5 redenen waarom je bedrijf niet zonder e-mailhosting in de cloud kan

Een onderneming hebben betekent 24 uur per dag met je bedrijf bezig zijn. Als je het druk hebt, is dat vaak een goed teken. Maar hierdoor kun je ook last krijgen van tunnelvisie, waardoor je geen oog meer hebt voor nieuwe benaderingen waarmee je tijd en geld zou kunnen besparen.

E-mailhosting in de cloud is een uitstekend voorbeeld van hoe bedrijven, ongeacht hun omvang, kunnen profiteren van de nieuwste technologie. Hoewel e-mailservices in de cloud al enkele jaren bestaan, bleek in 2018 uit een onderzoek van CompTIA dat 45% van de kleine en middelgrote bedrijven gebruikmaakt van e-mailservices in de cloud en dat 28% e-mail in een SaaS-toepassing (Software as a Service) gebruikt. Dat betekent dat bijna 30% van de ondernemingen niet profiteert van de voordelen van e-mailservices in de cloud.

Wat is e-mail in de cloud?

Met e-mail in de cloud krijg je degelijke e-mailtools in handen, waar je via internet toegang toe hebt. Als je e-mail in de cloud wordt gehost, worden je e-mails door een leverancier naar je e-mailclient gestuurd. Dat proces is vergelijkbaar met andere cloudservices die je nu al gebruikt. Denk aan een betaalde streamingservice, maar dan bedoeld om je te helpen bij je communicatie en bedrijfsvoering.

De leverancier verzorgt niet alleen de tools die je nodig hebt om e-mails te ontvangen, te verzenden en op te slaan, maar ook de benodigde beveiliging en technologie en het benodigde onderhoud. Jij gebruikt alleen de dienst van de leverancier om je e-mailoplossing te hosten.

Top vijf redenen voor een e-mailservice in de cloud

Hier volgen de beste redenen waarom je beter voor e-mailservices in de cloud kunt kiezen dan voor een traditionele, on-premises e-mailserver.

• Gebruiksgemak: met e-mailhosting in de cloud heb je vanaf ieder verbonden apparaat toegang tot je e-mails. Zolang je beschikt over internettoegang en een verbonden apparaat, kun je aan de slag.
• Kosten: een e-mailserver op locatie lijkt misschien een rendabele manier om aan de services te komen die je nodig hebt. Maar als je iets meer afstand neemt, zul je beseffen hoe duur zo’n server eigenlijk is. Niet alleen moet je rekening houden met de kosten van de server zelf, maar ook met de aanschaf van een besturingssysteem en e-mailplatform, plus een serverkast. Verder betaal je voor de elektriciteit, het koelen van de server en het personeel dat de server moet onderhouden.
• Up-to-date beveiliging: voor de meeste grote e-mailproviders staat de beveiliging van hun cloud absoluut op nummer één. Ze beschermen hun klanten daarom met de meest actuele tools, een team van beveiligingsexperts en uitgebreide protocollen. Je bent daarom waarschijnlijk veel beter beschermd als je kiest voor een e-mailhostingservice in de cloud dan wanneer je afhankelijk bent van een van je medewerkers die je e-mailserver up-to-date probeert te houden.
• Schaalbaarheid: wanneer je bedrijf razendsnel groeit, hoef je dankzij een e-mailservice in de cloud niet zelf je datacenter op te schalen. Daar zorgt je provider voor. Zo krijgt je team meer tijd om zich te richten op het handhaven van de kwaliteit tijdens jullie groeispurt.
• Eenvoudiger herstel na noodgevallen: als je e-mailserver een virusinfectie oploopt of er domweg mee ophoudt, kan het lastig zijn de verloren gegevens terug te halen. Soms gaan die zelfs voorgoed verloren. Maar een e-mailplatform in de cloud beschikt over een ingebouwde redundantie, waardoor je je berichten, contactpersonen en de in je e-mailsysteem opgeslagen gegevens snel en eenvoudig kunt terughalen.

E-mail in de cloud =meer tijd voor het belangrijkste

Jij en je medewerkers hebben het al druk genoeg. Je hoeft geen e-mailserver meer te beheren. Met de cloudhostingoplossingen van nu bespaar je geld, verbeter je de beveiliging en hou je meer tijd over voor de dingen die er voor je bedrijf toe doen.