Fem metoder for å gjøre gruppechatter til det beste stedet på jobben

Uansett om du har team som jobber hjemmefra via nettet, samarbeider eksternt, eller bare jobber på andre siden av kontorlandskapet, er programvare og apper for bedriftschat de nyeste nødvendige verktøyene for arbeidsplassen. De skryter av evnen til å flette flere samarbeidsverktøy inn i ett enkelt nett-, skrivebords- og mobilprogram. Det er ingen overraskelse at de øker i popularitet. Innføring av teamchat-programmer skjøt fart i fjor, og økte fra 2,4 % til fantastiske 33,3 %, i følge en nylig undersøkelse. Uansett om det er en liten, middels eller stor organisasjon, er teamchat et verktøy som ikke bør oversees. Her er fem metoder for å gjøre gruppechatter til det beste stedet på jobben, med en rekke tids- og pengebesparende løsninger, inkludert:

  1. Fokus på unødvendig e-post. Hvis du har opplevd å få en overfylt innboks, forstår du at disse er et stort problem for dagens arbeidstakere. Det er derfor ingen overraskelse at 22 % (mer enn én femtedel) av arbeidende fagfolk som ble spurt, opplevde at halvparten eller mer av jobbrelatert e-post de mottar, er irrelevant for dem. Enda verre, 11 % (mer enn en av ti) rapporterer at så mye som 75 % eller mer av innboksen er fullpakket med unødvendig e-post. Det stjeler mye tid og ressurser. Den riktige chatløsningen for kontoret gjør deg i stand til å opprette ulike chatkanaler for hvert team, basert på arbeidsstrømmer eller emner. Det er perfekt for målrettet en til en-chatting, direktemeldinger og ad hoc-samtaler.
  1. Opprette et samlingspunkt for teamarbeid. Muligheten til å bygge funksjonelle teamarbeidsområder kutter ikke bare ned på fulle innbokser, det betyr også at du kan bringe sammen alle de riktige personene for raskt å få tilgang til viktige dokumenter og verktøy, utforske data og få oppdateringer fra appene som teamene bruker hver dag. Du kan også egendefinere varsler slik at du ikke går glipp av viktig aktivitet og informasjon. Alt innholdet, verktøyene, personene og samtalene er nå tilgjengelig i det riktige teamarbeidsområdet. Sørg for å velge en teamchat-løsning som gir deg innebygget tilgang til populære verktøy som SharePoint, OneNote og Skype for Business, som kan endre en rask chat til en direkte ansikt til ansikt-samtale.
  2. Muligheten til å legge personlighet til arbeidsdagen. Visste du at når vi ser et smilefjes på nettet, stimuleres de samme delene av hjernen som de som aktiveres av et ekte menneskelig ansikt? Team bør kunne legge til litt moro og menneskelighet i de digitale samtalene innenfor en gruppechat, ikke bare med emojier, men med merkelapper, GIF-er og annet. Hvis du ønsker å legge til et personlig preg, sørg for å velge en meme-/makrobygger som gjør at du kan velge et bilde og deretter tilpasse det ved å legge over tekst, for virkelig å gjøre det til ditt eget.
  3. Samarbeid uten å ofre sikkerheten. Når du velger en løsning for bedriftschat, pass på at du velger en med den beste sikkerheten på foretaksnivå, og samsvarsfunksjoner som inkluderer eDiscovery og rettslig sperre for kanaler, chatter og filer, samt datakryptering til enhver tid (både passive og under overføring), og godkjenning med flere faktorer for å forbedre identitetsbeskyttelse.
  4. Finn et integrert chatsenter uten ekstra kostnader. Det å finne en løsning som allerede er inkludert i Microsoft Office-opplevelsen, er en kostnadseffektiv og smart måte å prøve ut bedriftschat på. Microsoft Teams er for eksempel et chatbasert arbeidsområde i Office 365 som holder alt innhold, verktøy, personer og samtaler sammen på ett sted. Det beste av alt er at det inkluderes uten ekstra kostnader i Office 365 Business Essentials, Business Premium og Enterprise E1-, E3- og E5-abonnementer. Det gjør det enkelt å gi det et forsøk. Microsoft Teams kjører på Windows, Mac, Android, iOS og nettplattformer. Teams støtter nettklienten på Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ og Chrome 51.0+.

Opprett ditt gå til-kontor nå! Utforsk Microsoft Teams og Office 365, og oppdag hvordan du kan arbeide bedre hvor som helst, når som helst og på alle enheter.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Komme i gang med Microsoft 365

Få Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Business Tips

Uvanlig samarbeid: Nye måter eksterne team kan arbeide sammen på

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.