdomātā veidā, Brauna izvēlējās to visu darīt, izmantojot pieejamo tehnoloģiju.

Brauna vēlējās apkopot un analizēt datus ne tikai tāpēc, lai labāk izprastu uzņēmumu, bet arī, lai varētu koplietot šos datus ar citiem uzņēmuma darbiniekiem un uzzinātu, kādu informāciju viņi var no tiem iegūt. Kopš tā laika viņa ir izveidojusi personāla rīku, kas vienā mirklī sastāda grafikus — pamatojoties uz iepriekšējiem pārdošanas rādītājiem un klientu apmeklējumu. Veikali seko līdzi, kuras saldējuma šķirnes tiek pārdotas vislabāk, kā arī darbinieku apmierinātībai. Ņemot vērā, ka uzņēmums tikko atvēris veikalu Sietlas Kolumbijas rajonā, nav šaubu, ka datu reģistrēšana veicina uzņēmuma izaugsmi. Tālāk aprakstīti tikai piecas metodes, par kurām Denīze ir pilnībā droša, kā jūsu uzņēmums var sekmīgi izmantot datu analīzes rīkus:

  1. “Jūsu darba procesi būs efektīvāki. Es izveidoju izklājlapu sistēmu, kas ļāva mums pārskatīt vēsturiskos pārdošanas datus, kā arī mūsu algu izmaksas, un radīju rīku, kas palīdzēja noteikt, kā vēlamies ieplānot mūsu veikalu darbu nākamajam gadam. Tā rezultātā process, kas iepriekš prasīja vairākas nedēļas, kļuva par 20 minūšu laikā izpildāmu darbu līdz pirmajam uzmetumam.

Par autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt

Izaugsmes centrs nenodrošina profesionālus padomus attiecībā uz nodokļiem vai finansēm. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.