5 manieren om van group chats de beste plaats op het werk te maken

Het maakt niet uit of je teams thuiswerken, online samenwerken of op kantoor zitten bedrijfschat software en apps zijn de nieuwste basisbehoeften voor de werkplek. Met de mogelijkheden een aantal verschillende samenwerkingshulpmiddelen samen te voegen in een enkele web-, destop- en mobiele toepassing is het geen wonder dat ze zo populair aan het worden zijn. De installatie van teamchat software is volgens een recent onderzoek in het afgelopen jaar exponentieel toegenomen van 2,4% naar een overweldigende 33,3%. Of je nu een klein of middelgroot bedrijf of een onderneming bent, teamchat is een hulpmiddel dat niet mag worden vergeten. Hier zijn vijf manieren om van group chats de beste plaats op het werk te maken, met een aantal tijd- en geldbesparende oplossingen, met inbegrip van:

  1. Aandacht voor onnodige e-mails. Als je wel eens een overgestroomde IN-bak hebt gehad, weet je dat onnodige e-mails een groot probleem zijn voor de huidige medewerkers. Het is dan ook geen verrassing dat 22% (meer dan een vijfde) van de ondervraagde professionals aangaf dat de helft of meer van de bedrijfs-e-emails die ze ontvangen niet interessant zijn voor ze. Erger nog, 11% (meer dan een op de tien) geeft aan dat wel 75% van hun IN-bak volgestouwd zit met onnodige e-mails. Dat vergt veel tijd en middelen. Met de juiste bedrijfschat kun je verschillende chat-kanalen maken voor elk team, op basis van werkstromen of onderwerpen. Ideaal voor één-op-één-gesprekken, sms’en en ad-hocgesprekken.
  1. Een verzamelpunt maken voor teamwork. De mogelijkheid om functionele teamwerkplekken te maken, zorgt er niet alleen voor dat je IN-bakken niet zo vol raken, het betekent ook dat je al de juiste mensen samen kunt brengen om snel belangrijke documenten en hulpmiddelen te vinden, gegevens te onderzoeken en updates te krijgen van de apps die het team elke dag gebruikt. Je kunt ook meldingen aanpassen, zodat je geen belangrijke informatie misloopt. Al je inhoud, hulpmiddelen, mensen en gesprekken zijn nu beschikbaar in de juiste teamwerkomgeving. Zorg ervoor dat je teamchat software kiest waar populaire hulpmiddelen als SharePoint, OneNote en Skype voor Bedrijven is ingebouwd, waarmee je een snelle chat kunt omvormen in een persoonlijk gesprek.
  2. De mogelijkheid om je persoonlijkheid kwijt te kunnen. Wist je dat als we online een lachebekje zien dezelfde delen van de hersenen worden gestimuleerd als worden geactiveerd door het zien van een echt gezicht? Teams moeten wat lol en menselijkheid in hun digitale gesprekken kunnen toevoegen binnen group chat, niet alleen met emoji’s, maar met stickers, GIF’s en meer. Kies voor een extra persoonlijke noot een meme-/macro-bouwer waarmee je een afbeelding kunt kiezen en die vervolgens kunt aanpassen met bijbehorende tekst, zodat het écht van jou is.
  3. Samenwerking zonder de beveiliging te verminderen. Wanneer je bedrijfschat software koopt, zorg er dan voor dat je kiest voor de beste bedrijfsbeveiligings- en nalevingsfuncties, inclusief eDiscovery en juridische bewaring voor kanalen, chats en bestanden en doorlopende gegevensversleuteling (zowel in rust als onderweg) en meervoudige verificatie om identiteitsbescherming te verbeteren.
  4. Kies een geïntegreerd chat-middelpunt zonder extra kosten. Een oplossing kiezen die al is bijgevoegd bij je Microsoft Office-ervaring is een rendabele en slimme manier om bedrijfschat uit te proberen. Microsoft Teams is bijvoorbeeld een werkomgeving in Office 365 waarmee al je inhoud, hulpmiddelen, mensen en gesprekken op één plaats worden bewaard. En het beste is nog wel dat het is bijgevoegd bij Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven-, Business Premium-, Enterprise E1-, E3- en E5-abonnementen. Je kunt het nu wel heel eenvoudig uitproberen. Microsoft Teams werkt op Windows, Mac, Android, iOS en webplatformen. Teams ondersteunt de webclient op Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ en Chrome 51.0+.

Maak nu je eigen blitse kantoor! Verken Microsoft Teams en Office 365 en ontdek hoe je beter kunt werken, overal, altijd, op elk apparaat.

Over de auteur

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
Business Tips

Ongewone samenwerking: nieuwe manieren van samenwerken voor online teams

Meer informatie

Het Groeicentrum is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.