5 tips voor succesvol thuiswerken

Werken vanuit huis of extern werken biedt zowel uitdagingen als kansen. Hier zijn vijf bewezen tips om je te helpen succesvol thuis te werken. Deze tips zijn handig als je extern werkt vanwege moeilijke tijden of omdat je een gedistribueerde werknemer bent.  

Tip 1 voor werken vanuit huis: gebruik de juiste tools  

Zonder de juiste tools kun je je werk niet effectief uitvoeren. Dit geldt als je op kantoor werkt en als je vanuit huis werkt. Zorg ervoor dat je over de juiste tools beschikt die je nodig hebt om je werk te doen, inclusief je thuiskantoorconfiguratie en de gewenste technologie.  

Investeer zo mogelijk in een goede thuiskantoorconfiguratie . De juiste werkomgeving moet bestaan uit een geschikt bureau, stoelen, beeldschermen, wifi en alle andere hardware die je nodig hebt om je werk uit te voeren. Het perfecte thuiskantoor is niet altijd haalbaar. Maar investeren in een paar kleine items kan al een groot verschil maken.  

Je kunt bijvoorbeeld lampen, microfoons en koptelefoons aanschaffen als je vaak videogesprekken houdt. Overweeg ook om ergonomische accessoires aan te schaffen, zoals polsbeschermers, die het fysieke aspect van thuiswerken comfortabeler maken.  

Kijk bovendien of je de juiste softwaretools gebruikt voor je werk. Tools zoals Microsoft Teams zijn speciaal ontworpen voor extern werken door chat, vergadering, gesprekken en samenwerking op één plek te combineren.  

Tip 2 voor werken vanuit huis: wees veilig  

Externe werknemers moeten er met name voor zorgen dat ze veilig blijven, zowel fysiek als digitaal.  

Let vanuit een fysiek perspectief op je omgeving wanneer je met gevoelige bedrijfsinformatie werkt. Deze voorzorgsmaatregel is vooral belangrijk als je liever in een café of coworkingkantoor werkt. Enkele praktische tips: vergrendel je computer wanneer je deze niet gebruikt en bespreek geen gevoelige bedrijfsgegevens wanneer je in het openbaar een gesprek voert.  

Zorg er bovendien voor dat de tools die je gebruikt, goed zijn beveiligd. Deze voorzorgsmaatregelen gelden voor je beveiligde e-mail, een VPN, productiviteitstools, cloudopslag en elke digitale tool die je voor je werk gebruikt. Vergeet niet dat de gemiddelde kosten voor een cyberbeveiligingsaanval voor een klein bedrijf $ 188.000 zijn. Het loont om rekening te houden met beveiliging wanneer je tools kiest.    

Tip 3 voor werken vanuit huis: communiceer effectief 

Het klinkt nogal voor de hand liggend, maar een van de grootste uitdagingen van thuiswerken is dat je niet op kantoor bent. Dat betekent dat je de gesprekken op de gang en het geklets voor en na vergaderingen misschien niet hoort en je niet even bij een collega langs kunt lopen als je een vraag hebt. Je zakelijke communicatieve vaardigheden zijn altijd belangrijk, maar al helemaal wanneer je extern werkt.   

Het is essentieel om duidelijk te communiceren met je collega’s of werknemers. Zorg ervoor dat je verzoeken niet dubbelzinnig zijn en wees niet bang om vragen te stellen. Dit kan via e-mail, chat of telefonisch.  

Je moet misschien “overdreven communiceren” en dat kan voor sommigen ongemakkelijk zijn. Maar het is beter om aan de front-end overdreven te communiceren om er zeker van te zijn dat iedereen elkaar begrijpt.    

Extern werken betekent meestal dat je de flexibiliteit hebt om persoonlijke taken zoals de zorg voor kinderen of doktersafspraken overdag te laten plaatsvinden. Zorg er dan voor je dit duidelijk maakt aan collega’s en werknemers die op jou vertrouwen.  

Je hoeft niet al je persoonlijke details te vertellen. Denk er alleen aan om je afwezigheidsberichten en je status in een chatsysteem bij te werken. Je beschikbaarheid en status zijn vooral nuttig als anderen vertrouwen op jouw beslissingen of goedkeuringen om verder te gaan met projecten en taken.  

Tip 4 voor werken vanuit huis: houd contact met collega’s  

Je bedrijfscultuur is een doorslaggevende factor bij het aantrekken en behouden van werknemers. Hierbij zijn veel elementen betrokken, zoals vergoedingen, arbeidsomstandigheden, industrie en de dagelijkse omgang met werknemers. Dit laatste kan voor een telewerker anders zijn.  

Als je werkt vanuit huis, moet je waarschijnlijk meer moeite doen om in contact te komen met collega’s en werknemers. Simpele dingen zoals vragen hoe het gaat voordat een vergadering begint en oprecht geïnteresseerd zijn, zijn heel belangrijk. Deze momenten kunnen zorgen voor een betere band tussen werknemers.  

Vind andere mogelijkheden voor “gesprekjes bij de waterkoeler” of om even “gek te doen”. Je moet natuurlijk niet te ver gaan. Maar niemand vindt het erg als je een paar minuten op kantoor over de laatste voetbalwedstrijd praat. Je kunt op dezelfde manier soms via chatrooms met werknemers of collega’s praten over dingen die niet zijn gerelateerd aan werk.  

Tip 5 voor werken vanuit huis: zoek een goede balans tussen werk en privé 

Thuiswerken heeft veel voordelen: flexibiliteit, geen woon-werkverkeer en in sommige gevallen een hogere productiviteit. Maar een van de nadelen is dat sommigen het moeilijk vinden om te stoppen met werken.  

Vergeet niet om grenzen te stellen

Het is verleidelijk om heel veel te werken als je huis je kantoor is. Maar dit kan contraproductief zijn. Onderzoeken geven aan dat overwerk kan leiden tot een lagere productiviteit, slechtere projectresultaten en zelfs een slechtere gezondheid.  

Het is essentieel om een goede balans tussen werk en privé te vinden wanneer je werkt vanuit huis. Een paar tips om deze balans te bewaren:  

• Neem de tijd om af en toe oefeningen te doen of te bewegen, als dat mogelijk is.  
• Plan pauzes in je agenda en neem deze ook echt. 
• Geef je offline-uren aan in je agenda en chattools. 
• Neem de tijd om buiten het werk tot rust te komen: besteed tijd aan je hobby’s, breng tijd door met familie, maak plannen met vrienden en doe dingen die niets met het werk te maken hebben.