3 manieren om je offline productiviteit te verhogen door op verschillende apparaten te werken

Door: Chris Bailey, gastschrijver bij Microsoft

Technologie bestaat om ons werk te ondersteunen, niet om het te belemmeren. Helaas gaat dit niet altijd op, zelfs niet voor een productiviteitsexpert zoals ikzelf. Ik ben net zo geneigd om urenlang automatisch van de ene sociale-media-app naar de andere te springen. Dit soort afleidingen zijn deprimerend normaal: een onderzoek door Gloria Mark in samenwerking met Microsoft heeft uitgewezen dat we gemiddeld slechts 40 seconden achter de computer kunnen werken voordat we worden afgeleid of onderbroken. Als je dat combineert met het feit dat de gemiddelde persoon 3,64 verbonden apparaten bezit, is het duidelijk dat we een probleem hebben.

Het lijkt daarom misschien een beetje vreemd dat ik werken op verschillende apparaten juist stimuleer om je offline productiviteit te verhogen. Maar hoor me even uit.

Hier volgen drie manieren waarop werken op verschillende apparaten ons kan helpen een productiever, creatiever en betekenisvoller leven te leiden.

1. Houd onderweg doelen bij. Een van mijn beste tips voor persoonlijke productiviteit is een lijst op te stellen met drie dagelijkse doelen. Voordat ik elke avond naar bed ga, noteer ik de betekenisvolle professionele en persoonlijke dingen die ik de volgende dag wil bereiken. Zo kan ik kiezen wat belangrijk is (en wat niet, aangezien ik gedwongen ben er maar drie te kiezen) en doelgerichter werken gedurende de dag. Ik stel ook elke week drie prioriteiten.

Het vervelende aan doelen is echter dat je ze niet altijd gemakkelijk prioriteit kunt geven. Het ene moment kun je geconcentreerd zijn en dan ‘boem!’ barst er online ineens een tweet-storm los en wordt je opgezogen in een wervelwind van politieke debatten. En niet alleen dat. Omdat zo veel van ons voortdurend moeten reizen (Amerikanen gaan elk jaar meer dan 405 miljoen keer op zakenreis), is het nog nooit zo belangrijk geweest om vanaf elke locatie toegang tot ons leven te hebben.

Voor mij omvat dat mijn lijst met dagelijkse doelen; daarom synchroniseer ik de lijst elke ochtend op elk van mijn apparaten. Dat is heel gemakkelijk: ik open OneNote, ik typ mijn doelen en ik synchroniseer de lijst op al mijn apparaten. Of ik dat nu op mijn telefoon, tablet, smartwatch of computer doe, dankzij de app heb ik mijn lijst met doelen altijd bij me, waar ik ook heen ga.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen

Business Insights and Ideas is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.