Bringe sammen avdelinger – verktøy for bedre kommunikasjon og samarbeid

Dagens arbeidsstyrke er spredt over flere plasseringer en noen gang før: 37 prosent av arbeidstakere  jobbet hjemmefra via nettet til en viss grad i 2015. Selskaper okkuperer flere plasseringer og forretningspartnerskap spenner over hele kloden. I tillegg til fysisk atskillelse, er team i samme selskap atskilt av prosjekter og avdelinger. Disse grensene leder uheldigvis til kommunikasjonssiloer, ytterligere atskillelse og begrenser teamarbeid og samarbeid.

Siloer kan ha en viktig (og ugunstig) effekt på bedriften. De skaper grenser mellom team og forstyrrer ofte kommunikasjonen på tvers av hele organisasjonen. Det er ikke alt. La oss ta en titt på den bredere effekten siloer kan ha på tvers av selskapet.

  • Begrenser kommunikasjon og vanskeliggjør kultur, silo-team hemmer til slutt bedriftskulturen. Ansatte ønsker seg kommunikasjon, samarbeid og et blomstrende arbeidsmiljø. De ønsker å føle seg komfortable med å være seg selv, og føle at de er en del av et team. 47 prosent av arbeidstakere finner det faktisk motiverende når kolleger diskuterer suksess på arbeidsplassen.
  • Skaper repeterende arbeid—Du kan ofte bli frustrert over å oppdage at noen andre i selskapet (mest sannsynlig på et annet team eller i en annen avdeling) gjør den samme jobben eller leter etter den samme informasjonen. Når team ikke kjenner til andre teams prosjekter, kan det få alvorlig innvirkning på bedriftens produktivitet
  • Blokkerer informasjon fra de som trenger den—Den gjennomsnittlige samhandlende arbeider bruker nesten 20 prosent av arbeidsuken til å lete etter intern informasjon, eller spore opp kolleger som kan hjelpe med bestemte oppgaver.

Slik kan du utnytte kommunikasjonsverktøy til å bringe sammen team og gjøre de ansatte i stand til å dele idéer som aldri før.

Effektivisere filbehandling og lagring

Fildeling burde være enkelt mellom team, verktøy, enheter og avdelinger. En plattform eller programserie med godt integrerte verktøy muliggjør klare forbindelser mellom personer, innhold og bedriftsapper i hele organisasjonen. Som en del av en programserie kan teamnettsteder hjelpe ansatte med å samarbeide om dokumenter, lagre informasjon og administrere prosjekter. Dette muliggjør dokumentdeling og redigering i sanntid på tvers av teamene for å støtte samarbeid på flere nivåer, og tilbyr ett enkelt sted hvor du kan finne alt.

Teamnettsteder kan øke produktiviteten ved å være tilgjengelig fra nesten hvor som helst, gjøre informasjon tilgjengelig på en sikker måte og aktivere samarbeid over store distanser og fra mobile enheter.

Utvide bruken av team- eller prosjektbaserte kommunikasjonsverktøy

Team som ikke samhandler på regelmessig basis, er ofte ikke klar over hva de andre arbeider med. Sosialt nettverk for virksomheter bygget for kommunikasjon for hele organisasjonen kan bidra til å bryte ned isolerte enheter og murer. Ansatte kan opprette grupper på tvers av selskapet og avdelinger på tvers av avdelinger for emner av felles interesse, suksesser og kunnskaper for å løse problemer eller lage idébank. Organisasjoner møter ofte begrensninger når det gjelder administrasjon og ledelse, skapt av organisatorisk hierarki, intern kommunikasjonspraksis og selskapskultur. Disse hierarkiske barrierene kan brytes ned ved å opprette grupper i teambaserte kommunikasjonsverktøy for å gjøre det mulig for ansatte å engasjere seg i toveis-samtaler med ledere.

Forbedre mellommenneskelige forhold

Lett tilgjengelige kommunikasjonsverktøy, som direktemeldinger, taleanrop og videokonferanser gir ansatte flere måter å nå ut til sine bransjekolleger på. Hvis de får lov til å velge sin kommunikasjonsmetode og kan koble til bransjekolleger fra hvor som helst, er ansatte mer tilbøyelige til å strekke ut en hånd og bygge sterkere mellommenneskelige forhold.

De riktige samarbeidsverktøyene kan hjelpe til å redusere barrierer mot kommunikasjon, bedre tilgang til ressurser og hjelpe team å være mer produktive.

Om forfatteren

Growth Center-teamet er fokusert på å hjelpe deg med å starte, administrere og drive virksomheten din.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Manage my business

4 ting du må ha for å konfigurere profesjonell firma-e-post

Les mer
Manage my business

Spar tid og penger med bedre programvare for kommunikasjon

Les mer
Manage my business

Innføring i samordnet kommunikasjon: Dette trenger nye bedrifter å vite

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.