Uvanlig samarbeid: Nye måter eksterne team kan arbeide sammen på

Med 3,7 millioner ansatte som nå jobber hjemmefra iallfall halvparten av tiden, og med flere team som tilbyr nye strategier for å arbeide eksternt, kan det å investere i oppfinnsomme måter å støtte behovene til det eksterne teamet på sikre en bedre fremtid for bedriften. Hvorfor arbeide eksternt? Nylige data viser at eksterne team opplever større tilfredshet fordi eksternt arbeid gjør det mulig for de ansatte å gjøre jobben i det miljøet de selv ønsker. Med stadig flere organisasjoner som ekspanderer globalt hvert år, er ikke sterke eksterne team bare en norm i utvikling. De er en voksende ressurs. Uavhengig av dette, kan du bare sikre riktige resultater hvis du har riktig verktøy. Når du skal bygge et eksternt team, bør du vurdere å investere i følgende ressurser.

Komme raskt i gang med virksomheten med en innføring i Microsoft 365

Gjør det mulig for teamet å være produktivt hver dag, fra nesten hvor som helst, med Microsoft 365.

Finn ut mer

Fillagring på nettet og verktøy for å organisere notater

  • Når et eksternt jobbprogram skal implementeres, bør du investere i programvare som gjør det enkelt å lagre, organisere og dele filer, slik at du og teamet kan arbeide på dokumenter både på og utenfor kontoret. Med redigeringsfunksjoner i sanntid slipper du bryet med å sende e-postmeldinger frem og tilbake. Sørg for at programvaren gjør det enkelt å opprette notater, svare på spørsmål og logge oppdateringer direkte i dokumentet, slik at hele teamet kan dra nytte av det.

Video- og chat-tjenester for samtaler i sanntid

  • Når du skal bestemme deg for hvordan du skal konfigurere kommunikasjonen på tvers av det eksterne teamet, bør du vurdere programvare for direktemeldinger og video. Hvorfor? Direktemeldinger gjør det mulig å kommunisere raskt med kollegene dine, mens stemme- og videotjenester er mer praktisk for lengre forpliktelser, som møter. Tidlig investering i chat-tjenester kan faktisk redusere fremtidige kostnader relatert til samtaler og møter.

Tid og energi til å utvikle en sterk kultur for eksternt arbeid

  • Selv om det er viktig å investere i programvare og tjenester, så er investeringen i relasjonene mellom teammedlemmene enda viktigere. Det å dyrke en sterk kultur som bygger på tillit og gjensidig ansvar i innføringsfasen og videre, vil skape fordeler som varer. Prøv å planlegge video-hangouts eller personlige arrangementer hvert kvartal for å hjelpe teamene med å holde kontakten.

Uavhengig av om du er fjernarbeider eller bransjesjef med ansvar for en rekke team, trenger du riktig oppsett og verktøy for å få mest mulig ut av det eksterne arbeidet. Hvis du tar for deg disse punktene og jobber mot sikring av ressurser for fjernarbeidere, sørger du for at du alltid er i forkant av trenden, i stedet for å henge etter.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Bedriftstips

5 grunner til å konsolidere skyapper

Les mer
Bedriftstips

Hvordan bakgrunnsuskarphet og virtuelle bakgrunner holder fokuset på deg

Les mer
Bedriftstips

Du har kontroll over e-post med disse 4 metodene

Les mer
Bedriftstips

Fem måter å jobbe hjemmefra på som føles som om du ikke har forlatt kontoret

Les mer

Forretningsinnsikt og ideer gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.