Veelgestelde vragen

Organisaties moeten:

• Een erkende, wettelijke liefdadigheidsstatus hebben zoals gedefinieerd in hun land, of een openbare bibliotheek of openbaar museum zijn;
• een missie hebben om bredere maatschappelijke doelen te dienen,
• het anti-discriminatiebeleid van Microsoft onderschrijven,
• licenties alleen toekennen aan daarvoor in aanmerking komende medewerkers,
• de licenties alleen gebruiken voor hun eigen organisatie en niet voor partners, zusterorganisaties en andere gelieerde organisaties.

Ga voor meer informatie naar de pagina Voorwaarden voor deelname.

De onder het non-profitprogramma gedoneerde licenties zijn alleen bedoeld voor betaalde werknemers en onbetaalde leidinggevenden van de non-profitorganisatie. De licenties met korting voor non-profitorganisaties mogen door alle medewerkers en vrijwilligers van die organisatie worden gebruikt. Deelnemers aan een programma, leden en donateurs van een non-profitorganisatie komen NIET in aanmerking voor het gebruik van licenties en abonnementen voor non-profitorganisaties. Ga voor meer informatie naar de pagina Voorwaarden voor deelname.

Als er bij een non-profitorganisatie vrijwilligers werken die als externe gebruiker samen moeten werken met de betaalde medewerkers, kunnen deze externe gebruikers zich met hun persoonlijk Microsoft-account aanmelden bij de site van de organisatie en de beschikbare resources gebruiken.

Voor vrijwilligers zijn er aanbiedingen met korting beschikbaar die de volledige Microsoft 365-mogelijkheden omvatten, inclusief een e-mailadres van de organisatie.

Organisaties kunnen licenties of abonnementen voor non-profitorganisaties niet delen, overdragen, verhuren of doorverkopen aan derden, zelfs als die deel uitmaken van dezelfde groep. Als de groep legaal gezien bestaat uit organisaties met en organisaties zonder winstoogmerk, zijn de aanbiedingen voor non-profitorganisaties alleen toegankelijk voor het onderdeel zonder winstoogmerk. Daarnaast mogen centraal aangestuurde IT-systemen slechts van één donatie gebruik maken. Neem contact op met Microsoft voor meer informatie over licenties voor ondernemingen.

Non-profitorganisaties die voldoen aan de Academische deelname-regels kunnen beschikbare Academische licenties kopen voor studenten en docenten, maar deze Academische licenties moeten worden aangeschaft en beheerd via een afzonderlijke tenant.

Om het aantal non-profitorganisaties dat we kunnen ondersteunen via onze schenkingen zo hoog mogelijk te houden, eist Microsoft Philanthropies dat non-profitorganisaties voor ten minste 85% actief gebruik maken van alle verleende licenties. We controleren actief op het gebruik van geschonken software en non-profitorganisaties die de gebruikseis van 85% niet halen, lopen het risico niet meer in aanmerking te komen voor schenkingen van Microsoft.

Microsoft werkt samen met TechSoup om non-profitorganisaties, openbare bibliotheken en openbare musea te valideren. TechSoup beoordeelt de missie en activiteiten van je organisatie als onderdeel van dat proces. TechSoup gebruikt relevante openbare en lokaal beschikbare informatie, plus de informatie die je bij je registratie verstrekt, en bepaalt aan de hand daarvan of je organisatie voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan de aanbiedingen van Microsoft voor non-profitorganisaties.

Microsoft erkent de cruciale rol die openbare bibliotheken spelen in de samenleving, en daarom krijgen deze klanten toegang tot prijzen voor non-profitorganisaties, zelfs als ze geen erkende juridische status voor non-profitorganisaties hebben (gelijk aan de 501(c)(3)-status onder de Internal Revenue Code van de Verenigde Staten). Voeg tijdens de aanmelding "Bibliotheek" toe aan de naam van de organisatie om een naadloze verwerking te garanderen.

We streven ernaar om je zo snel mogelijk uitsluitsel te geven, maar het proces kan tot 10 werkdagen in beslag nemen. Hoe lang het duurt, is afhankelijk van hoe snel de non-profitorganisatie kan reageren op verzoeken om aanvullende documentatie en van de vereisten per land.

Zodra een non-profitorganisatie in aanmerking komt en dat is bevestigd, vraagt Microsoft aan de begunstigden om regelmatig de verklaring betreffende onze donatieregels in te vullen, ten einde in aanmerking te blijven komen. Microsoft stuurt een herinnering wanneer een verklaring verschuldigd is, maar het is en blijft de verantwoordelijkheid van je organisatie zelf om de vereiste verklaring in te vullen. Als je de vereiste verklaring niet hebt ingediend, kan dit betekenen dat je niet meer in aanmerking komt voor de non-profitprogramma's van Microsoft tot de vereiste verklaring wel is ontvangen. Daarnaast kan je worden verzocht je huidige contactgegevens te controleren en die eventueel bij te werken.

Raadpleeg hiervoor de voorwaarden voor deelname voor je land. Als je dan nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen. Selecteer op het formulier de categorie Voorwaarden voor deelname en daaronder Reden ongeschiktheid non-profitorganisatie.

Microsoft waardeert en respecteert individuele en culturele verschillen en streeft naar een inclusieve omgeving waarin iedereen welkom is en die vrij is van discriminatie.

Organisaties die bij werving, betaling, promoties, ontslag, pensionering, deelname aan cursussen, programma's en/of diensten, bewust of in hun beleid discrimineren op basis van ras, kleur, sekse, afkomst, religie, leeftijd, handicap, genderidentiteit of -uitdrukking, burgerlijke staat, zwangerschap, seksuele geaardheid, politieke overtuiging, lidmaatschap van een vakbond of veteranenstatus, komen niet in aanmerking voor deelname aan het programma van Microsoft voor non-profitorganisaties.

Microsoft verwacht dat organisaties de anti-discriminatieverklaring volledig en naar waarheid invullen en ondertekenen tijdens het validatieproces voor deelname. Microsoft vereist niet dat bewijs van naleving van het anti-discriminatiebeleid wordt overlegd en velt geen oordeel over de wettigheid van de ondertekening of de uitvoering van het anti-discriminatiebeleid binnen je organisatie. Microsoft behoudt zich echter altijd het recht voor om de aanvraag of deelname van een organisatie op elk moment en om welke reden ook goed te keuren, dan wel te weigeren.