Beste produktivitetstips for hjemmekontor eller mobilt kontor

Det å jobbe fra et hjemmekontor eller mobilt kontor gir større fleksibilitet og smidighet i virksomheten. Likevel er det ikke uten utfordringer. Egenmotivasjon er avgjørende. Finn ut hvordan disse andre beste tipsene også kan bidra til å øke produktiviteten. 

Grunnleggende om mobilt kontor 

Et mobilt kontoroppsett kan hjelpe deg med å få gjort arbeid mens du er på farten eller på et midlertidig arbeidssted. Det finnes mange forskjellige typer mobile kontorer. Noen bruker bilen, mens andre foretrekker å gjøre sitt arbeid ved kjøkkenbordet. Noen lager til og med et mobilt eller midlertidig kontor på hotellrommet. 

Gallup rapporterte at 43 % av alle amerikanske ansatte jobber borte fra kontoret minst deler av uka. Fordelene med et mobilt kontor inkluderer: 

  • Større fleksibilitet  
  • Bedre balanse mellom arbeid og fritid 
  • Kostnadsbesparelser for bedriften  
  • Forbedret engasjement fra ansatte 

En av hovedårsakene til at noen bruker mobilt kontor, er imidlertid for å få ting gjort. Man har flere muligheter til å utføre arbeid. Tid som spares ved å fjerne pendling, kan i stedet brukes på et mobilt kontor der du kan jobbe når du vil. Selv om det bare er 30 minutter, så slipper du å bruke tid på det senere. 

Når du jobber fra et mobilt kontor, bør du ha en ganske brukbar bærbar datamaskin, en telefon, ladere og en stabil Internett-forbindelse. Du bør også kunne få tilgang til forretningsdokumenter og programvare eksternt. 

Det å holde ting strømlinjeformet kan forbedre produktiviteten. Det kan også redusere forstyrrelser slik at du øker fokuset. 

For å kunne bruke alle disse tidsbesparende, forenklende og livsforbedrende fordelene, trenger du et effektivt mobilt kontor eller hjemmekontor. Her er flere måter å øke produktiviteten på. 

Øke produktiviteten

Uansett hvor du er, kan du prøve disse strategiene for å øke effektiviteten og motivasjonen. 

Strukturere arbeidet 

Ikke kast bort tid og krefter på unødvendige ting. Få oversikt og bestem deg for hva du alltid trenger for å gjøre jobben. Oppbevar alt annet et annet sted for sporadisk bruk. 

Deretter må du strukturere de viktige tingene på en effektiv måte. En skylagringsløsning kan slå sammen ulike apper til ett panel. Viktig elektronikk og filer bør får plass i ett stykke rullende bagasje. 

Bruke teknologien 

Med et virtuelt skrivebord kan du få kontinuerlig tilgang til verktøyene du bruker mest, uansett hvor du er. Selv på en mobil enhet kan du få tilgang til det samme skrivebordet du har på hovedkontoret.  

Ved hjelp av programvare for forretningssamarbeid kan du bruke tale- og videoanrop eller chatte med kollegaer eller kunder. Du kan også revidere dokumenter, ha idedugnad med tavler, dele kalendere, planlegge møter og mer. 

Bruke en assistent 

Du trenger ikke ansette andre for å fungere eksternt. Benytt deg av fordelene med en virtuell assistent med kunstig intelligens integrert med Outlook-programvaren. 

Cortana er en virtuell produktivitetsassistent. Spill av e-poster i Outlook for iOS bruker Cortana til å administrere e-post- og delta på møter. Cortana kan lese innboksmeldinger når du er på farten, eller når øyne og hender er opptatt med andre ting. Du kan også slette, flagge, besvare og merke meldinger som uleste uten å klikke. Perfekt for den eksterne kontorarbeideren!  

Cortana er integrert med Outlook-kalenderen og -kontaktene, og appen sjekker også tidsplanen din for å finne mulige konflikter eller for å opprette nye hendelser basert på e-postene dine. Grensesnittet er utformet for å hjelpe folk med å holde seg organisert og ha oversikt over de viktige tingene. 

Du kan også angi at Cortana skal snakke som mann eller kvinne. Det kan bidra til å gjøre en isolert arbeidsdag litt enklere. I det minste er det en menneskeaktig stemme du hører. Det er lite sannsynlig at det er hunden eller katten du hører i andre enden! 

Håndtere forventninger 

Snakk med veiledere og kollegaer om hva du kan forvente. Dette bør du vite på forhånd: 

  • Hvordan du dokumenterer fremgang 
  • Når og hvordan du avlegger rapport til overordnede 
  • Forventninger til teamsamarbeid 
  • Hvor fleksibel du kan være når det gjelder arbeidstid 

Noen mennesker liker mobilt kontor eller hjemmekontor fordi de kan jobbe på farten og til alle døgnets tider. Andre liker oppsettet, men vil heller jobbe til faste kontortider. 

Implementere tidsstyring 

Eksterne arbeidere må selv klare å motivere seg til å få ting gjort. Ta tidsstyring på alvor: 

  • Sette deg klare mål for dagen 
  • Bruke en delt kalender eller prosjektstyringsprogramvare 
  • Angi et fast tidspunkt da du er tilgjengelig på telefonen 
  • Fokusere på resultater for å måle suksess  

Søke naturlig lys 

Belysning er kanskje ikke det første man tenker på. Det å flytte til et område med naturlig lys utgjør likevel en forskjell. Eller det å komme seg bort fra PC-en og ta en spasertur. Bevegelsen kan inspirere til nye perspektiver. Litt solskinn kan forbedre humøret og bidra til at du sover bedre.  

Få mest mulig ut av ditt mobile kontor eller hjemmekontor med disse beste tipsene for å øke produktiviteten. Jo mer effektiv du er, jo mer sannsynlig er det at arbeidsgiveren gir deg alle muligheter til å fortsette slik.  

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Produktivitet

5 måter integrerte nettkalender-apper øker produktiviteten på

Les mer
Produktivitet

Tips for å lede medarbeidermøter på en effektiv måte

Les mer
Produktivitet

Velge det mest effektive flytskjemaet

Les mer

Forretningsinnsikt og ideer gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.