Forbedre BPM med lavkodeverktøy

Hva er lavkodeutvikling?

Lavkodeutvikling er en visuell tilnærming til programvareutvikling, som bruker minimalt med kode for å hjelpe med å utvikle nettsteder, programmer og prosesser. I stedet for å skrive lange linjer med kompleks kode ved hjelp av tradisjonell dataprogrammering, bruker denne utviklingsløsningen dra-og-slipp-baserte grafiske modelleringsverktøy og pek-og-klikk-grensesnitt for å utvikle lavkodebaserte apper raskt.

Gjennom forenkling og automatisering kan lavkodeutvikling redusere eller eliminere gjentakende oppgaver. Fordi lavkodebasert utvikling hjelper mindre teknisk kyndige ansatte med å jobbe med digitale prosjekter, kan det også gi erfarne programmererer fleksibiliteten til mer komplisert arbeid. Du kan forkorte utviklingstiden og oppnå mer på kortere tid.

Hva er administrasjon av forretningsprosesser?

Etter hvert som en virksomhet vokser, blir prosessene mer komplekse og vanskeligere å håndtere. Mange virksomheter bruker BPM for å bedre håndtere disse arbeidsflytene. Administrasjon av forretningsprosesser, eller BPM, er metodikken for å analysere, optimalisere og effektivisere prosesser eller arbeidsflyter i virksomheten. En forretningsprosess er en sekvens med repeterbare oppgaver som gjennomføres for å oppnå et mål. Hver forretningsprosess kan ta alt fra noen minutter til flere uker, og er delt i tre prosesskategorier: operasjonell, administrasjon og støtte.

BPM fokuserer på hele prosessen, fremfor noen få oppgaver, noe som fører til færre feil, lavere kostnader og bedre resultater. Ved å kombinere ytelse, strategi, kartlegging, teknologi og analyse gjør BPM det mulig å få et overordnet blikk på organisasjonens mål, og optimalisere driften på alle nivåer.

BPM handler ikke bare om å administrere én prosess for å sikre at én enkelt arbeidsflyt kjører smidig – BPM har som mål å samle optimaliseringen av bedriftens arbeidsflyter og være til nytte for alle, fordi hver funksjon jobber hånd i hånd med andre, om ikke alle, deler.

Fordeler ved BPM

Ved standardisering av prosesser vil BPM hjelpe deg i utviklingen. De fem største fordelene ved å implementere BPM er:

1. Økt produktivitet. BPM hjelper hele organisasjonen med å utvikle et rammeverk for hver prosess. Alle prosesser dokumenteres, overvåkes og optimaliseres, og ved å innhente data og gi anbefalinger for disse prosessene vil oppgaver uten verdi bli identifisert og eliminert, noe som øker den totale produktiviteten.
   
   
2. Økt fleksibilitet. Når du utvikler prosessapper med BPM kan du dokumentere og standardisere prosesser automatisk, noe som betyr at du kan svare raskere og mer effektivt på endringer.
   
   
3. Forskriftssamsvar. BPM bidrar til å effektivisere prosesser og implementere et rammeverk som overholder alle interne og eksterne policyer. BPM-systemet forstår implisitt de mange bransje- og avdelingspolicyene som må følges, og handler deretter.
   
   
4. Mindre tilsyn. Fordi BPM håndterer mer komplekse og tidkrevende oppgaver, trenger ikke ledere å detaljstyre. Du kan dokumentere standard driftsprosedyrer på hvert trinn, og hvem som helst kan sjekke hvor de befinner seg i prosessen.
   
   
5. Færre feil. Regneark og e-postmeldinger er utsatt for menneskelige feil. Det er også umulig å spore når og fra hvem en feil oppstod når de administreres i regneark. Med BPM reduseres muligheten for feil betydelig, og når de oppstår kan de spores tilbake til kilden.

Etter hvert som virksomheten tilpasser seg nye digitale verktøy og praksiser, er tilpasningsevnen et avgjørende punkt i den digitale transformasjonen. Bruk av no-code- eller lavkodebasert BPM-metodikk som en del av den digitale transformasjonen er avgjørende på veien mot å bygge organisasjonsmålene for fremtiden. Selv om det er mange fordeler, kan det fortsatt være noen utfordringer ved implementering av BPM i arbeidsflyter.

Slik jobber BPM sammen med lavkodebaserte verktøy

Lavkodebasert utvikling og BPM er ikke det samme – én er en samling av verktøy som bidrar til å automatisere prosesser, mens den andre er en filosofi som understøtter utvikling av apper og nettsteder. Ved å bruke lavkodebaserte verktøy til å automatisere kjedelige oppgaver og manuelt oppgaver, bidrar du til å støtte BPM-målene om å koordinere virksomheter, mennesker, systemer og ting for å oppnå suksess innen dine forretningsstrategier. Nedenfor er de fem stadiene innen BPM, og hvordan de kan forbedres ved å legge til utfyllende lavkodebaserte verktøy:

1. Oppdagelse. For å forbedre og effektivisere prosesser, må du først forstå hvordan arbeid flyter fra én handling til den neste. Det betyr innhenting av data fra flere verktøy, følge trinnene i hver enkelt prosess og intervjue ulike interessenter. Med lavkode blir oppdagelsesprosessen enklere å håndtere – ved å bruke datavitenskap og maskinlæring til å analysere systemer og finne ut hva som skjer i prosessen, slik at du vet hvordan du kan optimalisere den.
   
   
2. Utforming. Når du har undersøkt den aktuelle prosessen, vil du finne områder som kan forbedres. Lavkodebaserte plattformer kan bidra med å planlegge strategien, ved å bruke visuelle modelleringsverktøy for å tegne ut arbeidsflyten, som et flytskjema. Dette bidrar også til å sikre at hver oppgave automatisk tar høyde for eventuelle organisatoriske, bransjemessige, nasjonale og lokale regler og forskrifter som må følges for å sikre samsvar.
   
   
3. Gjennomføring. Når du har utformet arbeidsflytene må de implementeres. Med forhåndsbygde modeller og komponenter vil arbeidsflytene gjøre det enklere å replikere denne prosessen, og produktet vil kunne lanseres raskere. Siden du kan bruke det lavkodebaserte verktøyet på alle enheter eller operativsystemer uten ekstra arbeid, kan du også jobbe plattformuavhengig.
   
   
4. Måling og analyse. Du må sikre at den nye arbeidsflyten fungerer effektivt. Verktøyene du brukte for prosessutvinning i oppdagelsesfasen er avgjørende, men dette er ikke de eneste verktøyene du trenger for å måle og analysere resultater. Lavkodebaserte verktøy kan også bidra med å utvikle automatiserte verktøy for å visualisere prosessen, og sikre at du utfører oppgavene optimalt.
   
   
5. Optimalisering. Det vil alltid være rom for forbedring. Etter hvert som bransjer endrer seg, teknologien utvikler seg og forretningsforhold oppstår, må du kunne tilpasse deg endringer raskt. En tradisjonell kodesprint krever måneder for å håndtere slike endringer, mens en lavkodebasert plattform kan samle data for å avdekke forbedringsområder og utvikle smarte og selvoptimaliserende prosesser.