Verdwaal niet in de chaos: gebruik beter database management

Kennis is altijd al een krachtig hulpmiddel geweest. En in een tijdperk waarin gegevens (oftewel kennis) sneller dan ooit worden verzameld, is het noodzakelijk voor je bedrijf om ze georganiseerd en binnen handbereik te houden. Maar een database management system (DBMS) moet meer doen dan alleen jou in staat stellen je gegevens te organiseren en gebruiken. Het moet je ook in staat stellen ze te analyseren en rapporten te maken die jou, je team en je klanten kunnen helpen beter onderbouwde beslissingen te nemen met minimale moeite. Met zo veel databaseprogramma’s om uit te kiezen (allemaal met hun eigen unieke functies) is het natuurlijk moeilijk te weten te komen wat je eigenlijk nodig hebt om je doelen te kunnen bereiken. Laten we dus vier databasetoepassingsfuncties bekijken die je kunnen helpen je gegevens op een betekenisvolle manier te gebruiken en je algehele database management te stroomlijnen en vereenvoudigen:

OneDrive

OneDrive
  • Aangepaste apps en app-sjablonen: Wanneer je op zoek bent naar een DBMS dat zich kan aanpassen aan de voortdurend veranderende behoeften van een organisatie, is het handig een oplossing te kiezen waarmee je aangepaste, browsergebaseerde apps kunt maken die je met je team kunt delen. Op die manier heeft iedereen toegang tot dezelfde apps met de nieuwste updates, waar ze zich ook bevinden. Het is echter niet zo dat elke app die je gebruikt een aangepaste app moet zijn, dus zoek naar een databaseprogramma dat ook professioneel ontworpen apps bevat, zodat je snel aan de slag kunt.
  • Consistente look en feel: Door gebruikers toegang te geven tot databaseprogramma’s die een consistente look en feel hebben, voelen ze zich comfortabeler in het gebruik van de app en is de kans kleiner dat ze ‘verdwaald in de gegevens’ raken. En dankzij dezelfde interface op elk scherm hebben ze altijd toegang tot de hulpmiddelen die ze nodig hebben.
  • Naadloos delen van gegevens: Omdat veel verschillende mensen waarschijnlijk toegang nodig hebben tot de gegevens van je gebruikers, moeten ze eenvoudig kunnen worden gedeeld in een professionele, gemakkelijk te begrijpen indeling. Met een database management system dat opties voor zowel online als on-premises delen biedt, kun je meerdere gebruikers toegang tot je gegevens geven op de voor hun en jou gewenste manier. Om te verzekeren dat gebruikers alleen de gegevens zien waartoe ze daadwerkelijk toegang nodig hebben, moet je zoeken naar databasetechnologie waarmee je specifieke machtigingen aan specifieke gebruikers kunt verlenen, zodat je strikte controle houdt over de zichtbaarheid van de gegevens.
  • Compatibiliteit met andere programma’s: Omdat gegevens uit verschillende bronnen kunnen komen, moet je zoeken naar een systeem dat gemakkelijk kan werken met gegevens uit vele andere programma’s. Dankzij de mogelijkheid om gegevens in jouw systeem te combineren met gegevens die in andere programma’s zijn gemaakt, gegevens naar andere programma’s over te dragen of gegevens op lange termijn te verzamelen en op te slaan (waarbij ze af en toe worden geëxporteerd naar andere programma’s), krijg je een flexibele oplossing die werkt zoals jij werkt.

Naast aangepaste apps en professioneel ontworpen app-sjablonen, een consistente, gestroomlijnde gebruikersinterface, de mogelijkheid om gegevens veilig te delen en compatibiliteit met andere programma’s moet je ook bedenken wat de back-end van het DBMS inhoudt. Idealiter zou het betrouwbaarheid, schaalbaarheid, en beheerbaarheid op de lange termijn moeten bieden, evenals robuuste beveiligingsfuncties die de nieuwste bescherming bieden voor de gegevens waarvan je organisatie afhankelijk is, of ze nu on-premises of in de cloud worden geïmplementeerd. Nu al deze factoren zijn uitgelegd, kun je je database management verbeteren, belangrijke functionaliteiten aanschaffen en de beveiliging krijgen die je organisatie heeft om je gegevens zowel nu, als in de toekomst te beschermen.

<!–

Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever. For more information about moving to the cloud check out our e-book: “Myths About Moving to the Cloud.”

–>

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
COVID-19

De vijf apps voor thuiswerken die je nodig hebt om je kleine of middelgrote bedrijf te transformeren

Meer informatie
Technologie voor bedrijven

Cloudopslag vs. on-premises servers: 9 dingen om rekening mee te houden

Meer informatie
COVID-19

Veilig bestanden delen voor kleine bedrijven

Meer informatie
Technologie voor bedrijven

Grote bestanden verzenden via cloudopslag

Meer informatie

Business Insights and Ideas is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.