This is the Trace Id: ad6c59929291576f04f94b2657dda0aa

Skylagring versus lokale servere: 9 ting du bør være klar over

En gruppe personer som holder smarttelefoner og nettbrett med datadiagrammer og grafer, som antyder en samarbeidsbasert virksomhet eller teknisk diskusjon.

Det kan føles overveldende og vanskelig å skulle bestemme hvorvidt bedriftens informasjon skal lagres lokalt eller i skyen, eller om den skal migreres fra den ene til den andre. Til tross for det velger mange bedrifter – store som små – en skyløsning. En spørreundersøkelse fra 2020 viste faktisk at 41 % av arbeidsbelastninger for virksomheter vil kjøre på offentlige skyplattformer innen utgangen av året, og ytterligere 22 % vil bruke et hybrid alternativ, som er en blanding av begge deler. Undersøkelsen spår også at lokale arbeidsmengder vil minske med hele 10 % – fra 37 % til 27 % – før året er omme.

 

Små, mellomstore og store bedrifter går over til skylagring fordi det generelt er den beste løsningen basert på en rekke kriterier, men det finnes et par særlige tilfeller der det ikke er ideelt. La oss ta en titt på fordelene og ulempene ved skylagring og lokal lagring slik at du har et bedre informasjonsgrunnlag før du bestemmer deg. 

Hva er lokal lagring? 

Lokal lagring betyr at bedriftens server driftes i organisasjonen infrastruktur, og – i mange tilfeller – fysisk på stedet. Serveren kontrolleres, administreres, vedlikeholdes, fremskaffes osv. av bedriften og det bedriftsinterne IT-teamet, eller av en IT-partner. Data og annen informasjon deles mellom datamaskinene via det lokale nettverket.

Hva er skylagring?

Når du bruker skylagring, er det en ekstern tjenesteleverandør som er vert for dataene dine, for eksempel Microsoft.  Skyleverandøren fremskaffer, installerer og vedlikeholder all maskinvare, programvare og støtteinfrastruktur i datasenterne sine. Du har tilgang til disse tjenestene og administrerer kontoen din over internett fra en PC, en nettleser eller en mobilapp.

Fordeler og ulemper

Når man sammenligner de potensielle kostnadene som knyttet til sikkerhet, vedlikehold, overholdelse av regler og standarder, skalerbarhet, pålitelighet og integrasjonsproblemer – bare for å nevne et par – kan spørsmålet «Skal vi gå over til skyen eller ikke?» virke avskrekkende. Her er 9 sentrale faktorer du bør ta med i vurderingen når du skal velge mellom skyen og en lokal løsning: 

1. Kostnader og vedlikehold

Forretningsbeslutninger kan ofte ende opp med å dreie seg om kostnader. Men når noe så viktig som de kritiske dataene dine spiller inn, er det ikke alltid beslutningen bare dreier seg om penger. Her kan du ta en titt på forskjellen mellom skyen og en lokal løsning når det gjelder kostnader og vedlikehold:

Lokalt

Kort sagt innebærer det å rulle ut bedriftens lokale infrastruktur at du må investere store summer med kapital i forkant på maskinvare, selve installasjonen, gebyrer for programvarelisensiering, sikkerhetskopi av data, ekstra IT-tjenester, støtte med mer. Når den er klar til bruk, må du investere i et internt eller eksternt IT-team for kontinuerlig støtte, vedlikehold og sikkerhet, i tillegg til at du må dekke strømkostnader, driftskostnader og de ekstra kvadratmeterne du trenger på kontoret. Og la oss ikke glemme regelmessige oppdateringer og kjøp av maskinvare, programvare og lisenser. 

Hvis det oppstår feil på maskinvaren og den må skiftes ut – eller du ønsker å oppgradere til nytt utstyr – vil dette kreve ytterligere investeringer. For nye bedrifter i oppstartsfasen kan investeringen være en stor ulempe. Du vil imidlertid ikke måtte betale for pågående abonnementsgebyrer for skytjenesten, og det kan være at du kan minske internettregningene siden infrastrukturen ikke krever like stor båndbredde for å få tilgang til filer som er lagret for skybaserte tjenester.

Sky 

En av de største fordelene med å velge en skyleverandør er at du ikke må forholde deg til enorme forskuddskostnader. Du betaler det månedlige abonnementsgebyret underveis. Vedlikehold, oppdatering av programvare, sikkerhet og støtte er ene og alene ansvaret til skyleverandøren. I tillegg slipper dine ansatte å kaste bort dyrebar tid på å feilsøke problemer. Og de fleste leverandørene inkludere store mengder lagring i grunnabonnementene sine, i tillegg til fordeler som økt sikkerhet, fildeling og en rekke andre fordeler som kommer med skyen (se nr. 2–9 nedenfor). 

Ofte er de totale skykostnadene mindre enn pengebeløpet du ville brukt på lokal lagring / serverbruk, nedkjøling, etasjeareal, elektrisitet osv. Husk at kostnader tilknyttet skyleverandører kan variere, så sørg for å sammenligne priser og se hvilke planleggingsverktøy de tilbyr, som priskalkulatorer, migreringsestimater med mer. 

2. Sikkerhet/trusselbeskyttelse

Enten datasenteret ditt er lokalt eller i skyen, bør utfordringer med skysikkerhet (både fysisk og virtuelt) være i fokus. Det er også årsaken nesten halvparten av beslutningstakere innen IT som velger lokal lagring over skyen oppgir. 58 % mener at apper som kommer i kontakt med kritiske data eller systemer bør være lokale. Men er disse bekymringen relevante? La oss ta en titt på fordelene og ulempene ved begge mulighetene når det gjelder sikkerhet:

Lokalt

Bedrifter som velger å holde seg til det lokale programmet føler ofte at det gir dem mer kontroll å beholde alt på stedet. Og siden en tredjeparts leverandør ikke er involvert, er det færre som har tilgang til det. Hvis du imidlertid velger å bli værende lokalt, blir du ansvarlig for å opprette et sikkerhetssystem, og ansvaret ligger ene og alene hos deg. 

Denne veien krever et høyt nivå av sikkerhetsekspertise, konstant overvåking/vedlikehold av fysiske eiendeler (maskinvare, servere og kontorplass) i tillegg till nettverket ditt. Du trenger sikkerhetsverktøy for å bygge en formidabel brannmur, i tillegg til kryptering og sikker tilgangskontroll. Og alt dette krever selvfølgelig mye tid og penger.

Sky

Selv om noen virksomheter er litt nølende med å gå over til skyen, har skysikkerhet aldri vært bedre – noe som fjerner byrden som ligger på virksomheten. Ifølge estimater fra Gartner vil arbeidsbelastninger knyttet til tjenester i offentlige skytjenester rammes av minst 60 % færre sikkerhetshendelser enn tjenester i tradisjonelle datasentre. 

De største skyleverandørene tilbyr omfattende sikkerhet med flere lag som inkluderer følgende:

  • Tilgang til kontrollsystemer
 
  • Kontinuerlig trusselovervåking
 
  • Kryptering for data under sending og oppbevaring
 
  • Sikkerhet i fysiske datasentre 
 
  • Nettverksbeskyttelse
 
  • Programsikkerhet
 
  • Dataredundans
 
  • Kontinuerlig validering
 
  • Beskyttelse mot massesletting av filer,
 
  • Overvåking av mistenkelig innlogging og aktivitet 

 

I motsetning til lokal lagring får du et team med globale eksperter på cybersikkerhet som hjelper til med å beskytte bedriftens eiendeler og data til enhver tid. 

Men det kan fortsatt forekomme brudd, akkurat som de kan forekomme brudd lokalt. Virksomheter som bruker skyen kan minske sjansen for dette ved hjelp av på- og avlastingsprosesser for å administrere tilgang for de ansatte, og adressere hvordan og når de ansatte bruker eksterne programmer. 

3. Overholdelse av regler og standarder

Mange selskaper i finans- og helsebransjene (og andre typer selskaper) er underlagt samsvarskrav med reguleringer som HIPAA, GDPR eller CCPA, for å nevne noen. Hvilken gir mest mening når det gjelder valg av lokal versus skybasert overholdelse av regler og standarder? 

 

Lokalt  

 

Uansett om du forholder deg til lokale, internasjonale eller bransjespesifikke reguleringer, betyr det å overholde regler og standarder at du trenger spesialisert kunnskap og ekspertise. Det kan være kostbart å velge å bygge eller fortsette med den lokale infrastrukturen. Du må sørge for å konfigurere og vedlikeholde systemene dine på riktig måte for å overholde regler og standarder, i tillegg til at du må ha de riktige medarbeiderne og ressursene tilgjengelig for å få det gjort. 

 

Det å innfri reguleringer for overholdelse av regler og standarder betyr at du må ansette medarbeidere som kjenner til nettopp de reguleringene som gjelder for bedriften din samt kontinuerlig overvåking av systemer/innlogginger, opprettelse av hendelsesprosedyrer og bruk av datakryptering. Hvis noe går galt, faller 100 % av ansvaret på bedriften din fordi den eier serverne og lageret. Hvis du blir revidert eller bøtelagt for brudd på overholdelse av regler og standarder, blir kostnaden enda større. 

 

Sky

Det eneste som er konstant, er endring

Finn ut hvordan Windows 365 kan støtte hybridarbeid med fleksibel og sikker skybasert teknologi.
Last ned eboken

Det å bruke en skyleverandør som overholder regler og standarder kan fjerne mye av den kostnadskrevende byrden du bærer på tilknyttet overholdelse av regler og standarder. I motsetning til en lokal løsning, har en god skyleverandør et team med eksperter som har samsvarssertifiseringer i mange ulike bransjer, inkludert helsevesen, myndigheter og politikk, finans, utdanning, produksjon og medier. For ikke å nevne gruppene som engasjerer seg på globalt nivå med den offentlige sektoren, standardiseringsorganer, regulatorer og ikke-statlige organisasjoner. 

Merk: Til syvende og sist er bedriften din ansvarlig kravene om overholdelse av regler og standarder ikke innfris, og du bør derfor spørre skyleverandører om sertifikater på overholdelse av regler og standarder eller revisjonsresultater.

4. Skalerbarhet

Når tiden er inne for oppskalering, er det store variasjoner mellom lokale løsninger og skyløsninger . Her er det du trenger å vite:

Lokalt

Når den lokale infrastrukturen ikke lenger klarer å håndtere den endrede arbeidsmengden, må du skalere ved å legge til ressurser som ny maskinvare og programvare samt økt minne og databehandlingskraft. Det å utvide databehandlingsressursen krever penger, arbeidskraft, ekspertise, innkjøp, maskinvare, programvare, overvåkingssystemer og dyrebar tid. Og hvis økningen i etterspørselen er kortvarig, blir utgiftene dine i høy grad ineffektive.

Sky

Med skylagring trenger du ikke å plassere og stable servere. I skyen kan bedrifter skalere arbeidsmengder basert på spesifikke måledata etter behov, med kun få klikk, ved hjelp av innebygde funksjoner. Denne funksjonaliteten gjør det mulig for deg å skalere opp, ned, ut og inn – du kan til og med autoskalere. Denne fleksibiliteten bidrar til å kutte stort i administrasjonskostnadene tilknyttet manuell overvåking og skalering av ressurser.

5. Pålitelighet

Først og fremst må du ha kjapp og pålitelig tilgang til serverne dine, samtidig som du tilbyr en god brukeropplevelse. Hva angår pålitelighet er det noen ting du bør tenke på når du tar valget mellom lokal lagring eller skylagring: 

Lokalt 

Noen bedrifter liker idéen om lokal lagring fordi det ikke krever at ansatte på stedet har en internettilkobling for å få tilgang til lageret, og det er dermed fullstendig tilgjengelig uten behovet for en god tilkobling. Vær imidlertid obs på at det å ha alle dataene på serveren begrenser tilgangen til de som bare jobber på kontoret, og dermed ekskluderer mange av dagens ansatte som jobber hjemmefra. I tillegg krever lokale løsninger kraft og sikkerhetskopikraft (for eksempel en generator) samt et system for sikkerhetskopiering av lagring, noe som vil øke kostnadene. 

Sky

En god, kjapp og pålitelig internettilkobling er avgjørende når du bruker skylagring. Ingen tilkobling betyr ingen tilgang til filene, og en treg tilkobling kan være like avskrekkende. Et brudd i tilkoblingen kan føre til forsinkelser i driften og stikke kjepper i hjulene for produktiviteten. Sørg for at du er fornøyd med internettilkoblingen din før du bytter skylagring. Mange velger å ha en internettilkobling som reserve hvis alle (eller mesteparten av) arbeidsmengdene er i skyen.

6. Sikkerhetskopiering av data

Gjenoppretting etter krisehendelser kan være en bedrifts verste mareritt. Én undersøkelse viste at rundt halvparten av alle selskaper ikke er forberedt på gjenopprettingen som kreves etter en krisehendelse. Her er en oversikt over hvordan en lokal løsning er bygd opp versus skyen:

Lokalt

Med systemer for lokal lagring lagres dataene på en intern server, noe som betyr at bedriften forutsetter en større risiko hva angår tap av data. Fortsatt velger mange bedrifter å beholde lokal lagring, men med en ekstern tjeneste for sikkerhetskopiering for å unngå datatap. Åtti prosent av organisasjoner som bruker lokale servere bruker likevel skyen til en del av databeskyttelsesstrategien (se nr. 9).

Sky

En pålitelig leverandør av skyløsninger tilbyr bedrifter en rekke funksjoner for å unngå datatap, inkludert integrert redundans, failover, sikkerhetskopiering, automatisk logging, overvåking med mer – som gir kortere gjenopprettingstid sammenlignet med lokale alternativer.

7. Tilgang fra hvor som helst (via mobilapp, nettleser og PC)

Bedriftens behov for ekstern tilgang og mobil tilgang spiller en rolle for hvilket valg som er det riktige. Her er noen ting å ta med i betraktning når det gjelder tilgang til informasjonen via skyen versus lokalt:

Lokalt 

Hvis de fleste av brukerne dine jobber på samme kontor og sjeldent flytter på seg, kan en lokal server være et sikkert valg fordi du mest sannsynlig ikke vil få behov for tilgang fra hvor som helst som skyen tilbyr. Og hvis du ofte jobber med relativt store filer eller videoer, kan det være at du vil beholde dem lokalt for å beholde korte opplastings- og nedlastingstider. (Hvis du bruker en VPN, må du ha i bakhodet at uforutsette situasjoner, for eksempel naturkatastrofer eller COVID-19, plutselig kan komme til å kreve at medarbeiderne på kontoret må jobbe hjemmefra, noe som kan være overveldende for VPN-systemet.)

Sky 

Med skylagring har du i praksis et virtuelt skrivebord. Ansatte har tilgang til alt de gjør på kontoret via en skyserver så lenge de har en Internett-tilkobling. Denne komforten gjør skyen til et flott alternativ for ansatte som kommer til å bruke den regelmessig når de jobber hjemmefra eller er på farten, uten behovet for en VPN. 

Skyservere er også perfekte for å kjøre programmer som alltid må være oppe og tilgjengelige. I tillegg gjør skyen det enkelt med fillagring, samarbeid i sanntid og bedre versjonskontroll. Avslutningsvis er det viktig å nevne at skylagringsleverandører tilbyr differensiell synkronisering, noe som i stor grad reduserer opplastingstiden og båndbredden som brukes når det gjøres endringer i store filer.

8. Integrering av apper og eldre systemer

Når bedrifter skal velge en lagringsløsning, har mange av dem programmer med formater som ikke lar seg kjapt overføres til andre systemer. Derfor sier 84 % av de spurte virksomhetene at integrasjon er det første de tenker på når de velger hvordan de skal modernisere programmene sine. Noen ønsker bare å beholde spesifikke data internt, mens andre vil bruke skyen. Så hvilket valg er best? Det avhenger av den spesifikke situasjonen bedrifter befinner seg i:

Lokalt

Hvis du har eldre bransjeapper som gir direkte tilgang til den lokale filserveren, og du ikke er i stand til eller ikke ønsker å gi slipp på programvaren helt ennå, må disse eldre systemene fortsette å være tilgjengelig lokalt inntil videre – iallefall delvis (se hybridalternativ nr. 9).

Sky

Hvis du er klar til å modernisere hele infrastrukturen, har tiden kommet for å gå over til skybaserte apper for mer enn bare fillagring. På denne måten er det leverandøren som pådrar seg kostnadene for vedlikehold, implementering og støtte av programvaren, og ikke deg. I tillegg er den skalerbar, mobil og en generelt bedre bruk av ressurser.  

9. En hybridløsning

Bedrifters mulighet til å bruke både den offentlige skyen og lokale data kan forbedre IT-smidigheten og maksimere effektiviteten. I en hybridløsning kan data og programmer flyttes mellom lokale servere og offentlige skyer for å få mer fleksibilitet og flere distribusjonsalternativer. Med andre ord kan du beholde filene som programvaren for bransjeappene bruker lokalt, og resten av filene og dokumentene i skyen. Andre fordeler inkluderer:

 

  • Kontroll: Organisasjonen kan opprettholde en privat infrastruktur for sensitive eiendeler
 
  • Fleksibilitet: Du kan dra nytte av ekstra ressurser i den offentlige skyen når du trenger dem
 
  • Kostnadseffektivitet: Med muligheten til å skalere til den offentlige skyen, betaler du kun for ekstra databehandlingskraft når du trenger det
 
  • Letthet: Det å gå over til skyen trenger ikke å være overveldende fordi du kan migrere litt etter litt og gradvis innføre arbeidsmengder over tid

 

Selv om en hybridløsning for noen selskaper kan gi inntrykk av å tilby det beste fra begge verdener, er det faktisk en midlertidig løsning. I dag kjører allerede små og mellomstore bedrifter 43 % av arbeidsmengdene sine i den offentlige skyen, og det spås at denne prosentandelen vil stige. Med det for øye er det vanskelig å ignorere fordelene som små og mellomstore bedrifter med underbemmanede og overarbeidede IT-avdelinger får ved å migrere til skyen. 

Finn utmer om hybride skyløsninger for din virksomhet, i tillegg til fullstendig offentlige skyløsninger.

Paul Diamond er produktmarkedsføringssjef for Microsoft OneDrive (forbruker og småbedrifter). Han har jobbet innen markedsføring og e-handel for Amazon, T-Mobile, Groupon og Vistage International. Han er også redaktør for bøkene: Fishing's Greatest Misadventures, Surfing's Greatest Misadventures og Cycling's Greatest Misadventures utgitt av Casagrande Press.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.
Kjøp nå

Relatert innhold

Bedriftsteknologi

Seks fordeler med generativ kunstig intelligens for små bedrifter

Les mer
Bedriftsproduktivitet

Slik bruker du kunstig intelligens til å bli mer produktiv og effektiv på jobb

Les mer
Bedriftsteknologi

Kunstig intelligens og produktivitet: Slik bruker du kunstig intelligens-verktøy for å forbedre ansattopplevelsen

Les mer
Bedriftsproduktivitet

En veiledning til Agile DevOps for små og mellomstore bedrifter

Les mer
Forretningsinnsikt og ideer gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.

Følg Microsoft 365