Innføring i samordnet kommunikasjon: Dette trenger nye bedrifter å vite

Overraskende nok er det kommunikasjonsmetodene våre som avgjør vårt potensiale for produktivitet, enten vi foretrekker e-post, VoIP eller en prat i korridorene. Det kan få fatale følger for firmaet ditt hvis du, som eier av en ny eller voksende organisasjon. går hodestups inn i den strategiske iverksettelsen av driften, uten å tenke over hvordan du kommuniserer med teamet ditt. For at en samordnet kommunikasjonsløsning skal være effektiv, må den møte behovene til både de individuelle brukerne og bedriften. Hvis du forstår noen av de grunnleggende funksjonene av samordnet kommunikasjon og hvordan disse metodene kan tas i bruk i teamet ditt, slipper du å rydde opp i rot senere, du kan redusere gnisninger i driften, og du oppmuntrer til god kontakt mellom de ansatte.

Samordnet kommunikasjon gir frihet

Hvis du investerer i en samordnet kommunikasjonstjeneste som leverer en plattform med stabilt brukergrensesnitt og brukeropplevelse for flere enheter, kan organisasjonen din slippe å laste ned, installere og lære nye programvarer. Med den riktige leverandøren av samordnet kommunikasjon gjøres all kommunikasjon enklere, slik at gnisninger i organisasjonen reduseres. Selv om frihet har en viktig funksjon i samordnet kommunikasjon, bør du ikke sette firmaet på spill ved å investere i en usikker tjeneste. Før du investerer i en leverandør av samordnet kommunikasjon, er det best å snakke med en representant om sikkerhetsfunksjoner og krypteringstjenester, samt brukerkontroller, personvern og gjennomsiktighet.

Samordnet kommunikasjon fremmer samarbeid  

Når du søker etter en samordnet kommunikasjonstjeneste, bør du velge en som lar brukerne se påloggingsstatusen til kontaktene sine, planlegge møter fort og lett, samt starte samtaler med kolleger i apper. La oss si at du chatter med en kollega eller en klient om et prosjekt du holder på med. Ved hjelp av leverandørens funksjoner kan du lett gjøre om chatten til en videosamtale, så du kan få tilbakemeldinger i sanntid. Når du vet hvem som er til stede, vet du hvilke ferdigheter, perspektiver og kunnskap du kan benytte deg av fra teamet ditt. En viktig funksjon i samordnet kommunikasjon er å kunne vite hvilket innhold, hvilke verktøy, personer og samtaler som er tilgjengelige i teamets arbeidsområde til enhver tid.

Samordnet kommunikasjon støtter en moderne arbeidsflyt 

Mens samordnet kommunikasjon tilpasser seg arbeidsplassens fremtid vil etterspørselen etter ny teknologi bare øke. Det kan være vanskelig å holde seg oppdatert på kommunikasjonsplattformer hvis du velger funksjoner som ikke oppdateres automatisk sammen med sine overordnede programmer. Og etter som det blir flere og flere fjernarbeidere, vil det lønne seg i det lange løp å investere tidlig i et samordnet kommunikasjonsprogram som kan tilpasses de mobile behovene til teamet ditt. Selv om det er viktig å sikre den rette samordnede kommunikasjonsstrategien for det nåværende teamet, så er valget av en løsning som forutser og tilpasser seg din organisasjons fremtidige behov det som vil sikre størst suksess på sikt.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Komme i gang med Microsoft 365

Få Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.

Kjøp nå
Relatert innhold
Manage my business

4 ting du må ha for å konfigurere profesjonell firma-e-post

Les mer
Manage my business

Bringe sammen avdelinger – verktøy for bedre kommunikasjon og samarbeid

Les mer
Manage my business

Spar tid og penger med bedre programvare for kommunikasjon

Les mer

Growth Center gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.