Samenwerking werkt het beste door teamwork: meer weten.

Wanneer teams informatiebronnen moeten opzoeken, op antwoord van anderen moeten wachten of gegevens uit verschillende softwaretoepassingen of apparaten moeten ophalen, lopen projecten vertraging op. Teamleden haasten zich om deadlines te halen, zodat het vrijwel onmogelijk is hun beste creatieve werk te leveren.

Maar teamwork moet jullie toch méér efficiënt maken in plaats van minder? Dat is inderdaad de bedoeling, maar je hebt waarschijnlijk wel gemerkt dat dat niet altijd het geval is. Heb je weleens gezegd “Wie heeft de recentste versie van die marktanalyse? Ik weet dat het is bijgewerkt, dus waarom kan ik alleen deze maanden oude versie vinden?” of “Het duurt te lang om feedback over het budget te krijgen van het team; we hebben niet veel tijd meer!” We hebben je gehoord en hebben daarom Microsoft Teams ontworpen. Dit is een werkomgeving met chatfunctie in Office 365, zodat je alle creatieve voordelen van teamwork hebt en je teams productiever maakt.

Vind onmiddellijk waar je naar op zoek bent

Een van de grootste tijdverspillingen voor teams is het zoeken naar inhoud, hulpmiddelen, contactpersonen en gespreks-threads. Stel je eens voor hoeveel effectiever iedereen zou zijn als ze onmiddellijke toegang hadden tot alles wat ze nodig hebben, rechtstreeks in Office 365. Microsoft Teams maakt gebruik van krachtige, geïntegreerde zoekmogelijkheden en ingebouwde toegang tot SharePoint, OneNote en Planner, zodat teamleden onmiddellijk kunnen vinden waar ze naar op zoek zijn. Omdat elk document dat in Microsoft Teams wordt gedeeld naar de cloud wordt opgeslagen, werken teamleden altijd in de recentste versie – zonder daarnaar te hoeven zoeken.

Krijg die feedback

Teamleden kunnen vaak niet verder omdat ze op de feedback en goedkeuring zitten te wachten om een project te kunnen voortzetten. Ze proberen telefonische vergaderingen te plannen, maar al dat heen-en-weer geplan slokt tijd op. En zelfs wanneer het ze eindelijk is gelukt te vergaderen, projectdocumenten te bewerken en de gereviseerde versies te verzenden, zitten ze vervolgens vaak weer op goedkeuring te wachten. Dat verandert allemaal wanneer ze snel een teamchat, privéchat of online meeting met besluitvormers kunnen starten en aan gedeelde bestanden kunnen samenwerken om meteen goedkeuring te krijgen. Dankzij geïntegreerde meldingen en chatberichten terwijl je een document bekijkt, kun je het ter plekke bewerken en voltooien.

Breng relevante informatie in Microsoft Teams

Teamleden kunnen werkomgevingen aanpassen met de gespecialiseerde inhoud en apps die ze elke dag nodig hebben. Met Microsoft Teams kunnen ze bijvoorbeeld tabbladen zoals een Word-document of Power BI-dashboard toevoegen om snelle toegang te bieden of snel actie te ondernemen met bots. Voeg apps zoals Jira of Trello toe om relevante informatie in je hub voor teamwork te brengen.

Je kunt dit allemaal doen met ingebouwde beveiligings- en compliancefuncties, waaronder gegevensversleuteling en meervoudige verificatie voor verbeterde identiteitsbescherming.

Het allerbeste van teamwork

Met Microsoft Teams kun je de voordelen van teamwork volledig omarmen en probleemloos bestanden delen, waardoor goede ideeën uitzonderlijk worden. Grijp je kans op drastische innovatie door een samenwerkingscultuur te ondersteunen, zodat je onderneming:

• Ideeën beter kan uitwisselen.
• De time-to-market kan versnellen.
• Hoogwaardige producten kan leveren en nieuwe klantervaringen kan bieden.

<!–

Get our free eBook and learn how to unblock workplace collaboration

–>