Werf ervaren medewerkers met een geweldige werkcultuur en technologie

Als je werkt bij een bedrijf dat problemen heeft ervaren medewerkers te werven en te behouden, sta je niet alleen. Het is een wereldwijd probleem. In Duitsland ’beschouwt 60 procent van alle bedrijven het tekort aan ervaren medewerkers momenteel als het grootste bedrijfsrisico’ en in de V.S. stelt een rapport uit 2017 dat het land ‘grofweg 3 miljoen meer technische vacatures heeft dan ervaren medewerkers om ze in te vullen’.

Natuurlijk hebben alle soorten bedrijven moeite goede mensen te vinden en te behouden, maar grotere bedrijven hebben meer kans de productiviteitshulpmiddelen, tijd en het kapitaal te bezitten om gebruik te kunnen maken van een gevarieerd aanbod wervingsoplossingen die kleine en middelgrote bedrijven gewoonweg niet kunnen betalen. Daarom moeten kleinere bedrijven zorgen dat ze opvallen, programma’s ontwikkelen die ervaren medewerkers een betere ervaring bieden en innovatieve manieren vinden om in contact te komen met de beste, meest getalenteerde mensen. Er is echter niet één oplossing voor iedereen, er zijn wel een aantal dingen die kleine en middelgrote bedrijven kunnen doen om dit te bereiken.

Gebruikmaken van moderne technologie

Door te investeren in technologie die het mogelijk maakt op kantoor of kilometers verder te werken, kun je de productiviteit van medewerkers verbeteren met online apps, bestanden en informatie die ze nodig hebben. Hiermee krijgt je team een grotere flexibiliteit, kunnen je medewerkers tegelijkertijd (en in realtime) aan bestanden werken, meer doen op kantoor, thuis, onderweg, tussen vergaderingen door en meer. En wat betreft werving, met dit soort hulpmiddelen in de cloud (en een beleid voor werken op afstand) kun je getalenteerde medewerkers aannemen buiten je onmiddellijke omgeving. Hiermee wordt de kans dat je de juiste persoon voor de baan kunt vinden meteen groter.

Naast de apps die het mogelijk maken dat je team hun dagelijkse werk afkrijgt, zijn er ook sms-apps waarmee mensen die kilometers van elkaar verwijderd zijn veilig kunnen brainstormen en problemen oplossen in realtime. Zo blijven de communicatielijnen ook open tussen medewerkers die elkaar nog nooit hebben ontmoet. Met bepaalde tools kun je zelfs groepchats houden, vergaderingen streamen en video’s plaatsen die je kunt gebruiken om een sterke cultuur op te bouwen, zelfs in een omgeving met veel thuiswerkers.

Hoewel wereldwijd miljoenen mensen thuiswerken, wordt het nog steeds voornamelijk bgezien als luxe en door de hulpmiddelen te hebben om dit aan te bieden, zorg je dat je opvalt.

Online werving

Online werving kan een zegen zijn voor bedrijven die zoeken naar ervaren medewerkers, maar je kunt niet verwachten dat een ‘koude’ aanpak je helpt de perfecte medewerker te vinden als je online aanwezigheid minimaal is. Profiteer dus van de sociale media en creëer een online aanwezigheid waarmee je je merk kunt benadrukken en het verhaal van je ongelooflijke bedrijfscultuur, flexibele werkopties en technologie kunt vertellen. Denk aan het plaatsen van foto’s, video’s en informatie over wie je bent en wat je doet. Deel video-interviews met je medewerkers die aantonen hoe speciaal je bedrijf is en erken de prestaties van je team publiekelijk. Dit kan allemaal laten zien wat nieuwe medewerkers kunnen verwachten als ze bij je beginnen.

Als je imago eenmaal is verzorgd, kun je sociale media gebruiken om vacatures kenbaar te maken, in contact te komen met mensen die geïnteresseerd zijn en de juiste kwalificaties lijken te hebben. Vraag je eigen team de boodschap te verspreiden onder hun vrienden en kennissen. Een gelukkige medewerker is tenslotte soms de beste advertentie voor je bedrijf.

Programma’s voor de ontwikkeling van medewerkers

Om uitmuntend personeel te behouden, kunnen ontwikkelprogramma’s voor medewerkers het verschil maken. En zelfs als je in een virtuele omgeving werkt, kun je chatberichten gebruiken en een grote verscheidenheid aan online hulpmiddelen om de ontwikkeling van medewerkers te stimuleren. Een intern mentorprogramma kan bijvoorbeeld gebaseerd zijn op chatberichten, e-mail, video- of telefoongesprekken en streaming technologie kan worden gebruikt om webinars te organiseren waar je team nieuwe vaardigheden kan leren.

Als je een (groep) medewerker(s) hebt die een nieuwe vaardigheid wil (of moet) leren en je geeft je mensen tijd en/of geld om deel te nemen aan een conferentie of training blijven ze niet alleen op de hoogte en kunnen ze hun vaardigheden verbeteren, maar blijven ze geïnspireerd en voelen zich gewaardeerd.

Een bedrijfscultuur kweken die groei stimuleert en je medewerkers een gebalanceerd, productief leven biedt, zorgt dat het werven en behoud van goede medewerkers eenvoudiger wordt. Dus als je moeilijkheden ondervindt met online werving, moet je goed naar je technologische hulpmiddelen en je cultuur kijken om te zien wat je kunt verbeteren. Maak vervolgens gebruik van sociale media en deel wat er zo goed is aan jouw bedrijf. Alles bij elkaar kunnen deze dingen helpen meer ervaren medewerkers aan te trekken, je huidige medewerkers zich gewaardeerd te voelen en ze zelfs aanmoedigen langer te blijven.

Over de auteur

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen

Het Groeicentrum is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.