Er du klar til å være vert for virtuelle presentasjoner i stor skala?

Virtuelle møter i stor skala har unike behov og betraktninger som IT-teamet bør tenke på for å sikre at du kan levere en virtuell opplevelse av høy kvalitet. Utover det å velge den riktige programvaren for virtuelle møter, hva trenger IT-avdelingen å gjøre for å sikre vellykkede virtuelle presentasjoner i stor skala?

Identifisere hva slags nettmøteløsning du trenger

Først og fremst må du vite når du skal bruke virtuelle møter i stor skala i stedet for andre løsninger for videomøter, slik at IT-teamet ikke må forberede unødvendig teknologi.

Hvis du krever en stor skala-løsning for det virtuelle møtet, er det noen viktige faktorer IT-teamet må overveie, for eksempel plasseringslogistikk og sendebåndbredde, for å sikre en opplevelse i høy kvalitet for alle.

Logistikk for presentasjonsplassering

Forsikre deg om at den valgte plasseringen har alle de nødvendige elementene for å støtte de tekniske behovene gjennom presentasjonen. Se etter ting som:

  • Internett/WiFi-styrke.
  • Tilgjengelighet for datamaskiner og funksjoner (nettkamera og så videre).
  • Installerte programvareoppdateringer (for å unngå nedlastinger i siste liten).
  • Antall kontakter, ekstra internettilgang og andre tilkoblingshensyn.
  • Plass til flere personer, kameraer og utstyr for å sikre at det er plass til at noen fra IT-teamet kan være på stedet for å gi støtte i løpet av presentasjonen.

Den beste sendebåndbredden

Både i ukene før og på dagen for presentasjonen bør du sjekke at selskapets internettilkobling er sterk nok til å kringkaste i høy oppløsning. Dette er viktig av to grunner: kringkasting og strømming. Hvis for eksempel folk på stedet skal delta virtuelt, vil kringkastingen ødelegge seeropplevelsen deres? Er nettverket i stand til å støtte samtidige økter i stor skala, eller trenger du kanskje en programvarebasert løsning for mediedistribusjon? Selv om det ikke er noen måte du kan styre eksterne deltakeres båndbredde på, kan du sikre at Internett-tilkoblingen som brukes til å kringkaste det virtuelle møtet, er klar for oppgaven.

Andre viktige betraktninger

Det er ikke nødvendigvis din IT-avdelings ansvar, men det er en rekke ulike deler av en kringkasting i stor skala som kan virke inn på teamets evne til å kringkaste en presentasjon på en vellykket måte.

  • KamerakvalitetUansett om du kringkaster med et innebygd nettkamera eller en ekstern enhet, se etter et kvalitetskamera som filmer i HD.
  • LydkvalitetUbalanserte eller ekstreme lydvariasjoner distraherer tilhørerne. IT-avdelingen kan hjelpe ved å undersøke de beste mikrofonene som er tilgjengelige, og sikre at ikke annen teknologi i rommet vil forstyrre kringkastingen.

Og, sett i gang!

Kringkastingsmøter er et flott format for å sende meldinger ut til et stort publikum, uansett hvor de er. Presentasjoner i lav kvalitet er imidlertid en sikker måte å miste oppmerksomheten fra deltakerne på. Siden den er utstyrt for å nå opptil 10 000 deltakere på en sikker og kjent plattform, setter Skype-møtekringkasting to fremtredende funksjoner først: brukervennlighet og møtekvalitet. Hvis du mestrer kringastingsteknikker av profesjonell kvalitet, kan du skape engasjerende nettkringkastinger til et hvilket som helst publikum.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Komme i gang med Microsoft 365

Få Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Business Tech

Før og nå: Slik har skylagring endret måten vi arbeider på

Les mer
Business Tech

Informasjonsbeskyttelse i et mobilt miljø: Se hvordan denne IT-avdelingen styrker eksterne arbeidere

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.