Seks programvaretips for imponerende lysbildepresentasjon

Det sies at et bilde sier mer enn tusen ord. De mest minneverdige presentasjonene er de som ikke bare leverer virkningsfullt innhold, men som også appellerer visuelt. God programvare for lysbildepresentasjon bør tilføre presentasjonen eller videokonferansen en sårt tiltrengt slagkraftig og visuell snert, slik at du kan skape unike fortellingsmuligheter som vil engasjere publikumet ditt, uansett om du presenterer til kunder eller internt.

En fersk undersøkelse viste at 70 prosent av amerikanske arbeidstakere er enige i at det er avgjørende å ha gode presentasjonsferdigheter for å lykkes på jobben. Samme undersøkelse viste imidlertid at arbeidernes ferdigheter muligens ikke er gode nok, da nesten halvparten av de spurte (46 prosent) innrømte å ha duppet av eller mistet interessen under jobbmøter og presentasjoner. Hvis du vil kompilere en overbevisende presentasjon, må du først forstå alt presentasjonsprogramvaren har å tilby. Dagens utformingsverktøy og -funksjoner er mer imponerende enn noen gang. Her er seks ting programvaren må ha, som du bør se etter når du skal velge et produkt som kan hjelpe deg med å engasjere publikumet ditt og fremstå som profesjonell:

Gode hjelpefunksjoner

Fremtiden er grenseløs når det gjelder avanserte funksjoner i presentasjonsprogramvare. Sørg for at du velger en med funksjoner som lar deg stille spørsmål knyttet til presentasjonen din. Hvis du for eksempel vil legge til bestemte bilder eller en form for animasjon, skal disse innovative funksjonene inneholde flere relaterte alternativer som skal vises i en nedtrekksliste.

Smarte søkeverktøy

Er du interessert i å legge til mer informasjon i presentasjonen din? Se etter gode verktøy som er laget for å gi ekstra kreativ inspirasjon på flekken. For eksempel muligheten til simpelthen å merke et søkeord og klikke for å bruke søkedrevet programvare og vise resultater fra nettet og Wikipedia, alt mens presentasjonen fortsatt er oppe. Disse nyskapende funksjonene er ikke bare nyttige, de er også tidsbesparende.

Videokonferansefunksjoner

Videokonferanser er ikke bare kostnadseffektive, men de utgjør også en effektiv og tidsbesparende presentasjonsløsning. Sørg for at videokonferansefunksjonene dine utformes slik at de passer perfekt sammen med bedriftens presentasjonsprogramvare.

Samtidig redigering i sanntid

Ønsker du å dele presentasjonen din slik at teamet eller publikumet kan legge til kommentarer eller stille spørsmål? Ved å laste opp presentasjonen til fildelingssystemer kan du tillate brukere å gjøre nettopp dette. Se etter funksjoner som gjør at du kan dele prosjektet ved hjelp av populære samarbeidsverktøy som SharePoint, OneDrive eller OneDrive for Business. På den måten kan du invitere personer til å dele prosjektet ditt, samtidig som du kan gi samarbeidspartnere varierende grad av tilgang til presentasjonen.

Interessante overganger

Fordi ansatte bruker en god del av arbeidstiden sin til møter og presentasjoner (nesten en tredjedel), er det lett for dem å miste konsentrasjonen. For at en presentasjon skal lykkes, er det avgjørende å lage lysbildeoverganger som engasjerer. Sørg for at du velger programvare som har iøynefallende overgangsfunksjoner, for eksempel slike som gjør at objektene dine ser animerte ut når de går inn og ut av rammen. Transformasjonsoverganger kan utgjøre forskjellen mellom en engasjerende presentasjon og en helt ordinær en.

Visuell enhetlighet

Til tross for at siste nytt innen programvare for forretningspresentasjon inneholder innovative utformingsalternativer som aldri før, gjelder fortsatt de grunnleggende retningslinjene for en virkningsfull presentasjon:

  • Bruk en tekststørrelse på minst 25.
  • Bruk enhetlige skrifttyper og -tykkelser.
  • Ikke overless presentasjonen din – det enkle er ofte det beste. Begrens presentasjonen til ti linjer per lysbilde.
  • Bruk en ensartet bakgrunn som gir optimal fargekontrast, for å formidle budskapet så tydelig som mulig.
  • Gjør bilder så store som mulig.

Gå til Microsoft PowerPoint for å finne ut alt som programvaren for forretningspresentasjon kan gjøre, og begynn å lage minneverdige presentasjoner som helt sikkert vil imponere publikumet ditt.

Om forfatteren

Growth Center-teamet er fokusert på å hjelpe deg med å starte, administrere og drive virksomheten din.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Business Tips

Beskytt miljøet og jobb heller hjemmefra

Les mer
Business Tips

Seks metoder for å oppnå nettbaserte markedsføringsagendaer

Les mer
Business Tips

Fem metoder for å øke profesjonaliteten via e-post

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.