Lees meer over de 4 sterke punten van enterprise social network

Voor bedrijven kan een sociaal netwerk zorgen voor veilige plekken waar teams uit verschillende kantoren, steden, provincies of landen in realtime kunnen communiceren en samenwerken aan projecten. Hiermee kunnen mensen die elkaar mogelijk nooit ontmoeten projectdetails bespreken, taken verdelen en vervullen, behoeften van klanten bespreken en in het algemeen samenkomen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Als bijkomend voordeel kunnen teams die regelmatig samenwerken hun sociaal netwerk voor ondernemingen gebruiken om elkaar beter te leren kennen, de kracht van de ander kunnen ontdekken, begrijpen hoe ze in elkaar zitten en een band krijgen als team. Dit zal, op zijn beurt, een sterker team creëren dat beter werk levert.

Net als de sociale netwerken voor iedereen, begint sociale media voor bedrijven met sociaal zijn. Er is realtime communicatie mogelijk en ze bieden gewoonlijk wat speelse elementen als emoticons waarmee de toon kan worden aangegeven aan de ontvanger. Maar sociale bedrijfsnetwerken bieden ook een hoop zakelijke functies en functies die teams kunnen helpen efficiënter en effectiever te werken. Hier zijn vier dingen waar je teams het meest bij gebaat zijn:

  • Documentsamenwerking: Door het delen en bespreken van documenten als team en de mogelijkheid om documenten rechtstreeks vanuit je sociale netwerk te wijzigen en cocreëren kunnen teams inzichtelijkere, inclusievere en zinvollere dingen opleveren. Teams hebben hierdoor ook de unieke mogelijkheid items ter plekke te delen en te wijzigen zoals besproken in de groep.
  • Interne groepen en externe collega's: Door interne groepen kunnen teams een ruimte creëren die voor hen alleen is en waar je alleen op uitnodiging bij kunt komen. Het is een plek waar ze het werk kunnen bespreken als team en projecten en initiatieven samen kunnen aanpakken. Bepaalde sociale netwerken voor ondernemingen bieden je teams, naast de interne groepen, de mogelijkheid om klanten, leveranciers, consultants, aannemers, enzovoort uit te nodigen in de ruimte. Zo kan iedereen op tijdelijke of doorlopende basis projecten bespreken en hieraan samenwerken.
  • Zoeken en opsporen: Bepaalde sociale bedrijfsnetwerken staan gebruikers toe door het hele systeem te zoeken naar experts, gesprekken en bestanden die relevant zijn voor hun werk. Hiermee kunnen teams dubbelwerk voorkomen, de beste werkwijzen gebruiken en efficiënter werken. Naast de zoekfuncties, kunnen opsporingsfuncties gebruikers in staat stellen op de hoogte te blijven met wat er gebeurt binnen het bedrijf (in het algemeen) en je teams helpen bij het vinden van mensen, informatie en groepen die relevant zijn voor hen, hun klanten en/of hun interesses. Tijdens het ontdekkingsproces kunnen gebruikers mentoren ontmoeten en gebieden voor samenwerking ontdekken, waarmee ze niet alleen professioneel groeien, maar ook hun werk verbeteren.
  • Naadloze integratie. Ongeacht hoe hemelhoog een sociaal bedrijfsnetwerk wordt geprezen, als het je huidige hulpmiddelen niet ondersteunt, inclusief je tekstverwerker en presentatietoepassingen, dan is het waarschijnlijk niet de juiste oplossing voor je. Het is immers juist het stroomlijnen van communicatie en stimuleren van samenwerking waarom je zo'n oplossing koopt, maar als je teams trucjes uit moeten halen om hun toepassingen aan de praat te krijgen, kost het ze alleen maar tijd en vertraagt dit het gehele proces.

Naast de functies die je team dagelijks zullen gebruiken is er nog een functie die je team niet ziet die een sociaal bedrijfsnetwerk kan maken of breken en dat is beveiliging. Met een sociaal netwerk voor ondernemingen dat gegevens te allen tijde versleuteld en meervoudige verificatie toepast om identiteiten beter te beschermen, kun je er niet alleen zeker van zijn dat jouw gegevens zijn beschermd, maar ook die van je medewerkers.

Over de auteur

Het team van Growth Center is erop gericht je te helpen je bedrijf te starten, te beheren en te runnen.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
Business Tips

Effectieve virtuele vergaderingen houden

Meer informatie
Business Tips

De 4 belangrijkste kenmerken van een geweldige datavisualisatie

Meer informatie
Business Tips

4 manieren voor beter online samenwerken met intranet software

Meer informatie

Het Groeicentrum is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.