In een tijdperk waarin ‘work-life balance’ een veelgebruikte uitdrukking is, tonen onderzoeken aan dat het werk meer dan ooit botst met privétijd. Als gevolg van meer flexibele werktijden, real-time telefonische meldingen en een cultuur van 24/7 ‘aan’ staan, hebben veel informatiewerkers moeite om duidelijke lijnen te trekken tussen hun werk en privéleven, wat leidt tot onnodige stress en burn-out.
Met persoonlijke productiviteitsanalyse kun je de tijd bijhouden die je buiten kantooruren werkt, evenals de impact die je na de werkuren op collega’s hebt, en vervolgens actie ondernemen om een betere balans tussen werk en privé te creëren voor jezelf en de mensen met wie je werkt.
De tijd bijhouden die je buiten kantooruren werkt
Werk na kantooruren bouwt zich vaak ongemerkt op. We reageren op e-mail wanneer we weten dat we dat eigenlijk niet zouden moeten doen, en langzaamaan nemen we meer projecten op ons dan we aankunnen. Met persoonlijke analyses kun je zien hoeveel tijd je buiten je normale werktijden werkt, vervolgens doelen stellen en de voortgang bijhouden om ze in de loop van de tijd te halen. Het vinden van een betere balans tussen werk en privéleven kan zo eenvoudig zijn als een gesprek met je manager over je werklast; gewapend met gegevens kun je beter uitleggen waarom het nodig is om verantwoordelijkheden te delegeren zodat het werk beter over je team wordt verdeeld.
Marjan heeft vorige week bijna 9 uur buiten kantoortijd gewerkt, veel meer dan het gemiddelde in haar bedrijf.
Bekijk de impact die je na werktijd op collega’s hebt
Wanneer je buiten kantooruren e-mailt of vergaderingen plant met collega’s, kan dit leiden tot onnodige stress. Zelfs een eenvoudige e-mailmelding kan hen afleiden van hun privé- of gezinsactiviteiten. Met persoonlijke productiviteitsanalyse kun je de impact zien die je na werktijd op collega’s hebt, en vervolgens actie ondernemen. Dit kan zo eenvoudig zijn als het plannen van e-mails voor de volgende dag in plaats van ze ‘s nachts te verzenden.
Marjan heeft ervoor gezorgd dat drie van haar collega’s vorige week na werktijd hebben gewerkt. Ze zou moeten proberen geen e-mail te verzenden buiten kantoortijd, om haar collega’s te helpen werk en privé in balans te houden.