Gi team muligheten til nyskaping ved å forbedre samarbeidet

Når team må bruke tid på å lete etter ressurser, vente på svar fra andre, eller prøve å knytte sammen informasjon fra forskjellige programvarer eller enheter, blir prosjekter ofte forsinket. Teammedlemmene skynder seg for å nå tidsfrister, noe som gjør det nesten umulig for dem å levere sitt beste kreative arbeid.

Men er det ikke sånn at å jobbe i et team gjør deg mer effektiv – ikke mindre? Det er tanken, men du har sikkert lagt merke til at det ikke alltid fungerer slik. Har du noen gang hørt deg selv si: «Hvem har den siste versjonen av markedsanalysen? Jeg vet den er oppdatert, så hvorfor er den eneste jeg finner flere måneder gammel?» eller «Det tar for lang tid å få tilbakemeldinger om budsjettet fra teamet. Vi rekker det ikke!» Vi har hørt deg og skapt Microsoft Teams: Det chattebaserte arbeidsområdet i Office 365, så du får alle de kreative fordelene av lagarbeid og kan frigjøre teamene dine fra disse produktivitetshengemyrene.

Finn det du leter etter med en gang

Noe av det som team sløser bort mest tid på, er å lete etter innhold, verktøy, kontakter og samtaletråder. Tenk hvor mye mer effektive alle ville være hvis de hadde øyeblikkelig tilgang til alt de trengte i Office 365. Microsoft Teams bruker kraftige, integrerte søkefunksjoner og innebygd tilgang til SharePoint, OneNote og Planner, så medlemmer av teamet kan finne det de leter etter på et blunk. Fordi hvert eneste dokument som er delt i Microsoft Teams er lagret til skyen, kan teammedlemmene jobbe med den siste versjonen uten å behøve å lete først.

Få den tilbakemeldingen

Teammedlemmer står ofte på stedet hvil fordi de venter på tilbakemeldinger og godkjenning for å føre et prosjekt videre. De prøver å sette opp konferansesamtaler, men planleggingen frem og tilbake spiser opp mye tid. Og når de omsider får til en samtale, gjør endringer i prosjektdokumenter og sender ut reviderte versjoner, blir de gjerne igjen sittende og vente på godkjenning. Alt dette forandrer seg når de raskt kan starte et team, en privat chat eller et nettmøte med beslutningstakere og samarbeide på delte filer for å sikre godkjenning med en gang. Integrerte varsler og side-om-side-chatter mens man sammen ser på et dokument tilrettelegger for øyeblikkelig redigering og ferdigstilling av materialer.

Få relevant informasjon inn i Microsoft Teams

Teammedlemmer kan skreddersy arbeidsområder med det spesialiserte innholdet og appene de trenger hver dag. De kan for eksempel bruke Microsoft Teams til å legge til faner, som et Word-dokument eller Power BI-instrumentbord, for å gi rask tilgang eller utføre en rask handling med roboter. Legg til apper som Jira eller Trello for å bringe relevant informasjon til huben for gruppearbeid.

Du kan gjøre alt dette med innebygde sikkerhets- og samsvarsfunksjoner, inkludert datakryptering og godkjenning med flere faktorer, for å bedre identitetsbeskyttelsen.

Og her er det beste med gruppearbeid

Microsoft Teams gjør at du kan dra full nytte av det positive ved gruppearbeid, nemlig problemfri deling, slik at gode ideer blir eksepsjonelt gode. Dra fordel av muligheten for dramatisk innovasjon ved å støtte en samarbeidende kultur, og dermed vil bedriften din kunne:

  • Utvide idékanalen.
  • Få fortgang til markedet.
  • Levere produkter av høyere kvalitet og nye kundeopplevelser.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Komme i gang med Microsoft 365

Få Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Manage my business

Fremtidens planlegging – prosjektplanlegging i skyen

Les mer
Manage my business

Fem tillegg som gruppechatten på arbeidsplassen trenger

Les mer
Manage my business

Fem programvarefunksjoner for prosjektledelse ditt team ikke bruker

Les mer
Manage my business

Fullfør oppgavene med programvare for oppgavebehandling

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.