De fem innsidehemmelighetene om mobil produktivitet

Det å skape en mobil arbeidsstyrke med et høyt nivå av støttende teknologi, er noe av det beste en organisasjon kan gjøre for å engasjere de ansatte. Nærmere bestemt viste en nylig studie utført av Economist Intelligence Unit at selskaper med høy frekvens av mobil aktivering, opplevde en økning i produktiviteten på 16 prosent, sammenlignet med dem med lav frekvens.

Det kommer av at travle fagpersoner stadig er på farten, enten de reiser til enda et møte, eller sjonglerer jobb- og privatliv. Selv om ansatte ikke er på kontoret, bundet til datamaskinene, betyr det ikke at de ikke kan bruke tiden sin klokt. Det er ikke uvanlig å ha mye dødtid, stå i kø til kaffemaskinen, reise med t-bane eller vente i 15 minutter for å hente barna på skolen. Tid som kunne vært brukt annerledes, hvis de bare hadde verktøy til det.

Hvis de ansatte har en smarttelefon eller et nettbrett, har de allerede det viktigste verktøyet i bedriftsverktøykassen. I følge Wrikes Mobile Productivity Report fra 2016, som observerte 850 fagpersoner, sa 43 prosent at den mobile enheten var «svært viktig» i arbeidet. 44 prosent av de spurte bruker enheten til arbeidsrelatert virksomhet mer enn 20 ganger om dagen.

De fleste av oss har stor nytte av telefonene og nettbrettene våre for å svare på forretningsrelaterte e-postmeldinger, tekstmeldinger og telefonsamtaler når vi er på farten. Det er mye mer du kan gjøre med den mobile enheten, selv om ikke organisasjonen tilbyr deg det beste av mobil teknologi.

Du kan forbedre den mobile produktiviteten ved å følge disse fem innsidetipsene:

  1. Dra fordel av nylige appoppdateringer som gir en mer dyptgående mobil opplevelse. Apputviklere endrer produktene hele tiden, reparerer virus, legger til nye funksjoner og forbedrer funksjonaliteten og sikkerheten. Selv om en app ikke har oppfylt alle behovene til den mobile arbeidsstyrken, betyr det ikke at den ikke vil gjøre det i fremtiden. Hold appene oppdaterte, slik at du alltid har tilgang til de nyeste finessene, og får bedre hjemmekontorproduktivitet.
  2. Se hvordan du kan gjøre flere ting på én gang på mobile enheter. Når du arbeider på en datamaskin, er det lett å bytte mellom oppgaver og kjøre flere programmer samtidig. Du kan for eksempel se en video, og sjekke været uten at videoen stopper. Det er også mulig å lese ditt foretrukne sosiale medium, lese en e-postmelding som akkurat kom inn, og gå tilbake til det sosiale mediet uten å gå glipp av noe. Dette var lenge ikke mulig på mobile enheter, men nå er det noen som tilbyr en begrenset mulighet for å gjøre flere oppgaver. Utforsk alternativer som appbytter, delt skjermvisning med mer, på den mobile enheten.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Produktivitet

10 tips for hvordan du kan bruke skylagring på telefonen

Les mer
COVID-19

Tips og triks i Outlook som du bør vite om

Les mer
Produktivitet

Hvordan mobilitet sørger for at en finere restaurant i Seattle får inspirasjon og holder seg oppdatert

Les mer

Forretningsinnsikt og ideer gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.