Nettmøter: Sørg for at du er sikret

I følge en ny rapport er det ventet at årlige, globale kostnader som følge av datakriminalitet kommer til å øke til 6 trillioner amerikanske dollar innen 2021. For å beskytte seg mot slik kriminalitet kommer organisasjoner til å bruke én trillion amerikanske dollar på datasikkerhetsteknologi. Det er mye penger, uansett hvilken målestokk du bruker.

Hvis du vil unngå å bli offer for datakriminalitet uten å betale store summer, bør du være spesielt nøye med å sørge for at programvarene og tjenestene bedriften din allerede bruker, har robuste sikkerhetsfunksjoner som standard. Dette er ekstra viktig å ta i betraktning når du vurderer en programvare for nettmøter. Tenk bare på omfanget av åndsverket som overføres digitalt mellom ansatte og utenforstående ved hjelp av denne typen programvare, for eksempel talemeldinger, direktemeldinger, bilder og dokumenter. Disse overføringene kan inneholde betydelige mengder med sensitive data, avhengig av bransjen.

Her er et par ting du kan ha i tankene når du søker etter den beste nettmøteløsningen.

Nødvendig kryptering

Det meste av dataforsvaret starter med kryptering. Det er prosessen der data blir forvrengt i overføringen mellom to systemer. Tyvlyttere og hackere kan ikke dekode disse krypterte meldingene, det er det bare serveren på mottakersiden som kan. Sørg for å velge en programvare for nettmøter som krypterer alle filoverføringer, direktemeldinger og video- og lydsamtaler. Dette er spesielt viktig hvis medlemmer av teamet ofte bruker offentlige trådløse nettverk.

Vær også klar over hva som ikke kan krypteres. Hvis du eller en ansatt bruker en nettmøteprogramvare til å ringe en mobil eller fasttelefon, blir den delen av samtalen som går over det normale telefonnettverket ikke kryptert. Ikke bli lat når det gjelder kommunikasjonsvanene dine. Tenk alltid over hvem det er du snakker med, og hvordan du snakker med dem.

Hold orden på brukertilgang

En ideell nettmøteprogramvare vil gi deg kontroll. Kontroll over brukere, kontroll over tilgang og kontroll over påloggingshistorikk. Når det står om bedriftens verdifulle IP, har du ikke råd til å gi avkall på effektivt tilsyn på høyt nivå.

Sørg for at du kan velge hvilke ansatte som har tilgang til en konto og hvilke funksjoner de har lov til å bruke. Ved å begrense tilgang basert på rollebehov, reduserer du nødvendigvis også sjansen for sikkerhetsbrudd som forårsakes av uklok og uvitende bruk av programvaren. Og hvis du skulle legge merke til mistenkelig aktivitet, ville det være lettere for deg å finne ut nøyaktig hvor den oppstod.

Nettmøteprogramvare virker kanskje ikke som noe som det er verd å tenke så veldig mye på. Men teknologier som gjør bedriften mer effektiv, introduserer ofte potensiale for risiko. Det er baksiden av bekvemmelighetens medalje. Bruk tid på å granske funksjonene på eventuelle løsninger du vurderer å kjøpe til bedriften, og ikke bare se på overfladiske høydepunkter. Sørg for at du kjøper et produkt som er bygget på et sikkert grunnlag, et som legger makten i dine hender.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Komme i gang med Microsoft 365

Få Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Business Tech

De tre viktigste detaljene om fillagring på nettet

Les mer
Business Tech

Bruke mobilbetaling på en sikker måte og holde hackere unna

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.