Hva er datafortelling?

Datafortelling er konseptet med å bygge en overbevisende fortelling basert på komplekse data og analyser som hjelper til med å fortelle historien og påvirke og informere en bestemt målgruppe.

Hvorfor historiefortelling med data er viktig

Datafortelling er svært lik menneskelig historiefortelling, men gir de ekstra fordelene ved dypere innsikt og støttende bevis gjennom grafer og diagrammer. Komplisert informasjon forenkles gjennom datafortelling, slik at målgrupper kan kommunisere med innholdet ditt og ta viktige beslutninger raskere og tryggere.

Effektiv datahistoriefortelling er viktig fordi den forenkler kompleksitet, driver handling, øker engasjement og tilfører kontekst til data. En sterk datahistorie:

Legger verdi til data og innsikt.
Gjør det enklere å forstå kompleks informasjon.
Fremhever viktige poeng.
Gir en menneskelig dimensjon.
Forklarer «hvorfor» bak tallene for å hjelpe publikum med å se det større bildet.
Gjør beslutningsprosessen raskere.

Hjelper med å bygge troverdighet som en tankeleder.

Sikre at datafortellingen er verdifull

God datafortelling betyr at du analyserer alle rådataene du har samlet inn, for å bekrefte en hypotese og forhåpentligvis den bestemte endringen du vil se som følge av å fortelle datahistorien.

Når du har gått gjennom alle dataene, begynner du fortellingen din. Noen ganger kan det være fristende å velge datasett som bare støtter teorien din, men se på hele bildet. Se på hva dataene forteller deg, og kommuniser en klar datahistorie til teamet ditt med de riktige verktøyene. Det kan være overveldende når du har mange tilgjengelige datasett, men det bidrar til å strukturere hvordan du ønsker å fortelle historien din.

Tenk på teorien din. Hva vil du bevise eller motbevise? Hva tror du dataene vil fortelle deg?
Samle inn data. Samle inn dataene du trenger for å utvikle fortellingen.

Definer formålet med historien. Ved hjelp av dataene du har samlet inn, skal du kunne skrive hva målet med historien din er i én enkelt setning.

Tenk på hva du vil si. Lag en disposisjon av alt fra introduksjonen til konklusjonen.

Still spørsmål. Hadde du rett eller galt i hypotesen? Hvordan former disse svarene narrativet om datahistorien din?

Opprett et mål for målgruppen. Hvilke handlinger vil du at gruppen skal utføre etter å ha lest historien?

Du vil forsikre deg om at du ikke bare ser på data som støtter teorien din, men også dataene som ikke gjør det. Du trenger ikke å legge til hver eneste datadel som er tilgjengelig. Bruk datasett som hjelper deg med å veilede narrativet ditt uten å være partisk. Datahistorien din skal alltid peke på hvordan den kan bidra til å støtte en handling eller endring som vil hjelpe bedriften din.

Bruke datavisualisering og historiefortelling sammen

Datavisualisering spiller en betydelig rolle i å bestemme hvor mottakende publikummet ditt er for å motta kompleks informasjon. Datavisualisering bidrar til å transformere grenseløse datamengder til noe enklere og fordøyelig. Her kan du komme med visualiseringene som er nødvendige for å støtte historien din. Effektive datavisualiseringer kan hjelpe:

Avdekk mønstre, trender og resultater fra et objektivt synspunkt.

Gi kontekst, tolk resultater og artikuler innsikt.

Effektiviser data slik at målgruppen kan behandle informasjonen.

Forbedre målgruppeengasjementet.

De fleste av disse funnene og innsiktene blir enklere å forstå gjennom et datainstrumentbord bygget med datavisualiseringsverktøy.

Bruke datainstrumentbord for å forbedre historiefortelling med data

Et datainstrumentbord er et verktøy som brukes til informasjonsbehandling og forretningsanalyse (BI). Ved å organisere og vise viktig informasjon i et lettforståelig format på ett sted, hjelper datainstrumentbord historiefortellere med å knytte fortellingen til dataene ved å tydelig vise mønstre, trender og viktige innsikter som støtter budskapet i historien.

Fordelene med å bruke et instrumentbord for dataene er:

Gir en klar oversikt over trender og mønstre som forsterker hovedpoengene i historien.

Fremhever viktige ytelsesindikatorer og måleparametere som direkte støtter fortellingen.

Lar publikum interagere med data og utforske innsikter som gir dybde til historien.

Tilbyr kontekst og sammenligning, slik at "hvorfor" bak tallene blir lettere å forstå.

Nøkkelkomponentene i datahistoriefortelling

Datahistoriefortelling og datavisualisering fungerer sammen gjennom en strukturert tilnærming som blander tre viktige elementer – fortelling, visuelle elementer og data – for å kommunisere innsikter klart og effektivt. Når datahistorien bygges, hjelper det å veve disse elementene sammen for å presentere en kortfattet, engasjerende forklaring av teorien og veilede brukere mot ønskede handlinger.

Bruk data som grunnlaget for historien

Data gir historien troverdighet. Velg bare de måleparametere som betyr mest for målgruppen, med fokus på mønstre som tydelig støtter budskapet. Verktøy som Power BI sine utvidede analysefunksjoner kan hjelpe med å raskt finne meningsfulle innsikter som styrker fortellingen.

Opprett visuelle elementer for å gjøre innsikter tydelige

Visuelle elementer gjør kompleks informasjon lettere å forstå. Bruk rene, lettleste diagrammer og grafikk som fremhever viktige sammenligninger eller trender uten å overvelde publikum. Forretningsanalyseverktøy kan hjelpe med å bygge klare, intuitive instrumentbord som forbedrer historien med en rask oversikt.

Lag en fortelling som knytter sammen data og visuelle elementer

En sterk fortelling forklarer hvorfor data er viktig og leder lesere mot meningsfulle budskap. Knytt hver visuell fremstilling til en klar innsikt, og form informasjonen til en historie som informerer og påvirker.

Når du kombinerer fortelling, visuelle elementer og data, skaper du en tydelig historie som får folk til å handle. Å kombinere følelser med bevis hjelper målgruppen å forstå virkningen og ta trygge beslutninger. Når disse tre elementene fungerer sammen, blir datahistorien et praktisk verktøy som skaper enighet, informerer om strategien og akselererer endring.

Eksempler på datafortelling

Historiefortelling med data er kunsten å presentere data med et kontekstuelt narrativ. Det finnes flere måter å presentere datahistorien din på. Et datainstrumentbord presenterer alle tilgjengelige data, slik at du kan forme narrativet. Nedenfor finner du noen eksempler på iøynefallende datahistorier.

Kilde: Microsoft Power BI-blogg

Et instrumentbord presenterer all informasjon foran og i midten. Selv om instrumentbordet kan gi noe kontekst, må du bygge narrativet og koble sammen punktene. Enkelhet fungerer best. Bare å gi en introduksjonssetning med datadrevet grafikk er ofte den raskeste måten å fortelle en kort datahistorie på.

Kilde: Microsoft Power BI

Et annet eksempel på datafortelling for å koble sammen to eller flere datavisualisering – en kundesenteranalyse som viser kundetilfredshet basert på emne, prosent av fornøyde og misfornøyde kunder, totalt antall fornøyde og misfornøyde kunder og andre små historier som til sammen forteller et større historie.

Kilde: Microsoft Power BI

Infografikk er en form for historiefortelling med data, i tillegg til en rask måte å fortelle en visuelt tiltalende datahistorie på. En infografikk kan bestå av individuelle datavisualiseringer som bidrar til å fortelle historien din, men som kanskje ikke gir mye narrativ (som eksemplet ovenfor).

Datafortelling endrer hvordan vi forbruker informasjon

Det er en mulighet for at historiefortelling med data har potensial til å utgjøre et stort skifte i hvordan vi forbruker data og analyser. Historiefortelling med data gir et menneskelig anstrøk til de av og til udefinerbare tallene rådata presenterer for oss. Å bygge et narrativ er en viktig komponent i prosessen, men å lage en sterk historie er avhengig av at du kan forstå og oversette denne informasjonen fra et objektivt synspunkt. Microsoft Power BI kan hjelpe deg med å fortelle den historien.

Start datahistorien med Microsoft Power BI

Microsoft Power BI kan hjelpe deg med å utforme historien du vil fortelle. Med et intuitivt instrumentbord som dechiffrerer data og deler innsikt, kan du presentere datadrevne visualiseringer som bidrar til å støtte narrativet ditt og påvirke publikum til å ta smartere beslutninger. Fortell datahistorien på din måte for å oppnå organisasjonens mål, få bedriften til å bli en tankeleder i bransjen og påvirk publikum til å gjøre en endring.

Mer informasjon om Power BI

Kontakt salgsavdelingen

Be om at vi kontakter deg

Bli kontaktet av en Power BI salgsekspert.

Send en forespørsel