4 stappen om medewerkers te engageren met nieuwe live gebeurtenissen in Microsoft 365

Eerder deze maand hebben we nieuwe mogelijkheden voor intelligente gebeurtenissen in Microsoft 365 aangekondigd waarmee iedereen live en op aanvraag gebeurtenissen voor teams en in de hele organisatie kan maken. Vandaag nodigen we je uit om de openbare preview van live gebeurtenissen in Microsoft 365 te gebruiken en nieuwe manieren te ontdekken om de banden en betrokkenheid tussen leiders en werknemers op elk niveau in je organisatie te bevorderen.

Meer dan ooit zoeken werknemers op de moderne werkplek naar werkomgevingen die creativiteit ontsluiten, hun leven productiever en bevredigender maken en een gevoel van verbondenheid met de missie en het doel van hun organisatie bevorderen.

Een cruciale eerste stap voor je organisatie om te floreren in deze nieuwe werkcultuur is je mensen op één lijn te krijgen achter gedeelde doelen. Leiders beseffen dat organisaties die dit goed doen een voordeel hebben bij het aantrekken en behouden van een betrokken personeelsbestand.

Hier zijn vier manieren waarop je organisatie leiders en werknemers in staat stelt om verbinding te maken met nieuwe live gebeurtenissen in Microsoft 365:

1. Gebruik live evenementen om interactieve discussies in je organisatie te starten

Tegenwoordig gebruiken leidinggevenden bij Microsoft, waaronder CEO Satya Nadella, Microsoft 365 om contact te maken en te communiceren met werknemers overal ter wereld. Elk bedrijf of elke organisatie met Microsoft 365 kan nu deze momenten van hoge betrokkenheid creëren, waarbij mensen gericht zijn op leiders en hun berichten en vragen stellen om gesprekken in de community te verduidelijken of te versterken.

Met Microsoft Stream, Teams of Yammer kun je een live gebeurtenis maken, waar je doelgroep, team of community zich ook bevindt. Deelnemers ontvangen meldingen en kunnen in realtime deelnemen, met high-definition video en interactieve discussies via internet, mobiel of desktop.

Na een gebeurtenis is het eenvoudig om de opname beschikbaar te maken op een gebeurtenispagina, zodat je de gebeurtenis kunt bekijken wanneer het je uitkomt en snel weer op de hoogte raken met krachtige AI-functies die de inhoud van de gebeurtenisopname ontgrendelen. De opname wordt automatisch getranscribeerd en detecteert wanneer de spreker wisselt, waardoor de inhoud later gemakkelijk is terug te zoeken.

Voor medewerkers die zich in verschillende tijdzones bevinden of niet in staat zijn om live deel te nemen, blijft het gesprek doorgaan, zodat ze zich nog steeds verbonden voelen met leiders en collega’s, wat helpt geografische of organisatorische grenzen te overwinnen.

De gebeurtenis en opnames worden mogelijk gemaakt door Microsoft Stream, de intelligente videoservice in Office 365.

Afbeelding van geopende laptop met een weergave van een ​​live gebeurtenis in Microsoft 365.

2. Bevorder een doorlopende dialoog in open gemeenschappen

Geef iedereen een stem, voor tijdens en na een live gebeurtenis in Microsoft 365, met Yammer-community’s die functies of de hele organisatie omvatten. Het bieden van een forum waar werknemers van zich kunnen laten horen is een belangrijk onderdeel van het transformeren van een cultuur. In deze community’s kunnen mensen elk moment terecht om ideeën, zorgen of vragen naar voren te brengen, en waar leiders op een authentieke manier kunnen antwoorden.

Een actieve Yammer-community bouwt vertrouwen en een gevoel van verbondenheid en saamhorigheid op. Ook biedt een community een forum waar medewerkers die zich tijdens een live gebeurtenis misschien niet op hun gemak voelen, direct contact kunnen maken met leiders.

Met inline vertaling van berichten kunnen live gebeurtenissen in Microsoft 365 mensen de mogelijkheid geven om zich in hun eigen taal uit te drukken.

3, Maak een intranetsite waar leiders gebeurtenissen, blogs, video, nieuws en bronnen kunnen delen

Communiceer op grote schaal als een leider met een voortdurende online aanwezigheid via content-, conversatie- en videokanalen op een SharePoint-communicatiesite. Je kunt optimaliseren voor nieuwsverspreiding en blogs en de betrokkenheid vergroten met gerelateerde inhoud, verkiezingen en enquêtes en lezersanalyses.

Dit is ook een geweldige plek om opgenomen evenementen te delen om later te bekijken. Maak eenvoudig een speciale pagina voor elke gebeurtenis, waar medewerkers van te voren vragen en opmerkingen kunnen indienen. Leiders en organisatoren kunnen deze inbreng vervolgens gebruiken bij het opstellen van de berichten en inhoud van de gebeurtenissen.

4. Plan zakelijke communicatie en meet de impact

Uitvoerende en interne communicatie kan worden beheerd door één persoon of door een groot team, maar vereist altijd zorgvuldige planning en uitvoering om succes te garanderen. Microsoft Teams – de hub voor teamwerk in Office 365 – is bij uitstek geschikt om samen te werken bij het maken en produceren van gebeurtenissen en andere zakelijke communicatie. Het biedt een effectieve backstage voor je live gebeurtenis, waar je een gedeelde ruimte hebt om met sprekers samen te werken en inhoud goed te keuren voordat je deze met een breder publiek deelt.

Wanneer je bent begonnen met communiceren met je doelgroep, is bij elk bericht binnen een Yammer-community zichtbaar hoeveel mensen je bericht heeft bereikt. Dit helpt zowel community-organisatoren als werknemers om te begrijpen wat wordt gelezen. Groepsinzichten laten zien hoe de kennis en informatie die in de community wordt gecreëerd mensen ten goede komt, ongeacht hun lidmaatschapsstatus in de groep. Passieve bezoekers kunnen bijvoorbeeld waarde putten uit groepsgesprekken en de informatie elders in hun dagelijkse werk toepassen. Je kunt ook zien hoeveel keer een gebeurtenisopname is weergegeven en via welk kanaal, en hoeveel mensen de video leuk vonden. Pagina’s en nieuwsartikelen hebben ook statistieken om je te helpen het lezerspubliek te begrijpen.

Alle leiders in een organisatie ondersteunen

Leiderschap verwijst natuurlijk niet alleen naar organisatieleiders. Leiders van community’s kunnen vakdeskundigen, functionele managers of gepassioneerde individuen zijn die toonaangevend zijn op expertisegebieden, praktijken of belangengroepen. Met dezelfde mogelijkheden in Microsoft 365 kunnen leiders op elk niveau banden met hun community opbouwen en in standhouden.

Patrick Yates, manager Diversiteit en inclusiviteit bij TDS Telecom, beschouwt communityverbindingen en engagement als een belangrijk onderdeel van de werknemerservaring en als een zegen voor het werven van talent. “In het bijzonder jongere generaties die toetreden tot de beroepsbevolking, willen vooral een moderne, inclusieve omgeving om onderdeel te zijn van iets dat groter is dan zijzelf.”

Begin vandaag nog je werknemers en leiders te verbinden

Ervaar de openbare preview van live gebeurtenissen in Microsoft 365 en ga vandaag nog aan de slag met het verbinden van je leiders en medewerkers. We voegen extra functies en functionaliteit toe op basis van je feedback in de Tech Community.

Voor het maken van een ​​live gebeurtenis heb je een Office 365 E3- of E5-licentie nodig en moet je beheerder je toestemming geven om dit te doen. Als je een ​​live evenement wilt bijwonen, heb je een Office 365-licentie voor geverifieerde gebruikers nodig. Openbare (anonieme) toegang is mogelijk in specifieke configuraties.

Ga voor meer informatie naar Verbind leiders en medewerkers op Office.com en bezoek voor meer informatie over de mogelijkheden van intelligente gebeurtenissen het bericht over Microsoft 365 live gebeurtenissen op Tech Community.


Houd er rekening mee dat de inhoud van deze blogposts functies en functionaliteit beschrijft die per markt kunnen verschillen. Ga voor volledige details over specifieke voor jouw markt aangeboden producten naar Microsoft 365, Office 365, Windows 10 of Enterprise Mobility + Security.
Deze posts kunnen koppelingen naar inhoud bevatten die mogelijk niet beschikbaar is in jouw taal.