Tre måter du øker den frakoblede produktiviteten på ved å jobbe på tvers av enheter

Av: Chris Bailey, gjesteforfatter for Microsoft

Teknologien er her for å støtte arbeidet vårt, ikke gå i veien for det. Dessverre er det ikke alltid slik det fungerer, selv for en selvutnevnt produktivitetsekspert som meg. Jeg er akkurat like tilbøyelig til å gå utallige timer på autopilot, der jeg hopper fra en sosial media-app til en annen. Disse distraksjonene er dessverre helt normale. En studie foretatt av Gloria Mark i samarbeid med Microsoft, viste at vi kan sitte og jobbe gjennomsnittlig bare 40 sekunder foran en datamaskin før vi blir distrahert eller forstyrret. Legger vi dette til det faktum at gjennomsnittspersonen eier 3,64 tilkoblede enheter, ser vi at vi har et stort problem.

Derfor kan det virke litt rart at jeg er en forkjemper for at det å jobbe på tvers av enheter faktisk øker produktiviteten. Men ha tålmodighet med meg.

Her er tre måter det å jobbe på tvers av enheter kan hjelpe oss å leve mer produktive, kreative og meningsfylte liv.

1. Hold oversikten over intensjoner mens du er på farten. En av mine beste personlige produktivitetstips er å definere en liste med tre daglige intensjoner. Hver kveld før jeg legger meg fører jeg opp meningsfulle profesjonelle og private ting jeg vil oppnå den påfølgende dagen. På denne måten kan jeg velge hva som er viktig (og hva som ikke er det, ettersom jeg bare kan velge tre ting), og jobbe med større intensjon gjennom dagen. Jeg angir også tre ukentlige prioriteringer.

En irriterende ting med intensjoner er imidlertid at det ikke alltid er like lett å gi dem førsteprioritet. I det ene øyeblikket er du fokusert, og så plutselig kan en Twitter-storm ta helt av på nettet, og du blir sugd inn i en politisk debatt. Ikke bare det, men tidsplanene er fylt med så mye reising – amerikanere foretar mer enn 405 millioner langdistanse-forretningsreiser hvert år – at vi aldri før har hatt så stort behov for tilgang til livene våre uansett hvor vi er.

For meg omfatter dette min daglige intensjonsliste. Derfor synkroniserer jeg listen på tvers av alle enhetene mine hver morgen. Det er så enkelt som å åpne OneNote, skrive inn intensjonene og synkronisere listen på tvers av enhetene mine. Enten den er på telefonen, nettbrettet, smartklokken eller datamaskinen, lar appen meg ha med intensjonslisten uansett hvor jeg går.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå

Forretningsinnsikt og ideer gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.