Ietaupiet ar labāku saziņas programmatūru

Neatkarīgi no tā, vai esat starptautiska uzņēmuma īpašnieks vai strādājat mazā uzņēmumā un jūsu klienti atrodas ārpus valsts vai tepat valsts robežās, visdrīzāk darba komandējumi ir daļa no jūsu ikdienas. Tikšanās klātienē ne tikai palīdz uzlabot biznesa saziņu, bet galu galā – intonāciju ir grūti noteikt no e-pasta ziņojuma vai tērzēšanas, turpretī tikšanās sniedz iespēju redzēt un dzirdēt jūsu klientus, kas var palīdzēt viņus izprast labāk.

Diemžēl darba komandējumi izmaksā dārgi un laupa produktivitāti, turklāt, ja lidojumi tiek atcelti, aizkavēti vai pārvirzīti, izmaksas var pieaugt. Papildus darba komandējumu ietekmei uz jūsu uzņēmumu tie ietekmē arī darbiniekus, kuri pakļauti hroniskiem miega un nomoda ritma traucējumiem, neveselīgam starojuma līmenim, kas vājina viņu imūnsistēmu un traucē mierīgu dzīvi mājās – tikai tāpēc, ka jums vai jūsu grupai ir jātiekas ar klientu aci pret aci.

Protams, dažreiz tikšanās klātienē ir ļoti svarīgas, taču tajos brīžos, kad tas nav tik būtiski, pieejami saziņas risinājumi, kas sniedz jums iespēju redzēt un dzirdēt savus klientus pat daudzu kilometru attālumā. Jā — video konferences ir atslēgvārds komandējumu samazināšanai. Taču ne visi risinājumi ir vienlīdzīgi, tāpēc izvēlieties savu saziņas programmatūru apdomīgi un mēģiniet atrast opciju, kas ietver šādas funkcijas:

  • Vairāku pušu HD video konferences. Atrodiet biznesa sapulču programmas, kas sniedz jums plašas iespējas tiešsaistē un ekrānā, lai visi var pievienoties. Un pārliecinieties, ka jums ir piekļuve HD video un audio. Tādējādi varēsit visus skaidri redzēt un dzirdēt.
  • Satura koplietošana. Saturs tiek koplietots gandrīz katrā sapulcē – parasti konferenču zāles ekrānā. Tāpēc ir saprātīgi meklēt video konferenču rīku, kas ļauj visām pusēm viegli koplietot dokumentus, programmas, vietrāžus URL, prezentācijas un ekrānus. Meklējiet risinājumu, kas arī sniedz iespēju kopīgi strādāt ar dokumentiem reāllaikā, lai padarītu kopīgu darbu vēl vieglāku.
  • Integrētas rīkotāja vadīklas. Izmantojot rīkotāja vadīklas, kas iebūvētas tieši biznesa saziņas programmā, varat pārvaldīt visu sapulci no sava vadības paneļa. Daži rīki pat dod iespēju izvēlēties, kādu saturu var redzēt attiecīgie dalībnieki, lai varat precīzi pārvaldīt savu sapulci.
  • Viena pieskāriena pievienošanās. Jo vairāk darbību lietotājiem ir jāveic, jo mazāk viņi vēlēsies izmantot konkrēto produktu, tāpēc meklējiet saziņas programmatūru, kas ļauj viegli pievienoties sapulcēm. Izmantojot viena pieskāriena piekļuvi no sapulces atgādinājuma, kalendāra u. c., sapulces dalībnieki var viegli pievienoties sapulcei.
  • Trešās puses nodrošināta viesošana. Izmantojot biznesa saziņas risinājumu, ko vieso trešā puse, jums nav jāveic ieguldījumi infrastruktūrā, lai iegūtu nepieciešamos rīkus un funkcijas. Turklāt uzturēšana ir viesošanas pakalpojumu sniedzēja atbildība, kas var palīdzēt jums ietaupīt.

Pat viena vai divu grupas dalībnieku nogādāšana uz tikšanos var izmaksāt tūkstošus par lidmašīnas biļetēm, viesnīcu, maltītēm un taksometriem vai auto nomu, nemaz nerunājot par zaudēto laiku. Ja tas jādara vairākas reizes gadā, izmaksas pieaug gan jums, gan jūsu darba grupai. Tāpēc, ja meklējat risinājumu, kas palīdzēs ietaupīt naudu, samazinās darbinieku noslodzi un ļaus uzturēt skaidru un atvērtu biznesa saziņu ar klientiem, aplūkojiet dažas no video konferenču programmām, kas šodien pieejamas tirgū. Aptuveni desmit gadu laikā kopš šīs programmatūras izlaišanas tirgū tā ir ievērojami mainījusies, un tā var būt nozīmīgu pārmaiņu cēlonis jūsu uzņēmumam un jūsu klientiem.

Par autoru

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt
Saistītais saturs
Manage my business

4 obligāti nosacījumi profesionāla biznesa e-pasta izveidei

Papildinformācija
Manage my business

Neformālas saziņas ieviešana — rīki labākai saziņai un sadarbībai

Papildinformācija
Manage my business

Vienoto sakaru pamati: kas jāzina jaunajiem uzņēmumiem

Papildinformācija

Izaugsmes centrs nenodrošina profesionālus padomus attiecībā uz nodokļiem vai finansēm. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.