6 sikkerhetsvarsler å være obs på i jakten på den perfekte skylagringsløsningen

Skyen var lenge ansett som «fremtidens bølge». Men fremtiden er her. En god skylagringsløsning gjør det ikke bare mulig for ansatte å få tilgang til filer når som helst og fra hvor som helst, den sørger også for at det er enkelt å synkronisere filer, jobbe mens man er på farten og dele og redigere dokumenter på en enkel måte. Over 50 prosent av alle organisasjoner mener imidlertid at skylagring er den mest risikofylte skyappkategorien.

Er det en god grunn til dette? Sikkerhetstrusler. Til tross for all informasjonen der ute som viser at skyen er like sikker, eller sikrere, enn lokal lagring, er sikkerhet det største hinderet for innføring av skytjenester, ifølge Cloud Security Alliance. Det er derfor skysikkerhet er en av de viktigste problemstillingene for leverandører. Det er også grunnen til at de bruker så mye penger på å sørge for at produktene er sikre. Innen 2019, vil faktisk det globale sikkerhetsmarkedet alene ha nådd anslåtte USD 8,71 milliarder.

Likevel er ikke alle skylagringsleverandører like, særlig når det gjelder sikkerhet. Selv om det er viktig å få til en god avtale for virksomhetens skyløsning, er det viktigste å prioritere dataenes sikkerhet. Når du skal undersøke skylagringsleverandørene, bør du være obs på de som har følgende varselflagg og sky dem som pesten:

  • Mangel på et holdbart rykte: Også i denne bransjen er det svært viktig å ha et godt rykte. Hvis et ukjent firma tilbyr en god pris, må du passe på å undersøke anbefalinger, nylig nedetid, erfaring, tjenesteomfang, etc. før du signerer en eventuell kontrakt. Husk også på, at et lite firma trolig ikke har kapasitet til å administrere store datamengder, eller gi organisasjonen den oppmerksomheten den trenger. Det er ikke en gang sikkert de er i drift fem år frem i tid.

  • Firma uten HTTPS-nettsted: Et HTTPS-nettsted er nødvendig for god sikkerhet fordi det sikrer forespørsler om personlige opplysninger, for eksempel skjemaer. I tillegg åpner nettsteder som ikke er sikret med HTTPS for at det er lett å fange opp påloggingslegitimasjon. Hvis påloggingslegitimasjonen blir oppdaget, kan hackere få tilgang til filer, stjele data og gjøre mye intern skade.

  • Andre manglende sikkerhetsprotokoller: Enhver seriøs leverandør av skylagring for virksomheter tilbyr bestemte protokoller, inkludert kryptering, som sikrer at de eneste som har tilgang til firmaets data, er de som har riktig påloggingsinformasjon. Du trenger et høyt krypteringsnivå, slik at dataene ikke skades som et resultat av andres nysgjerrighet, selv om skylagringsleverandøren havner i en rettssak.

  • Svak personvernerklæring: Når du sammenligner nettbaserte skylagringsleverandører, bør du spørre deg selv: «Hvor forpliktet er de til å beskytte dataene mine?» Finn en tjeneste med en solid personvernerklæring, som ikke gir tjenesteleverandøren tillatelse til å gå gjennom filene dine. Noen er strengere enn andre. Avgjør hva som best oppfyller organisasjonens behov, og velg med omhu.

  • Utelatelse av samsvarsstandarder: Overholdelse av samsvarsstandarder og oppnådde bransjesertifiseringer viser hvilke funksjoner leverandøren kan tilby og gir bevis på at sikkerheten er pålitelig. Ved å se på disse sertifiseringene og overholdte standarder, kan du sammenligne leverandørene på en objektiv måte. Eksempler på samsvarsstandarder inkluderer ISO 27001, HIPAA, FERPA, FISMA, SSAE 16, PMI med flere.

  • Vage tjenestevilkår: Tjenestevilkårene til en skylagringsleverandør bør tilby nok gjennomsiktighet til at du med sikkerhet vet hva du får. En leverandør bør ha klare forpliktelser rundt hvilke sikkerhetskontroller den har, hvor dataene er lokalisert og hvem som administrerer den underliggende teknologien. Hvordan kan du stole på at leverandørene beskytter dataene dine, hvis de ikke forteller deg hvordan de har tenkt å gjøre det?

Det finnes ikke én enkelt skylagringsløsning som passer for alle. Alle organisasjoner har sine behov, og disse må tas hensyn til når du velger en skyleverandør for virksomheter. Uansett hvilken løsning eller leverandør du velger, bør sikkerhet ha høyere prioritet enn de andre faktorene du må ta hensyn til.

Om forfatteren

Growth Center-teamet er fokusert på å hjelpe deg med å starte, administrere og drive virksomheten din.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.