Slik jobber du hjemmefra og ser bra ut mens du gjør det

I løpet av det siste tiåret har den mobile arbeidsstyrken økt med mer enn 100 prosent. Det er ikke så veldig overraskende tatt i betraktning den store forbedringen innen teknologi i løpet av samme tidsperiode. Telependling gir flotte fordeler for både firmaer og arbeidere, med en forbedret balanse mellom arbeid og fritid som topper listene. Ikke nok med det, men en gallupundersøkelse fra 2015 viste at det var større sannsynlighet for at telependlere var engasjert i jobbene sine, og dette engasjementet kunne føre til større fortjeneste, mobil produktivitet, kundeengasjement og andre positive bedriftsresultater.

Mobile team opplever imidlertid egne problemer. Først og fremst blir mangelen på kontakt en naturlig konsekvens når noen teammedlemmer arbeider borte fra resten av teamet. Én ting er at telependlere ikke har samme mulighet til å ha dypere relasjoner med kolleger. De er heller ikke integrert i en kontorkultur og går derfor lett glipp av viktige kunngjøringer. En eksempelstudie gjennomført blant fulltids telependlere i et kinesisk reisebyrå, viste faktisk at mobile arbeidere hadde 50 prosent mindre sjanse for forfremmelse. Hvis du er del av den mobile arbeidsstyrken, kan du gjøre noen av disse tingene for å gjøre opplevelsen så vellykket som mulig:

  • Kommuniser, kommuniser, kommuniser: Ettersom telependlere ofte lager sine egne tidsplaner med for eksempel to timers lunsjpause (som de tar igjen senere) eller pause for å hente barna på skolen, er det viktig at teamet får vite når du er borte fra kontoret over en lengre tidsperiode. På denne måten vet de når du er tilbake i tilfelle de har noe som haster. Team arbeider bedre når medlemmene vet hva de kan forvente av hverandre.
  • Overhold alltid fristene: Dette bør egentlig si seg selv, men det er viktig å passe på at du ikke henger etter. Ifølge den nevnte gallupundersøkelsen, er produktiviteten ved å jobbe hjemmefra vel så god som produktiviteten på kontoret, om ikke enda bedre. Ikke vær grunnen til at sjefen eller kollegene mister troen på systemet.
  • Bruk all teknologien som er tilgjengelig: Selv om e-post uten tvil har sin faste plass, sørger annen teknologi, som direktemeldinger, konferanser, etc. for at du holder kontakten med andre medlemmer der og da. Ettersom du ikke har muligheten til å gå bort til pulten til en kollega, eller treffe på teammedlemmer ved kaffeautomaten, bør du dra nytte av enhver mulighet til å starte samtaler og samarbeide der det passer.
  • Besøk arbeidsplassen jevnlig eller jobb fra kontoret: Mange fjernarbeidere bor for langt unna til at de kan besøke kontoret på ukentlig basis, men avhengig av hvilken rolle de har, er hyppige besøk avgjørende for teamets samhørighet. Du burde snakke med sjefen om hvor ofte som er ofte nok, men det er utrolig hvor mye det har å si at du stikker innom iblant. Når kollegene dine har tilbrakt tid med deg personlig, er det lettere for dem å snakke med deg på nett eller telefon når de trenger å snakke med deg om et problem eller prosjekt.
  • Bygg relasjoner med kolleger som kan holde deg informert: Selv om du besøker kontoret med jevne mellomrom, går du sannsynligvis glipp av nyheter eller informasjon når du ikke er der. Få jevnlige oppdateringer fra venner på kontoret som gledelig opplyser deg hvis noe viktig skjer, selv om det bare gjelder et skifte i stemningen på kontoret.

Å lykkes avhenger ikke bare av den mobile arbeidsstyrken. Firmaer kan hjelpe telependlere med å bli mer engasjerte i teamet ved å innføre god opplæring. Dette kan de gjøre ved hjelp av programvare for samarbeid, som gjør det mulig å dele filer og sørge for god sikkerhet på mobile enheter. På den måten har mobile team samme tilgang som andre, uansett hvor de arbeider. I tillegg sikrer planlegging av jevnlige videokonferanser at medlemmene møtes ansikt til ansikt, noe som betyr mye i en telependlersituasjon. Når telependlere føler at de er en del av teamet, er det større sannsynlighet for at de er tilfredse og engasjerte i jobben, noe som gagner alle parter.

Om forfatteren

Growth Center-teamet er fokusert på å hjelpe deg med å starte, administrere og drive virksomheten din.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Business Tips

Fem måter å jobbe hjemmefra på som føles som om du ikke har forlatt kontoret

Les mer
Business Tips

Uvanlig samarbeid: Nye måter eksterne team kan arbeide sammen på

Les mer
Business Tips

Fem tips fra en IT-sjef om mobil produktivitet, eksterne team og sikkerhet

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.