De 3 belangrijkste redenen voor online opslag van documenten

Cloudopslag is een kritiek onderdeel van het hedendaagse bedrijfsmodel. Recente onderzoeken tonen feitelijk aan dat meer dan de helft van alle bedrijven de cloud beschouwt als essentieel onderdeel van succes en ze zijn niet bang de daad bij het woord te voegen. Diezelfde bedrijven spenderen 50 procent of meer van hun IT-budget aan de cloud. Er zijn veel verschillende opties voor cloudcomputing. Samenwerkingstoepassingen die onlineopslag bieden, behoren tot de populairste, ze helpen de overdracht van bestanden, berichten, gegevens, bijlagen, aantekeningen, enzovoort te stroomlijnen van medewerker naar medewerker en van team naar team.

Het is geen wonder dat deze zo populair zijn, gezien onlineopslag naadloze toegang biedt tot populaire hulpmiddelen die dagelijks worden gebruikt om te produceren, communiceren en samen te werken vanaf een pc of Mac, iOS-, Android- of Windows-apparaat. Er zijn veel voordelen, onder andere:

  1. Documenten beheren en delen: in realtime samenwerken op meerdere apparaten en altijd toegang tot bestanden op het web. Eenvoudig beheren, uploaden en delen van bestanden en synchronisatie van bestanden naar een pc of Mac.
  2. Samenwerken in realtime: eenvoudig documenten delen met collega’s, cliënten en externe partners en de mogelijkheid om samen te werken via vertrouwde apps. Hiermee is cocreatie mogelijk zonder het gedoe van versiebeheer.
  1. Productieve online meetings hosten: het deelnemen aan of initiëren van een vergadering met video en het delen van schermen, opnemen en meer om vergaderingen te houden die resultaat opleveren op het apparaat van jouw keuze. Toon deelnemers dingen op jouw computer (van video's tot presentaties) alsof je allemaal in dezelfde ruimte bent. De meeste bieden ook toegang tot een volledige opname van de hele vergadering. Toon deelnemers dingen op jouw computer (van video's tot presentaties) alsof je allemaal in dezelfde ruimte bent. De meeste bieden ook toegang tot een volledige opname van de hele vergadering.

Maar hoe zit het met de beveiliging? Nu online bestanden delen een zeer belangrijk wapen is in het bedrijfsarsenaal, waarmee administratie- en opslagkosten worden verlaagd, terwijl tegelijkertijd de samenwerking, flexibiliteit en productiviteit van medewerkers wordt gestimuleerd, lijkt er geen weg terug meer te zijn. Of je er nu voor kiest een service provider te gebruiken om je gegevens op te slaan of je gegevens opslaat in je eigen bedrijf, er is altijd een zeker risico.

Het goede nieuws is dat service providers deze angsten begrijpen en zwaar investeren in hun beveiligingsmaatregelen en dat gebeurt niet ongezien. Nog niet zo lang geleden waren zorgen over de beveiliging de belangrijkste bezwaren tegen overgang naar de cloud en gegevensopslagservices voor bedrijven. Maar nu de cloud maar blijft groeien en evolueren, lijken deze zorgen getemperd. Recente onderzoeken tonen aan dat beveiliging daalt in de lijst van belangrijkste zorgen, dankzij nieuwe ingebouwde beveiligingsfuncties als bestandsversleuteling en Advanced Data Loss Prevention (DLP)-mogelijkheden die helpen bij het identificeren, bewaken en beschermen van gevoelige gegevens en ook dankzij cloudopslag die voldoet aan wereldwijde en branche-specifieke standaarden als ISO 27001, HIPAA en meer.

De voordelen van cloudcomputing zijn onmiskenbaar. Van open communicatie en samenwerkingskanalen met onlinewerkplekken die zijn ontworpen om je teams verbonden en productief te houden, tot vertrouwde, eenvoudig te gebruiken cloudbeveiliging waarmee jij bepaalt hoe er wordt omgegaan met gegevensbescherming en compliance. Ontdek hoe je de vruchten kunt plukken van deze bedrijfsoplossingen voor je bedrijf en medewerkers, maar met de beveiliging en hulpmiddelen die je het vertrouwen geven dat je gegevens zijn beschermd.

Over de auteur

Het team van Growth Center is erop gericht je te helpen je bedrijf te starten, te beheren en te runnen.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
Business Tech

Voorkom cyberaanvallen bij online meetings & videoconferencing.

Meer informatie
Business Tech

Veilig mobiel betalen zonder dat je telefoon gehackt wordt

Meer informatie

Het Groeicentrum is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.