De vijf insidergeheimen van mobiele productiviteit

Een personeelsbestand creëren van mobiele medewerkers met een hoge mate van ondersteunende technologie is een van de beste dingen die een bedrijf kan doen om zijn werknemers te betrekken. Een recent onderzoek door de Economist Intelligence Unit wees specifiek uit dat bedrijven die veel mobiele mogelijkheden bieden 16% productiever zijn dan bedrijven die weinig mobiele mogelijkheden bieden.

Dat komt omdat drukke professionals voortdurend onderweg zijn, of ze nu op weg zijn naar de zoveelste vergadering of hun werk-privéleven balanceren. Maar het feit dat werknemers niet op kantoor aan hun computer gekluisterd zitten, betekent nog niet dat ze hun tijd niet verstandig kunnen gebruiken. Het is niet ongebruikelijk om veel ‘dode tijd’ te hebben: in de rij staan voor koffie, in de metro zitten, bij het schoolhek 15 minuten op je kinderen wachten enzovoort. Werknemers zouden die tijd nuttig kunnen besteden, als ze maar de hulpmiddelen hadden om dat te doen.

Als werknemers over een smartphone of tablet beschikken, hebben ze het belangrijkste hulpmiddel echter al op zak. Volgens het 2016-rapport over mobiele productiviteit van Wrike, waarin 850 professionals werden ondervraagd, zei 43% dat hun mobiele apparaat ‘zeer essentieel’ is voor hun werk. En 44% van alle respondenten gebruikt hun apparaat meer dan 20 keer per dag voor werkgerelateerde zaken.

De meesten van ons maken goed gebruik van onze telefoons en tablets om te reageren op werkgerelateerde e-mails, sms’jes en telefoontjes wanneer we onderweg zijn. Er is echter zo veel meer dat je kunt doen met je mobiele apparaat, zelfs als je organisatie niet de allerbeste mobiele technologie biedt.

Verbeter je mobiele productiviteit door deze vijf insidertips te volgen:

  1. Profiteer van recente app-updates die een betere mobiele ervaring bieden. App-ontwikkelaars zijn voortdurend bezig hun creaties te veranderen, problemen op te lossen, nieuwe functies toe te voegen, en functionaliteit en beveiliging te verbeteren. Als een app momenteel niet aan al je mobiele behoeften voldoet, betekent dat niet dat dat in de toekomst ook het geval zal zijn. Houd je apps up-to-date, zodat je altijd toegang tot de nieuwste toeters en bellen hebt en alsmaar productiever kunt thuiswerken.
  2. Ontdek hoe je kunt multitasken op mobiele apparaten. Wanneer je op een computer werkt, kun je gemakkelijk tussen taken schakelen en meerdere toepassingen tegelijk uitvoeren. Je kunt bijvoorbeeld een video bekijken en de weersvoorspelling controleren zonder dat de video stopt. Het is ook mogelijk je favoriete sociale-mediasite te bekijken, een e-mail te lezen die net is binnengekomen en terug te gaan naar je sociale-mediasite zonder iets te missen. Op mobiele apparaten was dat lange tijd niet mogelijk, maar op sommige kun je nu in bepaalde mate multitasken. Verken opties zoals schakelen tussen apps, gesplitst scherm en meer op je mobiele apparaat.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
Productiviteit

10 tips om cloudopslag op je telefoon te gebruiken

Meer informatie
COVID-19

Tips en trucs voor Outlook die je moet weten

Meer informatie
Productiviteit

5 manieren om onderweg mobiel bereikbaar te blijven

Meer informatie

Business Insights and Ideas is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.