This is the Trace Id: 046f4686f277256252b4d5f95a836b3e

Tips for å bruke BI-verktøy

Og hvordan de hjelper organisasjonen din.
En jente i blå halvgenser som ser på nettbrettet sitt

Slik får du mest mulig ut av BI-verktøy og -instrumentbord

 

Virksomhetsdataene dine har kreftene til å forme selskapets retning og lønnsomhet. Uten tilstrekkelig programvare til å identifisere trender og mønstre, kan det imidlertid hende du ikke utnytter informasjonen du har samlet fullt ut. Du kan til og med gå glipp av betydelige forretningsmuligheter og måter å optimalisere inntektene på.

 

Verktøy og instrumentbord for forretningsanalyse kan endre dette. Med disse teknologiene kan du effektivt lagre, automatisere, analysere, rapportere på og trekke ut innsikt fra dataene, samt forutsi fremtidige forretningsresultater. Ved å bruke BI-verktøy og dashbord for å få en bedre forståelse av nyansene i dataene dine, vil du kunne ta mer informerte og trygge beslutninger om selskapets nåværende og fremtidige strategier og operasjoner.

Gjør data om til innvirkning med Microsoft Power BI

Knytt sammen data og beslutninger med Power BI, et intuitivt verktøy for forretningsanalyse som hjelper alle i organisasjonen med å finne innsiktene i forretningsdataene.
Start kostnadsfritt

Hvorfor organisasjoner bruker BI-verktøy

 

Organisasjoner av alle størrelser og bransjer bruker BI-verktøy og dashbord av ulike grunner. Her er noen av de vanligste fordelene som selskaper får ved å bruke denne teknologien:

 

  • Samle inn data på en mer effektiv måte. Bruk av BI-verktøy gjør det enklere å fokusere på å utvikle virksomheten, ikke bare drifte den. Ved å eliminere behovet for datainntasting, hjelper BI-verktøy selskaper med å spare tid, reduserer menneskelige feil og frigjør ansatte til å utføre mer presserende oppgaver.

  • Forbedre rapporteringsprosessen. BI-verktøy bruker automatisering og kunstig intelligens for å gjøre rapportering og uthenting av innsikt fra data mye raskere, enklere og mer nøyaktig. I tillegg gjør BI-verktøy og dashbord det mulig for deg å lage livlige, tilpassede rapporter som inneholder diagrammer, grafer, pivottabeller og andre visuelle representasjoner.

  • Effektivisere dataanalyse. I stedet for å granske papirrapporter eller ansette et eksternt firma for å forstå dataene dine, kan du raskt analysere dataene dine på den måten som gir mest mening for deg ved å bruke selvbetjente dashbord. Du kan til og med bruke samtalespråk for å stille forretningsspørsmål og få raske, KI-genererte svar.

  • Se hvordan salget går. Få tilgang til alle data om interne salgsrepresentanter, eksterne salgspartnere og produkter i ett instrumentbord – og bruk BI for å identifisere de beste og dårligste, slik at du kan rose, lære opp eller justere salgstaktikk deretter. Du kan også spore kundedemografi og inkorporere funnene dine i markedsføringsinnsatsen.

  • Identifisere muligheter for å øke inntektene. Å ha raskere tilgang til mer nøyaktige data gjør det mulig for deg å raskt og troverdig identifisere markedstrender, bestemme måter å øke inntektene på, og til og med forutsi fremtidige gevinster i markedet.

  • Optimalisere virksomhetens forbruk. Med BI-verktøy kan du overvåke driftskostnadene enklere, med alle relevante data tilgjengelig fra ett instrumentbord. De gjør det også mulig for deg å raskt oppdage steder å kutte kostnader, som overflødig lager og ubrukt utstyr og abonnementer.

  • Innhente og analysere kundetilbakemeldinger. BI-verktøy gjør det enkelt å finne ut hva kundene dine virkelig mener om produktene, tjenestene og merkevaren din – verdifull informasjon for å fremme forretningsbeslutninger.

  • Forbedre selskapskulturen. Spør de ansatte om hva de mener om organisasjonen, produktene, arbeidsflyter og selskapskulturen. Bruk deretter den informasjonen til å forbedre forretningsdriften, produktene og ansattes tilfredshet.

  • Forsterk merkevaren på nett. Mange BI-verktøy har funksjoner for sosiale medier som lar deg samhandle med kundeemner, kunder og influensere direkte fra verktøyet. Du kan også bruke BI-verktøy for å forstå hvordan kundebasen din bruker sosiale medier, noe som kan bidra til å styrke din sosiale strategi.

  • Lag prognoser på fremtidige tall. Ved å bruke integrert KI-funksjonalitet kan BI-verktøy trekke på tidligere og nåværende data for å hjelpe deg med å forutsi nøkkeltall, inkludert kundekonverteringsrater, produktsalg og inntekter. Å utstyre deg selv med denne kunnskapen hjelper deg med å ta mer relevante forretningsbeslutninger, enten du bestiller lager, budsjetterer for nye ansettelser eller planlegger kommende markedsføringskampanjer.

Hverdagslige forretningsprogrammer for BI-verktøy

 

Det er mange måter du kan bruke BI-verktøy til å drifte og utvikle virksomheten på. Noen av de mest populære bruksområdene er:

 

  • Datainnsamling. Innebygde funksjoner som nettbaserte undersøkelser og spørreskjemaer hjelper deg med å enkelt hente inn data fra kundene, ansatte, forretningspartnere og andre interessenter.

  • Datautvinning. Finn salg, inntekts- og kundemønstre i datasettene dine med hjelp av BI, maskinlæring og statistikk.

  • Spørring. Bruk selvbetjente BI-instrumentbord til å få svar på bestemte spørsmål, som Hvilke av produktene våre gir flest inntekter? og Hvordan finner kundene oss?

  • Måling av ytelse. Tilpass datainstrumentbord for å spore resultater over en bestemt tidsperiode mot mål og måleverdier.

  • Analyse. Oppdag trender og mønstre i dataene dine og forstå hvorfor de skjedde og hvordan du kan gjenta dem eller forbedre dem.

  • Datavisualisering. Lag visuelle representasjoner av funnene dine som er enkle for andre å ta til seg ved å bruke diagrammer, grafer og kart – uansett tekniske ferdigheter.

  • Rapportering. Pakk funnene dine inn i lettfattelige formater og del dem med kolleger, ledere og rådgivere for å hjelpe til med å ta mer informerte beslutninger.

Gi ansatte tilgang til BI-verktøy

 

Du trenger ikke å være IT-spesialist eller forretningsanalytiker for raskt å utforme innsiktsfulle, personaliserte rapporter og visuelle tolkninger av data. Med brukervennlige, selvbetjente BI-verktøy og datadashbord kan folk i hele organisasjonen enkelt modellere, tolke, samarbeide om rapporter og ta beslutninger basert på dataene dine.

 

Slik får du det til:

 

  • Velg et BI-verktøy som støtter selvbetjening. Når du ser etter et BI-verktøy må du sikre at du velger et verktøy som er intuitivt for ikke-tekniske brukere, støtter selvbetjening, forenkler datavisualisering og inneholder KI-basert automatisering. Spør hvis du er usikker på hvordan de ulike teamene i organisasjonen vil bruke BI. Dette vil informere om hvilket verktøy du kjøper og hvordan du konfigurerer det.

  • Sørg for at BI-verktøyet ditt fremmer samarbeid. Velg et BI-verktøy som gjør det enkelt for brukerne å samarbeide ved å dele, redigere og på andre måter samarbeide om rapporter. Et godt BI-verktøy vil også automatisere varsler til samarbeidspartnere om endringer som er gjort i rapportene deres, uventede datendringer og rutinemessige rapporter.

  • Gi de ansatte tilgang. BI-verktøy – og sanntidsinnsikten de gir – er ikke bare for ledelsen. Ved å gi folk i hele organisasjonen muligheten til å bruke BI-verktøy kan de jobbe mer effektivt og ta mer informerte beslutninger. Ikke bare kan dette øke ansattes produktivitet og moral (for ikke å nevne å ta noe av arbeidsmengden fra ledelsen), det kan også forbedre bunnlinjen.

  • Gi tilstrekkelig opplæring. Folkene dine vil trenge kontinuerlig støtte og opplæring i BI-verktøyet og funksjonene i det. Sørg for at kundestøtten som tilbys av løsningsleverandøren du velger møter organisasjonens behov, og vær forberedt på å gi supplerende opplæring ved behov. BI-løsninger med robuste brukerfora, blogger og annen fellesskapsstøtte vil være til stor hjelp for dine egne brukere.

  • Følg med på hvordan folk bruker BI. IT-teamet må fortsatt være involvert i selskapets bruk av BI-verktøyet. Ved å overvåke hvilke ansatte som bruker verktøyet, hvilke datakilder de får tilgang til, og hvordan de bruker verktøyet, kan IT-avdelingen din spore og justere eventuelle aspekter ved BI-løsningen som måtte trenge forbedring.

Sporing av meningsfulle data

 

BI-programvareverktøy kan radikalt forvandle hvordan selskapet analyserer fortid og nåtid, og forutsier fremtiden. Men uten en omfattende plan for innsamling og tolkning av dataene dine, vil selv de beste BI-verktøyene ikke være i stand til å hjelpe organisasjonen med å utvinne innsiktene som trengs for å ta velinformerte beslutninger.

 

For å sikre at all salgs-, markedsførings-, kunde-, finans- og annen forretningsdata du samler inn er så meningsfull som mulig:

 

  • Sørg for at BI-verktøyet ditt fungerer godt med dataene du ønsker å spore. Før du foretar et kjøp, må du avgjøre om et BI-verktøy enkelt kan kobles til alle eksisterende systemer, standardisere data hentet fra ulike kilder, og tilby det sikkerhetsnivået du trenger.

  • Bruk KPI-er for å fremme forretningsbeslutninger. La dataene frigjøre deg fra gjetting eller å sette i gang mange initiativer for se hva som fungerer. Skap realistiske, databaserte KPI-er i BI-instrumentbordet for å måle effektiviteten fra forretningsinitiativer og -strategier. For eksempel, basert på hva du lærte fra fjorårets data, kan du sette en KPI for å øke nettofortjenesten med 10 prosent i år.

  • Involver nøkkelinteressenter. Jobb på tvers av avdelinger, ikke i siloer. For eksempel vil salgsteamet ditt sannsynligvis ha innspill på hvordan man skal spore og rapportere om de bestselgende produktene for kvartalet, så husk å inkludere dem når du setter opp KPI-er og distribuerer rapporter.

  • Skissere prosjektmålene dine. Vurder nøye og kartlegg prosjektets tidslinje og milepæler. Skisser trinnene du må utføre for hver fase av prosjektet, de forventede resultatene for hver, og hvordan et vellykket prosjekt vil se ut.

Se sammenhengen mellom data og beslutninger med BI-verktøy fra Microsoft

Finn raskt innsikt i dataene dine som kan hjelpe deg med å ta bedre forretningsbeslutninger med verktøy for forretningsanalyse fra Power BI. Finn og velg de rette BI-verktøyene for dine behov, tilpass datainstrumentbord for å spore resultater, og utform rike og visuelle analyserapporter med verktøy for datavisualisering.
Utforsk Power BI

Vanlige spørsmål

  • Bruk BI-verktøy for å lagre, automatisere, analysere, rapportere på og trekke ut innsikter fra forretningsdata, samt forutsi fremtidige måledata. Disse verktøyene kan hjelpe deg med å utvinne kritisk innsikt fra salgs-, markedsførings-, kunde-, økonomi- og andre data, som du kan bruke til å ta mer nøyaktige, informerte beslutninger om selskapets drift og strategier.
  • BI-verktøy bruker KI og maskinlæring for å hjelpe deg med å drifte og utvide virksomheten på mange måter, inkludert:  
    • Innsamling av data med integrerte funksjoner som spørreundersøkelser og spørreskjemaer.
    • Utvinne data om kundeadferd for mønstre og prognoser.
    • Bruke selvbetjente instrumentbord for å fokusere og undersøke spesifikke spørsmål.
    • Spore ytelse over tid ved hjelp av KPI-er og tilpassede datainstrumentbord.
    • Analysere dataene dine for å oppdage trender og ta smidige og informerte beslutninger.
    • Transformere rå datapunkter til kart, diagrammer og grafer med datavisualisering.
    • Utforme rapporter om funnene dine som kan deles med kolleger og nøkkelinteressenter.
  • En av de beste måtene å spore data med BI-verktøy på er å lage KPI-er i instrumentbordene, der du kan spore resultatene fra forretningsbeslutninger, kampanjer og strategier. Du kan for eksempel sette en KPI om å drive 25 prosent mer trafikk til nettstedet ditt i år. Sørg for å involvere nøkkelinteressenter når du setter disse måleverdiene i instrumentbordet.
  • BI-verktøy gjør det enkelt for folk i organisasjoner – selv de som ikke har mye teknisk erfaring – å se, analysere, forstå, dele og samarbeide om dataene sine. Organisasjoner bruker ofte BI-verktøy for å automatisere datarapportering, spore salgsinntekter, finne nye forretningsmuligheter, optimalisere driftskostnader, identifisere driftsmessige utfordringer som må håndteres, samle inn data om kundepreferanser og analysere kundedemografi, for å nevne noe.
  • Ja. Det er smart forretningsdrift å gi folk på alle nivåer av organisasjonen tilgang til BI-verktøy. Selvbetjente BI-verktøy og instrumentbord gjør faktisk datamodellering, rapportering og analyse tilgjengelig for selv de mest ikke-tekniske arbeiderne. Ved å gi ansatte tilgang til BI-verktøy får de sanntidsinnsikt som de kan bruke til å jobbe mer produktivt og ta mer informerte beslutninger i prosjektene sine.

Kontakt salgsavdelingen

Be om at vi kontakter deg

Bli kontaktet av en Power BI salgsekspert.
Send en forespørsel

Følg Power Platform