Fem tillegg som gruppechatten på arbeidsplassen trenger

Det er ingen tvil om at gruppechat har forandret måten vi arbeider på. Vi trenger ikke lenger planlegge personlige samtaler eller konferansesamtaler for å få umiddelbare svar på spørsmål, spre informasjon eller ha idédugnader. Vi kan i stedet gjøre alt via en teamchat som alle kan se og svare på, i sanntid.

På det nåværende tidspunkt har de fleste organisasjoner en eller annen form for gruppechat-app, men hvis du bare bruker din til å snakke med dine kolleger om prosjektarbeid (eller lunsjplaner), går du glipp av noen flotte funksjoner som kan hjelpe deg å bli mer produktiv og ha mer meningsfulle samhandlinger, enten dere er på samme kontor eller spredt rundt om i verden.

Hvis du vil ha mer ut av neste gruppechat, se etter en tjeneste som gir deg tilgang til et bredt spekter av funksjoner og tillegg, inkludert:

  • Filsamarbeid: Enkelte chatverktøy gir deg muligheten til å åpne filene dine og arbeide sammen med andre på dem, i sanntid. Denne praktiske funksjonen hjelper til å sikre at alle idéer, endringer og oppdateringer blir inkludert, og gir alle på teamet muligheten til å se gjennom dokumenter og godkjenne dem direkte. Hvis noen trenger ekstra tid, kan de selvfølgelig laste ned filen, redigere eller kommentere, og så laste den opp igjen til chatten senere. På denne måten er all kommunikasjon om en fil på ett sted.
  • Tilgang til apper: Vi bruker apper mer og mer til å takle prosjekter på kontoret og på farten, så det gir mening å velge en gruppechat-app som også integrerer med de andre appene du stoler på. Hvis du for eksempel bruker en fildepot- eller bibliotekapp som gjør at du kan lagre og organisere alle dokumenter, bilder, videoer og lyd for et prosjekt på ett sted, bør du velge en gruppechattjeneste som gir deg tilgang til appen direkte fra chatten. Når du kan dra opp dokumenter inni chattevinduet, blir det enklere å diskutere dem.
  • Chathistorikk: Teamchat-apper som gjør at du kan vise hele chathistorikken gjør det enkelt å logge møteminutter, dokumentforespørsler eller endringer i en fil, og generelt se gjennom hvem som bidro med hva i samtalen. På den måten kan hvem som helst fra diskusjonen som trenger oppklaring, få det ved hjelp av bare ett klikk. Hvis teammedlemmer ikke rekker chatten, trenger de bare å se gjennom chathistorikken for å bli oppdatert.
  • Gruppeanrop: I de tilfellene det å snakke med og se chatdeltakerne direkte (og ikke bare se skrivebordene og dokumentene) er viktig, skal du se etter en gruppechat-app som integrerer med den videochat-appen du liker best. På den måten kan alle hoppe inn i en samtale direkte fra gruppechatten.
  • Møteplanlegger: For prosjektledere eller andre som trenger å planlegge møter, vil det å ha tilgang til en møteplanlegger-app gjøre det enklere å planlegge chatter, telefonsamtaler og personlige møter. Muligheten til å se alle teamenes kalendere på én plassering, enten du er i en direkte chat eller ikke, gjør det enkelt å planlegge oppfølgingsdiskusjoner.

Teamchat-apper gjør deg i stand til å koble til de du arbeider sammen med, uansett om de er i samme bygning eller på andre siden av jorden. Med muligheten til å bruke innebygde funksjoner, som dokumentsamarbeid, samt legge til gå til-appene dine, som grupperingingstjenester, kan de bli enda mer nyttige. Pass bare på å velge gruppechat-appen klokt, og gå for en fra et selskap med dokumentert historie og forpliktelser til fremtiden. Du ønsker tross alt ikke å introdusere teamet for en ny chat-app hvert år, så pass på at den du velger er en som har kommet for å bli.

Om forfatteren

Growth Center-teamet er fokusert på å hjelpe deg med å starte, administrere og drive virksomheten din.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Manage my business

Fremtidens planlegging – prosjektplanlegging i skyen

Les mer
Manage my business

Fem programvarefunksjoner for prosjektledelse ditt team ikke bruker

Les mer
Manage my business

Fullfør oppgavene med programvare for oppgavebehandling

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.