Welke chat software werkt voor zakelijke group chats?

Er bestaat geen twijfel over het feit dat groeps-chat de manier waarop we werken heeft getransformeerd. We hoeven niet meer bilaterale gesprekken of vergaderingen in te plannen om direct antwoord te krijgen op vragen, informatie te verspreiden of te brainstormen. In plaats daarvan kunnen we het allemaal doen via een groeps-chat die iedereen kan zien en waar iedereen in zijn eigen tempo op kan antwoorden.

Op dit moment beschikken de meeste bedrijven wel over chatsoftware, maar als je die alleen gebruikt om met je collega’s te praten over projectwerkzaamheden of lunch, dan mis je bepaalde fantastische functies die je kunnen helpen productiever te zijn en zinvollere interactie te hebben, of je nu in hetzelfde kantoor bent of verspreid over de wereld.

Zoek een service waarmee je toegang krijgt tot een grote verzameling functies of add-ons om meer te halen uit je groeps-chat, inclusief:

• Bestandssamenwerking: Met bepaalde chatsoftware kun je je bestanden daadwerkelijk openen om er in realtime samen aan te werken. Deze handige functie zorgt ervoor dat alle ideeën, wijzigingen en updates worden verwerkt en geeft iedereen in de teamchat de mogelijkheid documenten onderweg te bekijken en goed te keuren. Als iemand extra tijd nodig heeft, kunnen ze het bestand natuurlijk downloaden, hun wijzigingen en opmerkingen aanbrengen en het later uploaden naar de chat. Op deze manier bevindt al je communicatie over een bestand zich op één plaats.

• Toegang tot apps: steeds vaker zijn het apps die we gebruiken om projecten op kantoor of onderweg op te pakken. Het is dus logisch groeps-chatsoftware te kiezen die ook met de andere apps waar je mee werkt is geïntegreerd. Als je bijvoorbeeld een bestandsopslagplaats of bibliotheekapp gebruikt waarmee je al je documenten, afbeeldingen, video’s en audio voor een project in één plaats kunt opslaan en organiseren, kies je een groeps-chatservice waarmee je die app rechtstreeks vanuit je chat kunt openen. Als je de mogelijkheid hebt documenten op te roepen in je chatvenster, valt er eenvoudiger over te praten.
• Chatgeschiedenis: teamchat software waarmee je de hele chatgeschiedenis kunt bekijken maakt het eenvoudig notulen te maken, wijzigingen aan een bestand aan te brengen en bij te houden of in het algemeen te bekijken wie wat heeft bijgedragen aan het gesprek. Op die manier kost het maar één klik om opheldering te geven op eventuele vragen. Bovendien, als een teamlid niet kon deelnemen aan de chat, hoeft die alleen maar de chatgeschiedenis te bekijken om weer op de hoogte te zijn.
• Groepsgesprekken: voor die keren dat het nodig is je collega’s fysiek te zien (en niet alleen hun desktop of documenten), moet je zoeken naar groeps-chatsoftware die is geïntegreerd met je favoriete videochatsoftware. Op die manier kun je allemaal vanuit de groeps-chat deelnemen aan een gesprek.
• Vergaderingplanner: voor projectmanagers die vergaderingen moeten plannen, kan de beschikking over een app voor het plannen van chats, gesprekken en persoonlijke vergaderingen de werkzaamheden vereenvoudigen. Als je alle agenda’s van je collega’s op één locatie kunt bekijken, of je nu deelneemt aan een live chat of niet, kun je eenvoudig vervolgdiscussies plannen.

Met teamchatsoftware kun je verbinding maken met wie je werkt, in je eigen gebouw of aan de andere kant van de wereld. En met de kracht van de ingebouwde functies om bijvoorbeeld samen te werken aan een document en de integratie in je dagelijkse apps om bijvoorbeeld groepsgesprekken te voeren, wordt de software nog beter benut. Zorg ervoor dat je goed nadenkt welke groeps-chatsoftware je kiest en kies die van een bedrijf met een bewezen geschiedenis en een belofte voor de toekomst. Je wilt tenslotte je team niet ieder jaar een nieuwe applicatie voorschotelen. Kies daarom nu al voor de app die mag blijven. Je wilt tenslotte je team niet ieder jaar een nieuwe chatapp voorschotelen, kies dus nu al voor de app die mag blijven.