Een begroting voor een klein bedrijf maken

Een begroting is een document waarmee de geraamde omzet, kosten, winst en cashflow van een bedrijf worden begroot. Het is een belangrijk hulpmiddel voor bedrijfsplanning. Zonder begroting is het vrijwel niet te controleren of het goed of slecht gaat met jouw bedrijf. 

Met een bedrijfsbegroting kun je het volgende doen:

  • De opstartkosten begroten als je met een nieuw bedrijf begint.
  • Bepalen hoeveel geld je moet verdienen om kostendekkend te zijn en winst te maken.
  • De cashflow van je bedrijf inschatten zodat je weet of je uitgaven kunt doen en nieuwe projecten kunt financieren.
  • Uitzoeken welke veranderingen je moet doorvoeren om winstgevend te zijn door de begrote prestaties te vergelijken met de werkelijke prestaties.
  • De slappe maanden voorspellen zodat je daarop kunt inspelen.
  • Aangeven hoeveel geld erover blijft dat je opnieuw kunt investeren.
  • Een zakelijke lening afsluiten bij een bank of een andere financiële instelling, of investeren met risicokapitaal van investeerders.

Een begroting opstellen

Je begroting moet minimaal één jaar bestrijken en moet de prognoses van je maandelijkse inkomsten en uitgaven bevatten.

Hieronder staan de zes stappen voor het maken van een begroting voor kleine ondernemers.

Stap 1: Verzamel je financiële data

Voor het maken van een begroting moet je inschatten hoeveel je gaat omzetten en hoeveel je gaat uitgeven. Dit kun je het beste doen door te kijken naar hoe je bedrijf het in het jaar of de jaren daarvoor heeft gedaan.

Neem je laatste jaarrekening als je als kleine ondernemer al enige jaren actief bent. Jaarrekeningen bevatten doorgaans een gespecificeerde lijst met de vaste en variabele kosten die je in de loop van dat jaar hebt gemaakt. Als je een dergelijk overzicht niet hebt, baseer je dan op je inkomsten- en uitgavenadministratie en bankafschriften van het voorgaande jaar.

Gebruik deze cijfers als uitgangspunt om je inkomsten en uitgaven voor het komende jaar te begroten. Je zult deze cijfers waarschijnlijk hier en daar wat moeten aanpassen. Verwacht je dat je bedrijf het beter gaat doen? Dan zul je je geraamde omzet wellicht wat moeten verhogen als je denkt nieuwe klanten te krijgen of als je van plan bent je prijzen te verhogen.

Als je een nieuw bedrijf start, moet je wat vooronderzoek doen. Verzamel financiële informatie van bedrijven die zowel qua omvang als type vergelijkbaar zijn met wat jij voor ogen hebt. Je kunt dit op verschillende manieren doen:

  • Roep de hulp in van collega’s die voor zichzelf zijn begonnen: wat hebben zij in hun eerste jaar omgezet?
  • Gebruik de kennis die je hebt opgedaan tijdens je werk voor andere bedrijven.
  • Doe marktonderzoek.
  • Schat in hoeveel klanten je waarschijnlijk al hebt en hoeveel meer werk je redelijkerwijs zou kunnen aannemen.

Aan de hand van deze informatie kun je het beste inschatten wat je zult omzetten. Wees niet al te optimistisch. Dit is niet meer dan een schatting.

Stap 2: Tel al je inkomsten bij elkaar op

Hoeveel verwacht je dat je bedrijf zal gaan omzetten? Omzet kan uit de volgende bronnen komen:

  • Verdiensten per uur
  • Verkoop van producten
  • Inkomsten uit investeringen
  • Inkomsten uit de verkoop van activa
  • Leningen

Stap 3: Reken je vaste kosten uit

Maak een overzicht van al je vaste kosten en tel deze bij elkaar op. Vaste kosten zijn uitgaven die elke maand hetzelfde zijn. Veel voorkomende vaste kosten zijn:

  • Huur van je kantoor of pand
  • Geleasede meubelen en apparatuur
  • Mobiele telefoon
  • Bankkosten
  • Boekhouding en salarisadministratie
  • Lease van bedrijfsvoertuigen (of leningen voor aangeschafte voertuigen)
  • Aflossen van zakelijke leningen
  • Bedrijfsverzekeringen
  • Bedrijfslicenties
  • Abonnementen en leges
  • Salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden van de medewerkers
  • Onroerendgoedbelasting
  • De kosten voor het hosten van je website

Stap 4: Geef de variabele kosten aan

In tegenstelling tot de vaste kosten kunnen de variabele kosten per maand verschillen. Je kunt deze kosten verhogen of verlagen, afhankelijk van hoe goed je bedrijf het doet. Enkele voorbeelden:

  • Grondstoffen (alleen van toepassing bij de productie van goederen voor de verkoop)
  • Voorraad
  • Kosten van verzending en levering
  • Kosten van de nutsvoorzieningen, waaronder stroom, gas, licht en water
  • Salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden van de medewerkers
  • Betalingen aan onafhankelijke contractanten (bijvoorbeeld betalingen aan externe verkopers)
  • Advertentie- en marketingkosten
  • Onderhoud en reparatie van apparatuur
  • Reizen
  • Juridische diensten
  • Opleiding en training

Stap 5: Houd rekening met eenmalige kosten

Als je verwacht dat je het komende jaar eenmalige uitgaven zult hebben, zet die dan hier op een rijtje. Deze kosten kunnen onder andere zijn voor:

  • Computers
  • Software
  • Geschenken
  • Meubilair
  • Apparatuur
  • Zakelijke retraites, conventies of conferenties

Stap 6: Tel alles bij elkaar op

Trek je totale geraamde uitgaven af van je totale omzet om te zien hoeveel winst je elke maand en aan het einde van het jaar verwacht te maken. Houd dan het hele jaar bij hoeveel geld je elke maand overhoudt en uitgeeft en vergelijk dit met je begrotingsprognoses. Bij tekorten moeten er alarmbellen gaan rinkelen. Het kan zijn dat je dan op je uitgaven moet bezuinigen als je je omzet niet kunt verhogen.

Als je anderzijds meer winst maakt dan verwacht, kun je misschien je bedrijf uitbreiden. Zo kun je bijvoorbeeld meer uitgeven aan variabele posten, zoals voorraad, of jezelf meer salaris geven.

Handige begrotingstools

Er zijn veel gratis tools waarmee je een begroting voor je bedrijf kunt maken.

Begrotingssjablonen: de eenvoudigste manier om een begroting te maken, is met een begrotingssjabloon. Er staan honderden begrotingssjablonen online die je gratis kunt downloaden. Sjablonen worden ook geleverd bij spreadsheetprogramma’s zoals Excel. Je zult waarschijnlijk wel een sjabloon kunnen vinden die specifiek is ontworpen met inkomsten- en uitgavencategorieën voor jouw type bedrijf. Het enige wat je hoeft te doen, is de lege ruimten in te vullen met je schattingen.

Begrotingssoftware en -apps: in je zakelijke boekhoudsoftware kunnen functies voor het opstellen van een begroting staan. Je kunt bijvoorbeeld een bedrijfsbegroting maken met QuickBooks. Er zijn ook stand-alone apps en softwareapplicaties voor het opstellen van begrotingen.

Maak je eigen spreadsheet: als je handig bent, maak je zelf een begrotingsspreadsheet met Excel of met een ander spreadsheetprogramma. Dat is eigenlijk vrij eenvoudig. Hieronder staat een voorbeeld van een eenvoudige begrotingsspreadsheet. Je hebt vier kolommen nodig voor:

  • Je inkomsten en uitgaven
  • Je begrote bedragen
  • Wat je werkelijk hebt uitgegeven of omgezet, en
  • Het verschil tussen de geplande en de werkelijke bedragen

Over de auteur

Stephen Fishman is een zelfstandige belastingdeskundige en hij wijdt zijn carrière als advocaat en auteur aan het schrijven van nuttige, gezaghebbende en erkende gidsen over belastingen en ondernemingsrecht voor ondernemers, onafhankelijke contractanten, freelancers en andere zelfstandigen. Hij is de auteur van meer dan 20 boeken en honderden artikelen. Ga naar Fishman Law and Tax Files voor meer informatie over zijn werk.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
Manage my business

5 dure fouten die je wilt vermijden bij het schalen van je bedrijf

Meer informatie
Manage my business

Waarom boekhouding en financiën belangrijk zijn voor kleine bedrijven

Meer informatie
Manage my business

Hoe je optimaal kunt profiteren van je angel investors

Meer informatie

Het Groeicentrum is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.