De beste Agile-methodologie voor je project kiezen

In de hedendaagse complexe bedrijfsomgevingen kan het lastig zijn om alle bewegende onderdelen in de gaten te houden, zelfs voor kleine bedrijven. Maar de Agile-methodologie is een aanpak van projectbeheer waarmee je team zich kan richten op het behalen van je bedrijfsdoelen.

Wat betekent de Agile-methodologie in projectbeheer?

De Agile-methode is een beheerproces waarmee jij en je team kunnen inspelen op de steeds veranderende aard van je bedrijf. De methode maakt gebruik van iteratieve werkreeksen, die ook wel sprints worden genoemd.

Het werk staat centraal bij elke vorm van Agile-projectbeheer. Door zich volledig te concentreren op het project, kunnen teams regelmatig de directe behoeften onder de loep nemen en het project zo nodig bijsturen. Het gebruik van de Agile-stijl draagt ook bij aan een efficiëntere, duurzame en ondersteunende omgeving waarin iedereen zijn beste werk kan leveren.

Agile biedt geen one-size-fits-all-pad naar succes. Agile kent diverse opties, dus laten we eens kijken naar twee populaire methodologieën, Scrum and Kanban, zodat je kunt beslissen welke het beste bij je team past. Daarnaast kijken we naar een hybride aanpak van projectbeheer, waarbij Agile wordt gecombineerd met Waterval (deze aanpak is starrer vergeleken met Agile).

Agile Scrum gebruiken

Agile Scrum werkt het beste voor projecten die binnen sprints van een tot twee weken kunnen worden afgerond. Met de Agile Scrum-methodologie kunnen jij en je team verantwoordelijkheden delen met anderen tijdens de hele levenscyclus van het project.

Scrum-teams zijn meestal klein, met drie standaardrollen:

• Product Owner: de belangrijkste belanghebbende van het project definieert de visie van het project, beheert de achterstand, brengt de afhankelijkheden in kaart, stelt prioriteiten aan behoeften, anticipeert op de behoeften van de klant en fungeert als schakel tussen de klant en het team.
• Scrum Master/Projectmanager: geeft leiding aan het team en organiseert vergaderingen, houdt de voortgang bij en elimineert belemmeringen die afronding van het werk in de weg staan.
• Team: individuele bijdragers of een zelfsturende groep zonder formele leider. De teamleden gebruiken hun expertise en resources om de doelstellingen van het project te bereiken.

De Agile Scrum-methodologie is lean, snel en eenvoudig, maar niet geschikt voor iedereen of elk project. We bekijken een aantal voor- en nadelen:

Voordelen van Agile Scrum

• Constante feedback van de klant of belanghebbende helpt het team te begrijpen wat de behoeften zijn en bij te sturen.
• Gedeelde verantwoordelijkheid helt het team om meer gedaan te krijgen in minder tijd.
• Iedereen is verantwoordelijk, waardoor de motivatie hoog blijft.
• Problemen kunnen worden besproken en opgelost tijdens dagelijkse vergaderingen.
• Snelle ontwikkeling betekent dat projecten ook snel kunnen worden afgerond.

Nadelen van Agile Scrum

• Je hebt een deskundig, ervaren en betrokken team nodig.
• De krappe tijdslijn betekent dat als er iemand ziek wordt of halverwege het project vertrekt, er waarschijnlijk vertraging ontstaat.
• Constante aanpassingen kunnen leiden tot bereikuitbreiding en vertragingen, en het kan lastig zijn om dagelijks vergaderingen te plannen.
• Teamleden die aan meerdere projecten werken, kunnen producten vertragen omdat hun prioriteiten veranderen.

Wat is Agile Kanban?

Terwijl Agile Scrum is gericht op korte tijdslijnen, heeft de Agile Kanban-methodologie geen sprints met een vaste lengte. Dit betekent dat het werk een doorlopen proces is en dus ook de oplevering van het product.

In theorie bevat een Agile Kanban-bord ofwel een takenbord geen tijdlijn voor een project of taak. In plaats daarvan wordt gewoon het item weergegeven en aangegeven wanneer dat product klaar is. Er kan een release plaatsvinden zonder te wachten op een mijlpaal.

Daarnaast zijn er geen vaste rollen. Er is geen Kanban Master die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. In plaats daarvan is het hele team verantwoordelijk voor het bord en moet het team flexibel zijn en zich snel kunnen aanpassen aan veranderende prioriteiten.

Dankzij die lossere structuur kan Kanban samenwerking stimuleren of chaos veroorzaken. Het is essentieel dat het team goed communiceert en toegewijd en gemotiveerd is. Kijk maar eens naar een paar voor- en nadelen van Kanban om te bepalen of dit bij je past.

Voordelen van Agile Kanban

• Agile Kanban-borden beperken de hoeveelheid werk in uitvoering strikt, waardoor je team zich kan concentreren op wat belangrijk is.
• Je kunt nieuwe items toevoegen zodra er capaciteit beschikbaar is (dus niet alleen wanneer alle taken zijn voltooid).
• Je hoeft niet dagelijks te vergaderen.
• Teamleden kunnen zo nodig een andere richting inslaan zonder gevolgen voor een tijdlijn.
• Als het werk is voltooid, kan dit worden opgeleverd, waardoor er voortdurend verbeteringen kunnen worden aangebracht.

Nadelen van Agile Kanban

• Zonder tijdlijnen voelen teamleden misschien geen noodzaak of behoefte om een taak te voltooien.
• Niemand is ervoor verantwoordelijk om het team op één lijn te brengen voor wat betreft de doelen en best practices.
• Zonder Owner kunnen de borden te ingewikkeld en verouderd worden, waardoor ontwikkelingsproblemen en verwarring ontstaat.

Een hybride aanpak: Agile + Waterval

Als een Agile-methodologie niet genoeg is voor je project of werkstijl, kun je dit uitbreiden met een Waterval-model om precies te krijgen wat je nodig hebt. De Waterval-methodologie is niet meer dan een lijst met projectactiviteiten, opgesplitst in lineaire, opeenvolgende fasen. Elke fase is afhankelijk van de producten van de vorige fase.

Dankzij de combinatie van deze traditionele Waterval-methodologie en de feedbackmechanismen die zijn ingebouwd in Agile-projectbeheer, kun je problemen ontdekken tijdens de ontwikkeling en snel verhelpen. Hier zijn enkele scenario’s die baat kunnen hebben bij een hybride aanpak:

1. Je hebt een kort project met gedefinieerde producten en een vast budget. Als je een Waterval-structuur gebruikt, profiteer je van de snelheid en het teamwork waar Agile-projectbeheer om bekend staat. Met deze aanpak kun je het project onderverdelen in kleinere stukken en meer samenwerking tussen het team en de klant/belanghebbende stimuleren. En nog belangrijker, je maakt zo een product dat de beloften waarmaakt.

2. Je hebt een project waarbij je verantwoording aan een groot aantal belanghebbenden moet afleggen, risico’s moet beperken en dat je moet voltooien binnen een strakke tijdlijn. Hoewel je met een Agile-aanpak prima risico’s kunt beperken en een deadline kunt halen, is een Waterval-oplossing vaak het beste als je informatie en feedback van allerlei belanghebbenden wilt integreren. Met een hybride oplossing, kun je dat allemaal doen.

Voordelen van een hybride aanpak

• Omdat je een planning hebt die is gebaseerd op de Waterval-methodologie, kunnen teams waardevolle inzichten in de projectvereisten krijgen en de benodigde tijd en kosten nauwkeuriger inschatten.
• Het werk gebeurt in kleine, iteratieve segmenten, waardoor je dit makkelijker kunt aanpassen aan veranderende behoeften en vereisten.
• Er vindt meer samenwerking tussen teams en belanghebbenden plaats.
• Je kunt vaste deadlines en budgetten gebruiken.

Nadelen van een hybride aanpak

• Voor mensen die zijn gewend aan een flexibelere Agile-aanpak, kan de Waterval-oplossing beperkend zijn.
• Het team moet samenwerking hoog in het vaandel hebben staan.
• Je hebt een deskundige projectmanager nodig om sprints te definiëren en toe te wijzen.
• Te veel belanghebbenden en wijzigingen tijdens het project, kunnen ertoe leiden dat het budget wordt overschreden en de deadline niet wordt gehaald.

Waar het om gaat, is dat beheer van je projecten onontbeerlijk is. Dit geldt voor zowel grote als kleine teams, een omvangrijk project dat maanden kan duren of een project dat binnen een week is voltooid. Agile-projectbeheer, van Scrum-oplossingen tot Kanban-borden en de hybride Agile + Waterval-aanpak, geeft je de flexibiliteit om de meest geschikte methodologie te kiezen voor je project, zodat je je beste werk kunt leveren.