5 onmisbare aanvullingen voor je groepschat op het werk

Er bestaat geen twijfel over het feit dat groepschat de manier waarop we werken heeft getransformeerd. We hoeven niet meer bilaterale gesprekken of vergaderingen in te plannen om direct antwoord te krijgen op vragen, informatie te verspreiden of te brainstormen. In plaats daarvan kunnen we het allemaal doen via een groepschat die iedereen kan zien en in zijn tempo op kan antwoorden.

Op het moment hebben de meeste bedrijven wel een soort van chat software, maar als je die alleen gebruikt om met je collega’s te praten over projectwerkzaamheden (of lunch), mis je bepaalde fantastische functies die je kunnen helpen productiever te zijn en zinvollere interactie te hebben, of je nu in hetzelfde kantoor bent of verspreid over de wereld.

Zoek een service waarmee je toegang krijgt tot een grote verzameling functies of add-ons om meer te halen uit je groepschat, inclusief:

  • Bestandssamenwerking: Met bepaalde chat software kun je je bestanden daadwerkelijk openen om er in realtime aan samen te werken. Deze handige functie zorgt ervoor dat alle ideeën, wijzigingen en updates worden verwerkt en geeft iedereen in de teamchat de mogelijkheid documenten onderweg te bekijken en goed te keuren. Als iemand extra tijd nodig heeft, kunnen ze het bestand natuurlijk downloaden, hun wijzigingen en opmerkingen aanbrengen en het later uploaden naar de chat. Op deze manier bevindt al je communicatie over een bestand zich op één plaats.
  • Toegang tot apps: steeds vaker zijn het apps die we gebruiken om projecten op kantoor of onderweg aan te pakken. Het is dus logisch groupchat software te kiezen die ook met de andere apps waar je mee werkt is geïntegreerd. Als je bijvoorbeeld een bestandsopslagplaats of bibliotheekapp gebruikt waarmee je al je documenten, afbeeldingen, video’s en audio voor een project in één plaats kunt opslaan en organiseren, kies je een groepschatservice waarmee je die app rechtstreeks vanuit je chat kunt openen. Als je de mogelijkheid hebt documenten op te roepen in je chatvenster, valt er eenvoudiger over te praten.
  • Chatgeschiedenis: teamchat software waarmee je de hele chatgeschiedenis kunt bekijken, maakt het eenvoudig notulen te maken, documentverzoeken of wijzigingen aan een bestand bij te houden en in het algemeen te bekijken wie wat heeft bijgedragen aan het gesprek. Op die manier is het maar één klik om opheldering te geven op eventuele vragen. Bovendien, als een teamlid niet kon deelnemen aan de chat, hoeft die alleen maar de chatgeschiedenis te bekijken om weer op de hoogte te zijn.
  • Groepsgesprekken: voor die keren dat het nodig is je collega’s fysiek te zien (en niet alleen hun desktop of documenten), moet je zoeken naar groepschat software die is geïntegreerd met je favoriete video chat software. Op die manier kun je allemaal vanuit de groepschat deelnemen aan een gesprek.
  • Vergaderingplanner: voor projectmanagers die vergaderingen moeten plannen, kan de beschikking over een vergaderingplannerapp het plannen van chats, gesprekken en persoonlijke vergaderingen vereenvoudigen. Als je alle agenda’s van je collega’s op één locatie kunt bekijken, of je nu deelneemt aan een live chat of niet, kun je eenvoudig vervolgdiscussies plannen.

Met teamchat software kun je verbinding maken met wie je werkt, in je eigen gebouw of aan de andere kant van de wereld. En met de kracht van deze ingebouwde functies, zoals documentsamenwerking en integratie in je dagelijkse apps als groepsgesprekservices, worden ze mogelijk nog handiger. Zorg ervoor dat je goed nadenkt welke groepschat software je kiest en kies die van een bedrijf met een bewezen geschiedenis en een belofte voor de toekomst. Je wilt tenslotte je team niet ieder jaar een nieuwe chat app voorschotelen, kies dus nu al voor de app die mag blijven.

Over de auteur

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
Manage my business

De toekomst van planning – project planning in de cloud

Meer informatie
Manage my business

5 functies van PM-software die je team niet gebruikt

Meer informatie
Manage my business

Laat je teams innoveren door samenwerking te verbeteren

Meer informatie

Het Groeicentrum is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.