Een goede cloudoplossing voor werken in de cloud

De cloud werd lange tijd beschouwd als de ‘golf van de toekomst’, maar de toekomst is nu aangebroken. Met een geweldige oplossing voor cloudopslag hebben je medewerkers niet alleen altijd en overal toegang tot bestanden, maar kunnen ze ook gemakkelijk bestanden synchroniseren, onderweg werken en documenten delen en eraan samenwerken. Meer dan 50% van alle organisaties vindt cloudopslag echter de meest risicovolle cloud-appcategorie.

Een belangrijke reden daarvoor? Beveiligingsbedreigingen. Ondanks alle beschikbare gegevens die aantonen dat de cloud net zo veilig als of veiliger dan on-premises opslag is, blijft beveiliging de voornaamste barrière voor werken in de cloud, volgens de Cloud Security Alliance. Daarom is cloudbeveiliging een van de belangrijkste zorgen voor providers en besteden ze zo veel geld om te verzekeren dat hun producten veilig zijn. Tegen 2019 zal alleen al de wereldwijde cloudbeveiligingsmarkt naar schatting $ 8,71 miljard hebben bereikt.

En toch is elke provider van cloudopslag anders, vooral wanneer het op beveiliging aankomt. Hoewel het belangrijk is een ‘goede deal’ voor je zakelijke cloud oplossing te krijgen, is het belangrijker de beveiliging van je gegevens te verzekeren. Kijk bij het onderzoeken van providers van cloudopslag of de volgende waarschuwingen van toepassing zijn op hen (in welk geval je hen moet vermijden):

• Geen solide reputatie: In deze business, net zoals in vele andere, is reputatie belangrijk. Als een onbekend bedrijf een geweldige prijs biedt, onderzoek dan hun getuigenissen, recente downtime, ervaring, service-aanbod enzovoort voordat je een contract tekent. Vergeet ook niet dat een kleiner bedrijf misschien niet de capaciteit heeft om jouw lading te beheren, je organisatie de benodigde aandacht te geven of zelfs over vijf jaar nog te bestaan.

• Geen HTTPS-site: Een HTTPS-site is essentieel voor goede beveiliging, omdat deze verzoeken om persoonlijke gegevens beveiligt, zoals in formulieren. Sites die niet met HTTPS zijn versleuteld, maken bovendien gemakkelijke onderschepping van aanmeldingsgegevens mogelijk. Als je aanmeldingsgegevens worden ontdekt, kunnen hackers toegang tot je bestanden krijgen, je gegevens stelen en veel interne schade aanrichten.

• Andere ontbrekende beveiligingsprotocollen: Elke fatsoenlijke provider van zakelijke cloudopslag zal bepaalde protocollen bieden, waaronder versleuteling, om te verzekeren dat alleen mensen met de juiste aanmeldingsgegevens toegang tot je bedrijfsgegevens kunnen krijgen. Een hoge mate van versleuteling is raadzaam om je gegevens te beschermen tegen nieuwsgierige ogen, zelfs als er gerechtelijke stappen worden ondernomen tegen de provider van cloudopslag.

• Zwakke privacyverklaring: Stel jezelf bij het vergelijken van providers van online cloudopslag de volgende vraag: ‘In hoeverre leggen ze zich erop toe mijn gegevens te beschermen?’ Zoek een service met een sterke privacyverklaring waarin die service wordt verboden je bestanden te bekijken. Sommige zijn strenger dan andere. Bepaal wat acceptabel is voor de behoeften van je organisatie en maak een verstandige keuze.

• Geen vermelding van compliancenormen: Het naleven van compliancenormen en het verkrijgen van industriecertificeringen demonstreert de capaciteiten van een provider en is bewijs van betrouwbare beveiliging. Het bekijken van deze certificeringen en nageleefde normen is een objectieve manier om elke provider te vergelijken. Voorbeelden van compliancenormen zijn onder meer ISO 27001, HIPAA, FERPA, FISMA, SSAE 16 en PMI.

• Vage serviceovereenkomsten – De serviceovereenkomsten van een provider van cloudopslag moeten zo duidelijk zijn dat je precies weet wat je krijgt. Een provider moet duidelijke toezeggingen doen over welke beveiligingsmaatregelen deze heeft getroffen, waar gegevens worden opgeslagen en wie de onderliggende technologie beheert. Hoe kun je erop vertrouwen dat providers je gegevens beschermen als ze je niet willen vertellen hoe ze van plan zijn dat te doen?

Eén enkele oplossing voor cloudopslag bestaat niet. Elke organisatie heeft andere behoeften, en deze behoeften moeten worden weerspiegeld in je keuze van een zakelijke cloudprovider. Maar welke oplossing en provider je ook kiest, beveiliging moet altijd bovenaan je lijst van overwegingen staan.

<!–

Related content

• Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever.
• Sync, send and receive: Why cloud-based email and storage make sense for your business white paper.
• For more information about moving to the cloud check out our e-book: “Myths About Moving to the Cloud.”

–>