Strategiplan for innføring av Microsoft 365 Copilot

En trinnvis veiledning for virksomhetsledere

Velkommen til Microsoft 365 Copilot

Organisasjoner i mange ulike bransjer har gått fra å snakke om kunstig intelligens til å distribuere det i stor skala. Denne strategiplanen, støttet av innsikt fra Microsoft 365 Copilots tidlig tilgang-program, gir deg konkrete trinn for å raskt bli en organisasjon drevet av kunstig intelligens, effektivisere bruk og engasjement og spore fremdrift og påvirkning. Den svarer på nøkkelspørsmål, inkludert:

Hvem gir jeg de første Copilot-lisensene til?
Hvor kan organisasjonen øke produktiviteten mest?
Hvordan får jeg de ansatte raskt i gang?
Hvorfor er det viktig å få tidlig fart i bruken av Copilot?
Når vil jeg begynne å se forretningsresultater?
Hvordan måler vi resultatene?

Gjør deg klar – forbereder virksomheten din for kunstig intelligens

Trinn 1: Gå gjennom sikkerhets- og datainnstillinger

Microsoft 365 Copilot arver Microsoft 365s data- og sikkerhetstillatelser, og derfor er det helt avgjørende at man har solide rutiner for innholdsadministrasjon og innholdsstyring på plass før man starter utrullingen. Snakk med IT-ledelsen for å gå gjennom gjeldende policyer, og oppfordre teamene til å følge eksisterende anbefalte fremgangsmåter for administrasjon av innhold.

Trinn 2: Tenk på hvordan du tilordner lisenser

Sats på lisenser på noen få områder av virksomheten til å begynne med. Tenk på hvem som bruker Microsoft 365-appene mest, definer bestemte bruksområder for Copilot, og gi lisenser til hele team slik at brukerne kan lære av hverandre.

Trinn 3: Opprett et KI-råd

KI-rådet vil være en viktig kilde til tilbakemeldinger og bidra til å drive innføringen. Det bør bestå av en ledende sponsor samt representanter fra IT, endringsadministrasjon og risikostyring.

Trinn 4: Hjelp brukere med å utvikle nye arbeidsvaner

Det finnes mange ulike perspektiver rundt kunstig intelligens – så det er viktig å gi støtte, opplæring og tydelig kommunikasjon for å transformere arbeidsflyter og tankesett mot en arbeidsfremtid som er drevet av kunstig intelligens. Det er like viktig å håndtere forventningene rundt hva Copilot kan og ikke kan gjøre – og vite når man bør bruke funksjoner med kunstig intelligens, og når man bør stole på menneskelig kunnskap.

Introduser og engasjer – og sett fart på bruk og engasjement

Trinn 5: Opprett et Copilot-brukerfellesskap

Bygg momentum gjennom fellesskapslæring. Et brukerfellesskap gjør det enklere å lære fra dem som allerede har tatt i bruk Copilot, og kan være en kilde til praktiske tips for bestemte roller.

Trinn 6: Identifiser foregangsbrukere av Copilot og tidlige brukere

Foregangsbrukere av Copilot skaper interesse for Copilot og viser frem de faktiske fordelene i det daglige arbeidet. For å finne foregangsbrukerne bør du se til KI-rådet eller brukerfellesskapet, be ledere identifisere en teamrepresentant eller bruke Microsoft Copilot-instrumentbordet.

Trinn 7: Gjør det til standard med jevnlig opplæring

Konsekvent bruk av Copilot bidrar til at det blir en naturlig forlengelse av arbeidsprosessene. Publiser et utvalg ressurser, veiledning og opplæring for å skape en kultur basert på kontinuerlig læring.

Lever effekt – spor fremdrift og forretningsresultater

Trinn 8: Kvantifiser påvirkningen med Microsoft Copilot-instrumentbordet

Mål bruken og innføringen i hver fase av utrullingen med sanntidsdata. Du kan se ting som hvilke apper Copilot brukes mest i, og til og med antall aktive Copilot-brukere i virksomheten.

Trinn 9: Møt KI-rådet regelmessig

Ha jevnlige møter for å følge veien mot KI-målene. Diskuter hva som fungerer, potensielle mulighetsområder og eventuelle utfordringer knyttet til denne nye måten å jobbe på.

Trinn 10: Feire suksesser offentlig

Husk å anerkjenne milepæler. Suksesshistorier er viktige for å oppmuntre til innføring, engasjere interessenter og sikre at organisasjonen får mest mulig ut av Copilot.

Forbedre og optimaliser – integrer KI på tvers av virksomheten

Trinn 11: Skreddersy Copilot til bedriften din

Forbedre Copilot med ferdige agenter som forbedrer arbeidsflyter og prosesser, eller utvikle dine egne agenter med Copilot Studio for å tette hull. Copilot kobles enkelt til systemer utenfor Microsoft 365, slik at du kan få mest mulig ut av kunstig intelligens.

Trinn 12: Optimaliser med rollebaserte Copilot-agenter

Utvid Copilot for enkeltroller med ferdige agenter som er utviklet for bestemte oppgaver og funksjoner – for eksempel salg, service og finans – slik at du ikke trenger å starte fra bunnen av.

Copilot

Abonnementer og priser

Oppdag hvordan Copilot kan gjøre arbeidet bedre for alle. Legg Copilot til Microsoft 365-abonnementet eller kjøp dem sammen om du ikke har det allerede.

For organisasjoner For bedrifter