Seks oppgaver som er ideelle for skyen – skylagring med mer

Det er ingen overraskelse at skyen har blitt et viktig, men ikke lenger så hemmelig, våpen for mange organisasjoner – den gir potensial for større fleksibilitet, høyere produktivitet og mindre forhåndsinvestering og kostnader. Mange bedrifter har ventet i mange år med å ta i bruk skyen på grunn av sikkerhetshensyn og andre problemstillinger. Nylige data viser imidlertid at bruken av skyen øker. Ifølge RightScales femte årlige State of the Cloud-undersøkelse har en hybrid form for skybruk økt fra 58 prosent i 2015 til 71 prosent i 2016. Ikke bare det – 17 prosent av bedriftene har mer enn tusen virtuelle maskiner i den offentlige skyen sammenlignet med 13 prosent i 2015.

For mange er uttrykket «nettsky» synonymt med «skylagring», og det er forståelig hvorfor det har blitt sånn. Cloud Security Alliance-rapporten om skybruk fastslo at skylagring var skyappkategorien med høyest antall apper. Denne kategorien ble også ansett som den mest risikable. Men skyen handler om mye mer enn å tilby skylagring til bedrifter.

Her er seks andre måter som bedrifter kan bruke skyen på:

1. Mobil arbeidsplass – skyen gir enhver bedrift verktøyene de trenger for å sette de ansatte i stand til å jobbe fra hvor som helst. Dette kommer av at e-post og alle viktige dokumenter kan lastes opp og lagres i skyen, slik at arbeidet faktisk kan utføres i skyen. Fildeling er en annen stor grunn til at skyen tilrettelegger for en mobil arbeidsplass. Når organisasjonen bruker et vertsbasert skymiljø, har de et sted de kan laste opp store eller sensitive filer til, som ikke burde sendes via e-post. Noen skylagringsleverandører gjør det også enkelt for en gruppe å redigere dokumenter (til og med samtidig!) ved hjelp av kjente verktøy.
2. E-post – det som er fint med å bruke skyen som vert for e-posten, er at du kan få tilgang til den fra hvor som helst. Det er spesielt viktig hvis ansatte i bedriften reiser mye eller jobber hjemmefra. Fordi e-post anses som et kritisk program i dagens forretningsverden, må den være pålitelig. Når du bruker skyen (i stedet for å drifte din egen Exchange-server), trenger du ikke lenger bekymre deg om oppetid på serveren eller e-postkapasitet.

3. Sikkerhetskopiering av filer – det er svært viktig at organisasjoner beholder kopier av filene sine, spesielt siden man aldri vet hvilke dokumenter, e-postmeldinger og så videre som kan vise seg å bli verdifulle. Gamle sikkerhetskopisystemer omfattet bruk av fysiske plater eller kassetter som måtte sendes til en lagringsplass når kapasiteten var nådd. Ved å bruke skylagring får du en pålitelig sikkerhetskopiering av filer som også er uanstrengt og praktisk. Dette er spesielt nyttig når du flytter kontorer eller bytter utstyr, og det bidrar til å beskytte informasjon mot naturlige eller menneskeskapte katastrofer som flom eller brann.
4. Drifting av nettsteder og e-handel – i dagens hektiske samfunn vil ingen vente på at et tregt nettsted skal lastes inn. Hvis du drifter ditt eget nettsted og en nettbutikk i skyen, blir nedetid drastisk redusert, og ofte elimineres det helt. Skyen er dessuten skalerbar, spesielt hvis du har en pålitelig leverandør av skylagring som administrerer tjenestene dine. Det betyr at du enkelt kan distribuere ekstra ressurser på tidspunkter der du forventer høy trafikk, for eksempel i ferier eller ved store salg.
5. Testing og utvikling – når IT-teamet trenger et miljø for kvalitetssikring (QA) for en ny produktserie eller app, kan du spare tid og penger på å bruke skyen. Der kan teamet ditt teste lastetid og kjøre simuleringer for å se hvordan en app ville ha fungert i sanntid, men uten å faktisk måtte lansere den eller vedlikeholde et eget QA-miljø.
6. Bedriftsapper – skyen kan drifte bedriftsappene du liker best, slik at de ansatte får muligheten til å jobbe når som helst, hvor som helst. Når du vurderer skylagringsleverandører, må du passe på å velge en som kan drifte en rekke forretningsapper, uansett om det er snakk om håndtering av kunderelasjoner, logistikk og planlegging, analyser med mer.

Kanskje organisasjonen din bruker skyen, men ikke benytter alle funksjonene den kan tilby. Fokuser på å få investeringen i skyen til å telle – og det betyr å bruke mer enn bare skylagring.

<!–

Related content:

• Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever.
• White paper—Sync, send and receive: Why cloud-based email and storage make sense for your business.

–>