5 manieren om thuis te werken alsof je op kantoor bent

Of je nu fulltime of parttime vanuit huis werkt, of gewoon thuis of onderweg verder wilt werken aan projecten – je bent niet de enige. Volgens Global Workplace Analytics is het aantal mensen dat thuiswerkt, exclusief zelfstandig ondernemers, sinds 2005 met 103% gestegen en ziet het er niet naar uit dat deze toename zal stoppen – 3,7 miljoen mensen werken nu ten minste de helft van de tijd vanuit huis. Thuiswerken biedt veel voordelen voor werknemers, waaronder flexibiliteit en een betere werk-privébalans, evenals voor werkgevers, die onder andere profiteren van kostenbesparingen en een uitgebreidere talentenpool. Naarmate steeds meer mensen vanuit huis werken, is het belangrijker dan ooit manieren te vinden om productief, verbonden en tevreden te blijven.

Hier volgen vijf gemakkelijke manieren om optimaal thuis te werken:

1. Wees beschikbaar via chatberichten – Chatberichten hebben twee grote voordelen voor thuiswerkers. Ten eerste kunnen collega’s je onmiddellijk bereiken, zodat vooroordelen over dat je misschien wel aan het zwembad ligt of naar de film bent de kop in worden gedrukt. Chatberichten voorkomen ook dat thuiswerkers zich geïsoleerd voelen. Jarenlang onderzoek naar thuiswerken heeft uitgewezen dat de live, synchrone aard van chatberichten het gevoel van aanwezigheid, erbij horen en emotioneel welzijn van mensen verbetert. Uit andere onderzoeken bleek dat het gebruik van emoticons de algehele betrokkenheid van mensen verhoogde en meer eensgezindheid creëerde, en dat wereldwijde, virtuele teams die deelnamen aan digitale interacties met een sociaal en leuk element beter samenwerkten en betere relaties opbouwden. Software zoals Microsoft’s Office 365 biedt chatberichten via Skype voor Bedrijven, voor onmiddellijk realtime contact – compleet met emoticons. Het is informeler, gemoedelijker en sneller dan een telefoongesprek.

2. Slechte internetverbinding? Kies voor mobiel – Soms kom je vast te zitten vanwege een onbetrouwbare internetservice, afhankelijk van waar je woont. Ongeveer 55% van alle Amerikaanse huishoudens heeft slechts één provider die 25 megabit per seconde biedt, het minimum dat de FCC nodig acht voor toegang tot de meest geavanceerde onlinetoepassingen. En hoewel ongeveer 75% van alle Amerikaanse huishoudens met internet nog steeds een DSL-, kabel- of glasvezelverbinding gebruikt om online te gaan, lijken werknemers steeds meer voor mobiel te kiezen. Volgens het U.S. Census Bureau was het aantal internetgebruikers slechts een paar jaar daarvoor 82% – terwijl het aantal mobiele verbindingen in dezelfde periode van 10% tot 20% steeg. Gelukkig hebben Wi-Fi-hotspots en data-abonnementen de mogelijkheid van mobiel werken gerealiseerd. Bovendien zijn veel populaire, bekende productiviteitshulpmiddelen nu toegankelijk op je mobiele apparaat. Bijvoorbeeld Office-toepassingen waarmee je in realtime met iedereen bestanden kunt maken, bewerken en delen vanaf je pc/Mac of je iOS-, Android- of Windows-apparaat. Zo beschik je gemakkelijk over een mobiel back-upplan als je internet niet zo betrouwbaar is als het hoort te zijn.
3. Wees flexibel. Maar weet wanneer je ‘nee’ moet zeggen – Een tevreden thuiswerker weet wanneer het tijd is om te stoppen, en het lijkt erop dat de nieuwste generatie werknemers dat erkent. Uit een recent onderzoek van Deloitte blijkt dat millennials precies weten hoe belangrijk een goede werk-privébalans is en dit als hun topprioriteit noemen bij het kiezen van een werkgever, snel gevolgd door flexibiliteit (zoals thuiswerken). Als je erover nadenkt, hoeven traditionele kantoormedewerkers niet terug naar kantoor te rennen om telefoontjes te beantwoorden of vergaderingen bij te wonen. Het mooie aan thuiswerken is de flexibiliteit ervan, zoals de mogelijkheid om je kinderen uit school te halen of tijdens je werkdag naar de sportschool te gaan. Hoewel je die uren later wel moet inhalen, hoef je niet 24/7 door te werken. Zorg dat je wat stappen onderneemt om je werkdag te beëindigen – zoals je werktelefoon uitzetten en je werkmail sluiten. Er zijn natuurlijk weleens dagen waarop je overuren moet maken. Maar dit moet een uitzondering in plaats van de regel zijn.
4. Blijf sociaal verbonden – Niet al het werk vindt op kantoor plaats. Tijdens happy hour wat aperitiefjes nemen, lunchen of een paar keer per maand met iemand koffieleuten helpt je niet alleen te zien en gezien te worden, maar is ook een belangrijke manier om contact te houden met collega’s en supervisors. Een onderzoek uit 2015 in het tijdschrift Human Performance wees uit dat een band opbouwen tijdens een maaltijd kan helpen om samenwerking in een team te bevorderen en vriendschappen te sluiten terwijl je je ontspant en op een casual manier netwerkt.
5. Benut de software van je bedrijf optimaal – Producten zoals Office 365, Skype voor Bedrijven, SharePoint en Windows Phone hebben geholpen een productievere thuiswerkomgeving te creëren. Goede software helpt je in realtime optimaal contact te houden met je teams via telefonische vergaderingen, chatberichten, videoconferencing en delen, terwijl je ook profiteert van geavanceerde beveiligings- en compliancehulpmiddelen, interactieve rapporten, eenvoudigere dashboards en fascinerende data visualizations.

Voorheen werkten veel medewerkers weleens vanuit huis om hun fulltimebaan op kantoor aan te vullen, maar tegenwoordig werken steeds meer mensen volledig vanuit huis. Terwijl deze trend blijft stijgen, waarbij ongeveer 55% van alle afgestudeerden meldt dat ze weleens thuiswerken voor hun baan, is het belangrijker dan ooit de juiste hulpmiddelen te hebben om je thuiswerkervaring flexibel, productief en succesvol te maken.