Fem tips fra en IT-sjef om mobil produktivitet, eksterne team og sikkerhet

Nick DeMarco er IT-sjef for Sydell Group, eierne av det superhippe LINE-hotellet i hjertet av Koreatown i Los Angeles. The LINE deler mange av de samme IT-utfordringene som andre hoteller: De må være parat 24 timer i døgnet på eventuelle uforutsette hendelser som kan inntreffe ved resepsjonen, og de må sikre kundedata, som de anser å være «livsnerven» i bedriften. Alt dette må gjøres via en svært mobil arbeidsstyrke, både internt på området og fordelt på eksterne kontorer.

Det som gjør Nicks jobb enda tøffere, er at LINE er et anerkjent designhotell, og mange potensielle konkurrenter ville nok ønske å få tak i deres konfidensielle dokumenter – alt fra planskisser til budsjetter. The LINE-teamet jobber regelmessig med eksterne leverandører fra mange steder, så Nick må etablere en sikkerhet som gir tilstrekkelig med beskyttelse, samtidig som at det gis rom for mobil produktivitet og teamarbeid.

Mobile enheter skaper naturligvis nok enda et lag av kompleksitet til sikkerhetsproblematikken. Faktisk vise en nylig LinkedIn-studie at 35 % av sikkerhetseksperter ikke engang kjenner til hvorvidt skadelig programvare for mobil er til stede i sitt nettverk. Vi spurte Nick om å dele noen av sine gode fremgangsmåter for å støtte mobildatasikkerhet for team som er eksterne og på farten.

Nicks fem beste IT-tips for eksterne og mobile team:

1. «Sørg for at domenenavnet ditt forblir sikkert. Kjøp domenet, og bruk en pålitelig domenetilbyder til å drifte tjenesten. Vertsfirmaet kan gi veiledning for hvordan du skal bruke domenet, basert på om det skal brukes informativt eller til transaksjoner.»

2. «Velg den riktige appserien. Dette er et viktig valg for å styrke din bedrift, særlig med tanke på fremtiden, når du trapper opp til neste nivå, og nivået etter det igjen.»

3. «Gjør sikkerhet til en prioritering. Små bedrifter er vanligvis svært mobile og dynamiske, særlig i oppstartsfasen. Det er derfor mobil databeskyttelse er så viktig. E-post- og datasikkerhet er avgjørende for å holde ideer og kommunikasjon borte fra uvedkommende, som konkurrenter i markedet eller hackere som er ute etter å skade bedriften.»

4. «Lag deg et veikart som peker ut de teknologiske behovene. Knuser dere tall, retusjerer bilder eller designer saker og ting? Den aktuelle forretningsmodellen vil angi de fleste behovene for programvare, men sikkerhet, fleksibilitet og oppetid er tre nøkkelfaktorer når man skal velge bedriftsapper.»

5. «Ha en lagringsstrategi. Sist, men ikke minst, kommer datalagring. Hvor skal filer, bilder, tegninger osv. lagres? Ønsker du skybasert lagring eller lokal lagring? Blir alle filene sikkerhetskopiert hver dag, internt og eksternt?»

Nær halvparten av alle ansatte i USA utfører noe eksternt arbeid, og mindre bedrifter er blant de mest mobile og dynamiske av dem alle. Spesielt nyetablerte. Bruk disse tipsene for å hjelpe dine eksterne arbeidere med å bli så fremgangsrike – og sikre – som mulig.

Om forfatteren

Growth Center-teamet er fokusert på å hjelpe deg med å starte, administrere og drive virksomheten din.

Komme i gang med Microsoft 365

Få Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Business Tips

Fem måter å jobbe hjemmefra på som føles som om du ikke har forlatt kontoret

Les mer
Business Tips

Slik jobber du hjemmefra og ser bra ut mens du gjør det

Les mer
Business Tips

Uvanlig samarbeid: Nye måter eksterne team kan arbeide sammen på

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.