Nieuwe SharePoint-startsites zijn een van de innovaties van Microsoft 365 voor de intelligente werkplek

Vandaag op de SharePoint Conference (bekijk de keynote vanmiddag om 12 uur online op de SharePoint Virtual Summit), hebben we recente en komende innovaties in SharePoint en in heel Microsoft 365 laten zien, waaronder SharePoint-startsites, een dynamische, stimulerende en gepersonaliseerde werknemerservaring voor je organisatie. Deze innovaties zorgen voor een intelligente werkplek, waar teams kunnen samenwerken en workflows kunnen stroomlijnen, organisaties medewerkers kunnen stimuleren en effectief kunnen communiceren en personen creatiever en productiever kunnen zijn met ervaringen en inzichten op basis van kunstmatige intelligentie (AI).

De hoogwaardige toepassingen in Microsoft 365, waaronder SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps en Microsoft Flow, maken digitale transformatie mogelijk voor meer dan 500.000 klantorganisaties en 180 miljoen commercieel actieve gebruikers.

Vandaag wil ik graag de hoogtepunten van onze innovaties op de volgende gebieden met je delen:

  • Het intelligente intranet met SharePoint-startsites.
  • Innovaties in Yammer en Microsoft Stream voor de betrokkenheid en communicatie van medewerkers.
  • Intelligente bestandservaringen, delen en beheren met OneDrive.
  • Microsoft 365-prestaties, -beveiliging, -intelligentie en -innovatie extra stimuleren.

Het intelligente intranet met SharePoint-startsites

Visionairs weten dat een intelligent intranet zorgt voor een optimale ervaring van medewerkers, organisatorische afstemming en culturele transformatie. Het hart van de digitale werkplek, een intelligent intranet, bevat gedeelde inhoud en oplossingen voor samenwerking, verbindt mensen en inhoud in verschillende teams en silo’s om collectieve kennis te benutten en stimuleert de betrokkenheid en communicatie van werknemers.

Vandaag heeft een van deze visionairen, Kevin Schramm van Takeda Pharmaceuticals, hoofd van IT Strategy and Operations, zijn boeiende verhaal gedeeld. Toen Takeda, een toonaangevend farmaceutisch bedrijf uit Japan, het Amerikaanse bedrijf Shire overnam, ontwikkelden ze in slechts vier maanden tijd een SharePoint-intranet om de werkplek te verbinden, de organisatorische afstemming te bevorderen en communicatie mogelijk te maken tussen meer dan 60.000 medewerkers wereldwijd. Kevin vertelde: “Vanaf de eerste dag wilden we aan de slag met het creëren van een gedeelde cultuur die onze waarden weerspiegelt. Een nieuw intranet was een belangrijk onderdeel van het laten zien van het gecombineerde bedrijf aan onze medewerkers. Met SharePoint konden we zeer strakke deadlines halen en onze organisaties met succes bij elkaar brengen.

Al meer dan tien jaar worden met SharePoint bekroonde intranetten gemaakt voor honderdduizenden klanten, waardoor dit toonaangevend is geworden in alle regio’s en sectoren. Met de overstap naar de cloud hebben klanten ons geïnspireerd om nog meer kant-en-klare functionaliteit te leveren waarmee er sneller bedrijfsrendement kan worden gerealiseerd. Sinds het evenement Future of SharePoint slechts drie jaar geleden heeft SharePoint het intelligente intranet opnieuw uitgevonden, met flexibele oplossingen voor teamwork, stimulerende ervaringen voor medewerkers en zoek- en inhoudsbeheer via AI. Communicatiesites, organisatienieuws, hubs, moderne teamsites, pagina’s, lijsten en bibliotheken zijn nu beschikbaar in alle browsers en op alle apparaten en in de zeer gewaardeerde mobiele SharePoint-app.

Deelbare video.

SharePoint-startsites

Vandaag kondigden we een revolutionaire stap naar voren aan, waardoor klanten nog sneller bedrijfsrendement kunnen realiseren. SharePoint-startsites vormen een intelligente, geïntegreerde ervaring voor werknemers, een landingspagina voor je organisatie die:

  • De werkplek verbindt met Microsoft Search en navigatie via het megamenu.
  • Relevant nieuws en inhoud deelt met elke gebruiker op basis van zijn/haar rol en plaats in de organisatie.
  • Medewerkers betrokken houdt met gesprekken en interessante video’s van Yammer en Microsoft Stream.
  • De individuele productiviteit bevordert met gepersonaliseerde inhoud, informatie en navigatie.

Afbeelding van verschillende apparaten met SharePoint-startsites, die een dynamische, stimulerende en gepersonaliseerde werknemerservaring voor organisaties bieden.

SharePoint-startsites bieden een dynamische, stimulerende en gepersonaliseerde ervaring voor de organisatie.

Een startsite is een krachtige SharePoint-communicatiesite, die de volgende items bevat:

  • Standaard een nieuwsbron voor de organisatie. Het nieuws dat op de startsite wordt gepubliceerd, is visueel gemarkeerd om aan te geven dat het officieel nieuws is en is gesyndiceerd voor alle gebruikers die toegang hebben tot de startsite.
  • De landingspagina voor de nieuwe startweergave in de mobiele SharePoint-app.
  • Verbinding met de verbeterde SharePoint-startpagina, met verbeterde navigatie, inzicht in de activiteiten op je sites, weergaven van je documenten om je te helpen snel weer aan het werk te gaan en de verbeterde weergave Opgeslagen voor later met nieuws en inhoud die je hebt gemarkeerd om later te bekijken.
  • Een Microsoft Search-ervaring voor het hele bedrijf vanuit het zoekvak op de suitebalk.

Waar projecten voor intranetportals vroeger vaak in maanden werden gemeten, kun je nu binnen enkele minuten een startsite implementeren en daarna, zonder code, de kant-en-klare webonderdelen, navigatie en het siteontwerp aanpassen en van je merk voorzien om het eigen uiterlijk en de prioriteiten van de organisatie duidelijk te maken.

Natuurlijk blijft SharePoint een krachtig platform voor het leveren van toepassingen op het intranet. Nu kun je aan elke SharePoint-site de vele toepassingen van derden toevoegen die in Teams beschikbaar zijn. En je kunt oplossingen invoegen die door je ontwikkelaars of door ons uitgebreide netwerk van SharePoint-partners zijn gemaakt met het SharePoint Framework. We zijn blij te kunnen aankondigen dat meer dan tien partners zijn overeengekomen om hun intranetproducten nauw te integreren met het intelligente SharePoint-intranet, zodat onze klanten beschikken over een uitgebreid assortiment oplossingen die zijn geoptimaliseerd voor prestaties en compatibiliteit met de mobiele SharePoint-toepassing en toekomstige innovaties.

We zijn trots dat we startsites kunnen introduceren en klanten de mogelijkheid kunnen bieden om volledig nieuwe, intelligente medewerkerservaringen te ontwikkelen. Meer informatie over SharePoint-startsites en andere innovaties voor het intelligente intranet.

Innovaties in Yammer en Microsoft Stream voor de betrokkenheid en communicatie van medewerkers

SharePoint-startsites kunnen direct worden geïntegreerd met Yammer en Microsoft Stream. Vandaag hebben we innovaties voor Yammer en Microsoft Stream laten zien waarmee hoogwaardige scenario’s mogelijk worden voor de betrokkenheid, communicatie en opleiding van medewerkers.

Innovaties voor Yammer

Yammer verbindt mensen in de hele organisatie met open gesprekken. De lichtgewicht gesprekservaring tussen apparaten van Yammer bevordert de inclusiviteit door elke werknemer een stem te geven en de mogelijkheid te bieden om gedachten, ideeën en feedback te uiten. Met de nieuwe vraag- en antwoordfunctie van Yammer kun je een vraag stellen en kun jij of een groepsbeheerder het beste antwoord markeren, waardoor kennis in de toekomst gemakkelijker kan worden gedeeld en opnieuw kan worden gebruikt. Daarnaast kan een groep intelligente, botachtige antwoorden op veelgestelde vragen bevatten.

Afbeelding met vraag- en antwoordfuncties van Yammer. Een cursor klikt op 'markeer het beste antwoord' op iemands antwoord.

Met de vraag- en antwoordfunctie van Yammer kunnen mensen makkelijker antwoorden vinden in de hele organisatie.

Om het succes van je organisatie met Yammer te versnellen, kondigen we vol trots aan dat e-Discovery voor Yammer beschikbaar wordt voor alle klanten die gebruikmaken van Yammer-groepen die zijn gekoppeld aan Office 365-groepen. Om de unieke vereisten voor de gegevenslocatie voor Europese klanten te ondersteunen, zorgen we er ook voor dat Geo-gebaseerde gegevensopslag voor Yammer in de EU vanaf vandaag beschikbaar is. Yammer-berichten en -bestanden die aan Yammer-berichten zijn gekoppeld, worden nu inactief in onze EU-datacenters opgeslagen, voor nieuwe Yammer-netwerken in de EU.

Nieuwe functionaliteit voor Microsoft Stream

Klanten wenden zich steeds meer tot video ter ondersteuning van communicatie, leren en betrokkenheid. Vandaag hebben we nieuwe aankondigingen voor Microsoft Stream gevierd, waarmee intelligente video in Microsoft 365 mogelijk wordt gemaakt. Je kunt veilig video’s opnemen, uploaden en delen vanuit de mobiele Microsoft Stream-app voor iOs en Android. We hebben ook laten zien hoe je eenvoudig peilingen, enquêtes of quizzes kunt invoegen in video’s met Microsoft Forms.

Afbeelding van twee telefoons met de mobiele Microsoft Stream-app.

Video’s veilig opnemen, uploaden en delen met de mobiele Microsoft Stream-app.

Afbeelding van een geopende laptop open, op het scherm wordt een Microsoft Stream-poll gehouden.

Integreer een quiz, peiling of enquête in een video met Microsoft Stream.

Update over SharePoint Spaces

Op de SharePoint Conference 2018 hebben we gekeken naar SharePoint Spaces, waarmee iedereen interessante mixed reality-ervaringen kan creëren die je kunt bekijken via headsets en browsers. De belangstelling van klanten is overweldigend, met meer dan 1800 bedrijven over de hele wereld en in verschillende sectoren die zich aanmelden voor onze beperkte preview. We hebben met een aantal van deze klanten samengewerkt om onze plannen voor SharePoint Spaces te ontwikkelen en we hebben samengewerkt aan industriestandaarden voor 3D en virtual reality.

Vandaag hebben we opnieuw even vooruit geblikt op onze voortgang door een voorbeeld te laten zien dat hier bij Microsoft wordt gebruikt, waardoor mensen onze oorspronkelijke campus kunnen ervaren en onze visie voor de nieuwe campus kunnen bekijken aan de hand van 2D- en 3D-video en 360-graden beelden. We kijken ernaar uit om op Ignite 2019 nog veel meer te vertellen over SharePoint Spaces.

Bij Microsoft werd onze eigen culturele transformatie uitgebreid tot meer dan 110.000 medewerkers wereldwijd door medewerkers overal bij te betrekken met Yammer en live-evenementen. We zijn enthousiast om van onze klanten te horen dat ze nu dezelfde mogelijkheden hebben voor het stimuleren van culturele transformatie, organisatorische afstemming, open gesprekken, doeltreffende communicatie en immersieve ervaringen voor leren en ontwikkeling.

Meer informatie over aankondigingen voor Yammer en nieuwe functies voor Microsoft Stream.

Intelligente bestandservaringen, beter delen en besturingselementen met OneDrive

OneDrive is de bestands-app in Microsoft 365 waarmee je met al je bestanden kunt werken: je individuele werkbestanden en de bestanden die met je worden gedeeld via Microsoft 365 op de pc of Mac, tussen browsers en tussen apparaten met hooggewaardeerde programma’s voor iOS en Android. Verbeteringen voor synchronisatie zijn onder andere differentiële synchronisatie voor alle bestanden (Office-bestanden hebben al differentiële synchronisatie) wat zorgt voor snellere synchronisatie en lager netwerkgebruik en ondersteuning voor Windows Virtual Desktop die momenteel beschikbaar is als preview. Door deze verbeteringen kunnen organisaties cloud-gekoppelde ervaringen leveren en gebruikers laten werken met cloudbestanden binnen systeemeigen ervaringen zoals de Verkenner en Finder.

Met OneDrive kun je de bestanden vinden die het belangrijkst zijn, met Microsoft Search in OneDrive en nieuwe, AI-aangedreven ervaringen die gepersonaliseerde aanbevelingen bieden. Met de verbeterde bestandsaanwijskaarten van OneDrive kun je bestandsinzichten, activiteits- en levenscyclussignalen weergeven, zoals DLP-beleid. En met de nieuwe functie Opslaan voor later kun je een bestand markeren dat je op een ander moment wilt gebruiken.

De OneDrive-webtoepassing beschikt over een nieuwe, volledige bestandservaring voor gedeelde bibliotheken, waardoor je bestanden kunt synchroniseren met je pc of Mac, kunt werken met metagegevenskolommen en aangepaste weergaven en meer dan 320 bestandstypen kunt bekijken, waaronder 360-graden afbeeldingen en AutoCAD DWG-bestanden. En medewerkers kunnen nu opmerkingen toevoegen aan meer dan 320 bestandstypen, inclusief afbeeldingen, CAD-tekeningen, PDF’s en meer, met nieuwe ondersteuning voor opmerkingen voor niet-Office-bestanden.

Afbeelding van een opmerking in een Word-document dat is opgeslagen in OneDrive..

Intelligente ervaringen in OneDrive omvatten een volledige bestandservaring voor gedeelde bibliotheken, inclusief voorwaardelijke opmaak en metagegevens; bestandsaanwijskaarten met bestandsinzichten en -activiteiten en uitgebreide samenwerkingsfuncties..

We hebben het eenvoudiger gemaakt om samen te werken aan bestanden met mensen binnen en buiten je organisatie, binnen het beleid voor delen dat door je organisatie is ingesteld, rechtstreeks vanuit OneDrive. Je kunt nu een gedeelde bibliotheek maken met een gestroomlijnde ervaring, die wordt ondersteund door een Office 365-groep, zodat je de mensen kunt opgeven met wie je informatie wilt delen. Natuurlijk kun je ook bestanden delen in Teams, de hub voor teamwork, waarin je met een nieuwe functie voor het delen van bestanden in Teams-chat kunt kiezen of je een kopie van het bestand wilt uploaden of een koppeling wilt delen, waarvoor je de toegang via de koppeling kunt configureren. We introduceren de nieuwe functie voor delen ook in Outlook.

Afbeelding van een gesprek in Microsoft Teams.

Toegang beheren wanneer je bestanden deelt in een Teams-chat.

Afbeelding van een gedeeld bestand in Outlook.

Toegang beheren wanneer je bestanden deelt in Outlook.

Tenslotte introduceren we een nieuwe functie voor het aanvragen van bestanden. Je kunt een map selecteren en mensen uitnodigen om bestanden toe te voegen. Iedereen kan bestanden uploaden naar de map en alleen zijn of haar bestanden bekijken. Wanneer er bestanden worden toegevoegd, ontvang je een melding. Bij het aanvragen van bestanden moeten er bestanden van meerdere personen worden verzameld, terwijl wordt voorkomen dat personen de bestanden van anderen kunnen zien.

Lees meer over deze voordelen, wanneer ze beschikbaar zijn in je tenant, en de rest van de innovaties die we hebben aangekondigd voor het delen van en samenwerken aan bestanden in de OneDrive-blog.

Samenwerking aan inhoud versterken met supersnelle opslag van SharePoint-bestanden

Microsoft 365 is de meest veelzijdige, intelligente en vertrouwde cloud voor je content. SharePoint is de bron voor samenwerking aan inhoud in Microsoft 365 en we hebben miljarden dollars geïnvesteerd in onderzoek en engineering om de mogelijkheden, prestaties, schaalbaarheid en beveiliging van Microsoft 365 enorm te verbeteren.

Vandaag hebben we het resultaat van een paar van deze investeringen belicht:

  • De toegang tot gegevens in Microsoft 365 is tien keer zo snel als twee jaar geleden.
  • Je ervaring in Office 365 is drie keer zo snel als een jaar geleden, met investeringen in onze architectuur die je ervaring versnellen, zelfs wanneer je ver van je eigen datacenter werkt.
  • Om sneller te kunnen reageren op informatie en inzichten, hebben we ervoor gezorgd dat je binnen enkele seconden kunt zoeken in de inhoud die je toevoegt of wijzigt.
  • Je kunt meer dan 320 bestandstypen bekijken, zonder dat je speciale toepassingen nodig hebt, via Microsoft 365-webtoepassingen, mobiele toepassingen en desktoptoepassingen en Windows 10.
  • Met differentiële synchronisatie, die beschikbaar wordt in OneDrive, kun je grote bestanden aanzienlijk sneller synchroniseren en wordt het netwerkgebruik aanzienlijk verlaagd door synchronisatie.

SharePoint-investeringen in prestaties, schaalbaarheid, samenwerking en intelligentie zorgen voor belangrijke innovaties voor samenwerking aan inhoud in Microsoft 365. Recente voorbeelden zijn de release van Microsoft Search, dat nu algemeen beschikbaar is in SharePoint, Office.com en Bing.com, en revolutionaire nieuwe mogelijkheden voor realtime, intelligentie-ondersteunde samenwerking die we hebben bekeken in onze demonstratie van het Fluid Framework.

Je kunt meer te weten komen over de verbeteringen in de SharePoint-bestandsopslag die Microsoft 365 de beste cloud maken voor al je inhoud en samenwerking in De ervaringen van Microsoft 365-cloudgebruikers een boost geven..

Tot slot blijven we investeren in mogelijkheden waarmee IT-organisaties gebruikers, apparaten en inhoud kunnen beheren met toonaangevende beveiligings- en compliancefuncties, zodat IT ervoor kan zorgen dat het bedrijf zijn positie kan versterken en gerust kan zijn dat de informatie veilig is beschermd.

  • Classificatielabels zorgen voor een consistent beheer van de informatielevenscyclus, beveiliging en compliance binnen Microsoft 365.
  • Hoogwaardige compliancecontrole en wereldwijde voetafdruk, inclusief algemene beschikbaarheid van Multi-Geo Capabilities voor SharePoint- en Office 365-groepen.
  • Nieuwe functies voor het archiveren van bedrijfsinformatie om externe gegevens in Microsoft 365 te archiveren, nieuwe oplossingen om organisaties te helpen voldoen aan de compliance-eisen, zoals recordsbeheer, en updates voor supervisie inclusief nieuwe, kant-en-klare machine learning-modellen om intelligentie in te zetten en twijfelachtige inhoud te identificeren voor verdere beoordeling. Deze oplossingen zijn over het algemeen beschikbaar in Microsoft 365 E5- en E5 Compliance-producten.

Je kunt meer lezen over de aankondigingen van vandaag voor beveiliging, compliance en beheerbaarheid in Updates in SharePoint-beveiliging, -beheer en -migratie en Nieuwe oplossing voor recordsbeheer en updates voor machine learning worden beschikbaar in Microsoft 365-compliance.

Inspiratie en volgende stappen

De innovaties en visie die we vandaag hebben aangekondigd, zijn geïnspireerd door jouw succes, jouw verhalen, jouw vragen en jouw verlanglijstje. Ons team luistert goed en creëert mogelijkheden die je hopelijk inspireren om je organisatie te transformeren met een intelligente werkplek.

Bekijk de SharePoint Virtual Summit vanaf 21 mei 2019 om 12 uur ’s middags en blijf feedback geven. We zien je op Ignite 2019, waar we nog meer grote aankondigingen voor je zullen hebben. Tot die tijd raad ik je aan je in te schrijven voor onze nieuwe maandelijkse update, de beste plek om op de hoogte te blijven van aankondigingen, richtlijnen en tips voor de communicatie- en samenwerkingservaringen van Microsoft 365.

Zie ook de volgende bronnen voor meer informatie:

Houd er rekening mee dat de inhoud van deze blogposts functies en functionaliteit beschrijft die per markt kunnen verschillen. Ga voor volledige details over specifieke voor jouw markt aangeboden producten naar Microsoft 365, Office 365, Windows 10 of Enterprise Mobility + Security.
Deze posts kunnen koppelingen naar inhoud bevatten die mogelijk niet beschikbaar is in jouw taal.